NextDocs에 오신 것을 환영합니다. 당사는 귀하의 개인정보를 중요하게 여기며 이를 보호하고 존중하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침은 당사가 귀하로부터 수집하거나 귀하가 제공하는 정보의 유형, 해당 정보를 어떻게 사용하고 공유하는지, 그리고 귀하의 정보를 안전하게 유지하기 위해 마련한 보호 조치를 설명합니다.
당사는 사용자가 계정을 생성하거나 문서를 업로드하고 팀원과 협업하거나 기타 방식으로 당사와 소통할 때 직접 제공한 정보를 수집합니다. 여기에는 이름, 이메일 주소 및 사용자가 문서나 서신에 포함하기로 선택한 기타 정보와 같은 개인 데이터가 포함될 수 있습니다. 또한 IP 주소, 기기 정보, 브라우저 유형, 운영 체제 및 사용 세부사항(예: 방문한 페이지나 상호작용한 기능)과 같은 기술적 데이터를 수집할 수 있습니다. 추가로 당사는 서비스 이용 방식(예: AI 기능에 입력한 명령이나 프롬프트 포함)을 기록하여 사용자 경험을 지속적으로 개선합니다.
NextDocs는 수집한 정보를 플랫폼을 운영, 유지 및 개선하는 데 사용합니다. 여기에는 문서 처리, 서비스 개인화 및 AI 기능과의 상호작용을 보다 효율적으로 만드는 것이 포함됩니다. 당사는 Google Workspace API(예: Google Docs 또는 Drive)에서 얻은 어떠한 데이터도 일반화되거나 비개인화된 AI 또는 머신러닝 모델을 훈련·개발·개선하는 데 사용하지 않습니다. Google 사용자 데이터의 사용은 활성 사용자의 세션에 엄격히 제한되며 개인화된 문서 생성 및 편집 기능을 제공하는 데만 사용됩니다. Google Workspace 사용자 데이터는 모델 훈련 목적으로 저장되지 않으며 사용자 간에 공유되지 않고 전역 모델을 개선하는 데 사용되지 않습니다. 당사는 적용 가능한 개인정보법을 준수하여 비-Google 데이터(예: 플랫폼 내에서만 생성된 콘텐츠)를 AI 시스템 개선에 사용할 수 있습니다. 당사는 귀하의 데이터를 제3자에게 그들의 마케팅 또는 학습 목적을 위해 판매하지 않습니다.
당사는 귀하의 개인 정보를 서비스 제공, 향상 및 개인화하는 데 사용합니다. 구체적으로 당사는 귀하의 데이터를 다음을 위해 사용할 수 있습니다: (1) 문서 생성, 맞춤화 및 공유; (2) 귀하의 요청, 문의 또는 피드백 처리 및 응답; (3) 귀하의 계정 및 NextDocs 사용에 관한 소통; (4) 새로운 기능 개발, 문제 해결 및 서비스 사용 패턴에 대한 분석 수행; (5) 법적 요구사항 또는 법집행기관 및 정부 기관의 요청 준수. 모든 경우에 당사는 적법한 근거가 있는 경우에만 개인 데이터를 처리합니다.
당사는 다음과 같은 제한된 경우를 제외하고 귀하의 개인 정보를 제3자와 공유하지 않습니다: (1) 당사의 플랫폼 운영이나 비즈니스 수행을 지원하는 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체와, 이들이 엄격한 기밀 유지 의무를 준수하는 경우; (2) 법률, 규정, 법원 명령 또는 법적 절차에 의해 요구되는 경우; (3) 이용 약관 및 기타 계약을 집행하거나 NextDocs, 사용자 또는 타인의 권리·재산·안전을 보호하기 위한 경우. 일부 경우에는 식별할 수 없도록 집계되거나 비식별화된 정보를 사업 또는 연구 목적으로 공유할 수 있습니다.
당사는 쿠키 및 유사한 추적 기술을 사용하여 사용자가 당사 웹사이트 및 서비스를 어떻게 사용하는지에 대한 정보를 수집합니다. 쿠키는 사용자의 설정을 기억하고 웹사이트 사용 패턴을 이해하며 사용자 경험을 맞춤화하는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 브라우저 설정을 조정하여 쿠키를 거부하거나 쿠키가 전송될 때 경고를 받도록 설정할 수 있습니다. 그러나 쿠키를 차단하거나 삭제하면 서비스의 일부 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
NextDocs는 귀하의 개인 정보의 기밀성과 무결성을 보호하기 위해 다양한 기술적, 관리적 및 물리적 보안 조치를 시행합니다. 이러한 보호 조치에는 전송 중 데이터 암호화, 보안 서버 인프라, 조직 내 데이터 접근 제한 및 정기적인 보안 평가가 포함될 수 있습니다. 당사는 귀하의 데이터를 보호하기 위해 노력하지만 인터넷을 통한 전송 방법이나 전자적 저장 방식은 완전히 안전하지 않습니다. 귀하의 계정 자격 증명을 보호하기 위한 조치를 취하고 계정의 무단 사용을 발견하면 즉시 당사에 알려주실 것을 권장합니다.
당사는 서비스를 제공하고 본 정책에 설명된 목적을 달성하거나 적용 가능한 법적 요구사항을 준수하는 동안 필요한 기간 동안 귀하의 개인 데이터 및 사용자 생성 콘텐츠를 보유합니다. 사용자가 NextDocs 사용을 중단하거나 계정 삭제를 요청하는 경우, 당사는 법적 의무를 이행하거나 당사의 정당한 이익을 보호하기 위해 보관이 필요하지 않은 한 합리적인 조치를 취해 시스템에서 귀하의 개인 데이터를 삭제합니다.
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