سياسة الخصوصية

  1. 1. مقدمة

    مرحبًا بك في NextDocs. نحن نولي خصوصيتك اهتمامًا كبيرًا ونلتزم بحماية واحترام بياناتك الشخصية. توضح هذه السياسة الخصوصية أنواع المعلومات التي نجمعها منك أو التي تقدمها لنا، وكيف نستخدم هذه المعلومات ونشاركها، والإجراءات الوقائية التي وضعناها للحفاظ على أمان معلوماتك.

  2. 2. المعلومات التي نجمعها

    نجمع المعلومات التي تقدمها لنا مباشرةً عندما تنشئ حسابًا، أو ترفع مستندات، أو تتعاون مع زملاء الفريق، أو تتواصل معنا بأي طريقة أخرى. قد تشمل هذه المعلومات بيانات شخصية مثل اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، وأي معلومات أخرى تختار تضمينها في مستنداتك أو مراسلاتك. قد نجمع أيضًا بيانات تقنية مثل عنوان IP الخاص بك، ومعلومات الجهاز، ونوع المتصفح، ونظام التشغيل، وتفاصيل الاستخدام (مثل الصفحات التي تزورها أو الميزات التي تتفاعل معها). بالإضافة إلى ذلك، نقوم بتسجيل كيفية استخدامك لخدماتنا، بما في ذلك أي أوامر أو مطالبات مدخلة في ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا، حتى نتمكن من تحسين تجربتك باستمرار.

  3. 3. استخدام البيانات وتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي

    تستخدم NextDocs المعلومات التي نجمعها لتشغيل منصتنا وصيانتها وتحسينها. وهذا يشمل معالجة مستنداتك، وتخصيص الخدمات، وجعل تفاعلاتك مع ميزات الذكاء الاصطناعي لدينا أكثر كفاءة. لا نستخدم أي بيانات تم الحصول عليها من واجهات برمجة تطبيقات Google Workspace (مثل Google Docs أو Drive) لتدريب أو تطوير أو تحسين نماذج ذكاء اصطناعي عامة أو غير شخصية أو تعلم آلي. أي استخدام لبيانات مستخدم Google مقيد بشكل صارم بجلسة المستخدم النشطة ويستخدم فقط لتوفير ميزات توليد وتحرير مستندات شخصية. لا يتم تخزين بيانات مستخدم Google Workspace لأغراض تدريب النماذج، ولا تتم مشاركتها عبر المستخدمين، ولا تستخدم لتحسين النماذج العالمية. قد نستخدم بيانات غير Google (مثلاً المحتوى الذي يتم إنشاؤه داخل منصتنا فقط) لتحسين أنظمة الذكاء الاصطناعي، بالتقيد مع القوانين المتعلقة بالخصوصية المعمول بها. لا نبيع بياناتك لأطراف ثالثة لأغراضهم التسويقية أو التدريبية.

  4. 4. كيف نستخدم معلوماتك

    نستخدم معلوماتك الشخصية لتقديم خدماتنا وتحسينها وتخصيصها. على وجه التحديد، قد نستخدم بياناتك لـ: (1) إنشاء المستندات وتخصيصها ومشاركتها؛ (2) معالجة الطلبات والاستفسارات والتغذية الراجعة الخاصة بك؛ (3) التواصل معك حول حسابك واستخدامك لـ NextDocs؛ (4) تطوير ميزات جديدة، وإصلاح المشكلات، وإجراء تحليلات حول أنماط استخدام الخدمة؛ (5) الامتثال لمتطلبات قانونية أو طلبات من جهات إنفاذ القانون والجهات الحكومية. في جميع هذه الحالات، نجري معالجة البيانات الشخصية فقط حيث نعتقد أن لدينا أساساً قانونياً للقيام بذلك.

  5. 5. مشاركة معلوماتك

    لا نشارك معلوماتك الشخصية مع أطراف ثالثة إلا في حالات محدودة، مثل: (1) مع مقدمي خدمات موثوقين يساعدوننا في تشغيل منصتنا أو إجراء أعمالنا، بشرط أن يلتزموا بواجبات سرية صارمة؛ (2) عند الحاجة بموجب القانون أو التنظيم أو أمر محكمة أو إجراء قانوني؛ (3) لفرض شروط الخدمة والاتفاقيات الأخرى، أو لحماية الحقوق والممتلكات أو سلامة NextDocs ومستخدمينا وغيرهم. في بعض الحالات، قد نشارك معلومات مجمّعة أو مُعرّفة بطريقة لا تسمح بتحديد هويتك بشكلٍ معقول، لأغراض تجارية أو بحثية.

  6. 6. الكوكيز وتقنيات التتبع

    نستخدم الكوكيز وتقنيات تتبع مماثلة لجمع معلومات حول كيف تستخدم موقعنا وخدماتنا. تساعدنا الكوكيز في تذكُر تفضيلاتك وفهم أنماط استخدام المواقع وتخصيص تجربتك. عادةً ما يمكنك تعديل إعدادات المتصفح لرفض الكوكيز أو لتنبيهك عند إرسال الكوكيز. ومع ذلك، إذا اخترت حظر الكوكيز أو حذفها، فقد لا تعمل بعض أجزاء خدمتنا بشكل صحيح.

  7. 7. أمان البيانات

    تطبق NextDocs مجموعة متنوعة من التدابير الأمنية التقنية والإدارية والمادية لحماية سرية معلوماتك الشخصية وسلامتها. قد تشمل هذه التدابير تشفير البيانات أثناء النقل، بنية خادم آمنة، وصولاً مقيداً إلى البيانات داخل منظمتنا، وتقييمات أمن منتظمة. وعلى الرغم من أننا نسعى لحماية بياناتك، لا توجد طريقة للنقل عبر الإنترنت أو التخزين الإلكتروني آمنة تماماً. نشجعك على اتخاذ خطوات لحماية بيانات اعتماد حسابك وإبلاغنا فوراً عن أي استخدام غير مصرح به لحسابك.

  8. 8. احتفاظ البيانات

    نحتفظ ببياناتك الشخصية والمحتوى الذي ينشئه المستخدم لمدة الضرورية لتقديم خدماتنا، وتحقيق الأغراض المنوطة بهذه السياسة، أو الامتثال للمتطلبات القانونية المعمول بها. إذا قررت التوقف عن استخدام NextDocs أو طلب حذف حسابك، فسنتخذ خطوات معقولة لإزالة بياناتك الشخصية من أنظمتنا، ما لم تكن الاحتفاظ ضروريًا لتلبية الالتزامات القانونية أو لحماية مصالحنا المشروعة.

  9. 9. اختياراتك وحقوقك

    اعتمادًا على نطاق صلاحيتك القضائية، قد تكون لديك حقوق قانونية معينة فيما يتعلق ببياناتك الشخصية، مثل الحق في طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية أو حذفها. يمكنك عادة الوصول إلى تفاصيل حسابك وتحديثها عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك في NextDocs. إذا كانت لديك أسئلة أو تحتاج إلى مساعدة في ممارسة حقوقك، يرجى التواصل معنا على عنوان البريد الإلكتروني المقدم أدناه.

  10. 10. خصوصية الأطفال

    ليس من المقصود استخدام NextDocs من قبل الأفراد الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا، ولا نجمع معلومات من الأطفال عن علم. إذا علمنا أن طفلًا تقل عمره عن 16 عامًا قد قدّم لنا معلومات شخصية، سنتخذ خطوات لحذف تلك المعلومات في أسرع وقت ممكن.

  11. 11. روابط وخدمات طرف ثالث

    قد تتضمن منصتنا روابط إلى مواقع أو خدمات تابعة لأطراف ثالثة لا يتم تشغيلها من قِبل NextDocs. إذا نقرت على رابط لطرف ثالث، فسيتم توجيهك إلى موقع ذلك الطرف الثالث. نوصي بشدة بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بكل موقع ويب أو خدمة تزورها. نحن لا نتحمل أي مسؤولية أو تبعات عن المحتوى أو سياسات الخصوصية أو ممارسات أي مواقع أو خدمات تابعة لجهات خارجية.

  12. 12. تغييرات في سياسة الخصوصية هذه

    قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو تقنياتنا أو المتطلبات القانونية أو عوامل أخرى. إذا أجرينا تغييرات كبيرة، سنخطرك عبر البريد الإلكتروني (إذا كنت قد زودتنا بعنوان بريدك) أو عن طريق نشر إشعار بارز على منصتنا. سيتم نشر تاريخ آخر مراجعة في أعلى هذه الصفحة. نشجعك على مراجعة هذه السياسة بشكل دوري للبقاء على اطلاع حول كيفية حماية بياناتك الشخصية.

  13. 13. اتصل بنا

    إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو طلبات تتعلق بهذه السياسة الخصوصية أو ممارسات معالجة البيانات لدينا، فيرجى مراسلتنا بالبريد الإلكتروني hello@nextdocs.io. نحن نقدّر ملاحظاتك ونأخذ استفساراتك عن الخصوصية بجدية.