Welkom bij NextDocs. We nemen uw privacy serieus en zetten ons in voor de bescherming en het respecteren van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid beschrijft welke soorten informatie wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, hoe wij deze informatie gebruiken en delen, en welke beveiligingsmaatregelen wij nemen om uw gegevens te beschermen.
We verzamelen informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt wanneer u een account aanmaakt, documenten uploadt, samenwerkt met teamleden of op andere wijze met ons communiceert. Dit kan persoonsgegevens omvatten zoals uw naam, e-mailadres en alle andere informatie die u in uw documenten of correspondentie opneemt. We kunnen ook technische gegevens verzamelen, zoals uw IP-adres, apparaatinformatie, browsertype, besturingssysteem en gebruiksgegevens (bijv. de pagina's die u bezoekt of functies waarmee u interactie heeft). Daarnaast registreren we hoe u onze diensten gebruikt, inclusief commando's of prompts die in onze AI-functies worden ingevoerd, zodat we uw ervaring continu kunnen verbeteren.
NextDocs gebruikt de informatie die we verzamelen om ons platform te exploiteren, te onderhouden en te verbeteren. Dit omvat het verwerken van uw documenten, het personaliseren van de diensten en het efficiënter maken van uw interacties met onze AI-functies. We gebruiken geen gegevens die zijn verkregen via Google Workspace-API's (zoals Google Docs of Drive) om gegeneraliseerde of niet-gepersonaliseerde AI- of machine-learningmodellen te trainen, ontwikkelen of te verbeteren. Elk gebruik van Google-gebruikersgegevens is strikt beperkt tot de actieve sessie van de gebruiker en wordt alleen gebruikt om gepersonaliseerde documentgeneratie- en bewerkingsfuncties te bieden. Google Workspace-gebruikersgegevens worden niet opgeslagen voor modeltrainingsdoeleinden, niet gedeeld tussen gebruikers en niet gebruikt om globale modellen te verbeteren. We kunnen niet-Google-gegevens gebruiken (bijv. inhoud die uitsluitend binnen ons platform is gemaakt) om AI-systemen te verfijnen, in overeenstemming met toepasselijke privacywetten. We verkopen uw gegevens niet aan derden voor hun eigen marketing- of trainingsdoeleinden.
We gebruiken uw persoonsgegevens om onze diensten te leveren, te verbeteren en te personaliseren. Concreet kunnen we uw gegevens gebruiken om: (1) Documenten te maken, aan te passen en te delen; (2) Uw verzoeken, vragen of feedback te verwerken en te beantwoorden; (3) Met u te communiceren over uw account en het gebruik van NextDocs; (4) Nieuwe functies te ontwikkelen, problemen op te lossen en analyses uit te voeren op het gebruik van de dienst; (5) Te voldoen aan wettelijke vereisten of verzoeken van wetshandhavings- en overheidsinstanties. In al deze gevallen verwerken we persoonsgegevens alleen wanneer wij van mening zijn dat we een rechtsgrond hebben om dit te doen.
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in beperkte omstandigheden, zoals: (1) Met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het exploiteren van ons platform of het voeren van onze bedrijfsactiviteiten, mits zij akkoord gaan met strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen; (2) Wanneer vereist door wet, regelgeving, gerechtelijk bevel of juridische procedure; (3) Om onze Servicevoorwaarden en andere overeenkomsten te handhaven, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van NextDocs, onze gebruikers of anderen te beschermen. In sommige gevallen kunnen we geaggregeerde of gedeïdentificeerde informatie delen, die niet redelijkerwijs kan worden gebruikt om u te identificeren, voor zakelijke of onderzoeksdoeleinden.
We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om informatie te verzamelen over hoe u onze website en diensten gebruikt. Cookies helpen ons uw voorkeuren te onthouden, inzicht te krijgen in gebruikspatronen van de website en uw gebruikerservaring aan te passen. U kunt doorgaans uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of u te waarschuwen wanneer cookies worden verzonden. Als u echter besluit cookies te blokkeren of te verwijderen, kunnen sommige delen van onze dienst mogelijk niet goed functioneren.
NextDocs implementeert verschillende technische, administratieve en fysieke beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens te beschermen. Deze maatregelen kunnen onder meer versleuteling van gegevens tijdens verzending, een veilige serverinfrastructuur, beperkte toegang tot gegevens binnen onze organisatie en regelmatige beveiligingsbeoordelingen omvatten. Hoewel we ernaar streven uw gegevens te beschermen, is geen enkele methode van overdracht via internet of elektronische opslag volledig veilig. We raden u aan stappen te ondernemen om uw accountgegevens te beschermen en ons onmiddellijk te informeren over onbevoegd gebruik van uw account.
We bewaren uw persoonsgegevens en door gebruikers gegenereerde inhoud zolang als nodig is om onze diensten te leveren, de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen of te voldoen aan toepasselijke wettelijke vereisten. Als u besluit te stoppen met het gebruik van NextDocs of om verwijdering van uw account verzoekt, zullen wij redelijke stappen ondernemen om uw persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen, tenzij bewaring noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen.
Afhankelijk van uw rechtsgebied kunt u bepaalde wettelijke rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals het recht om toegang te verzoeken tot of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt doorgaans uw accountgegevens bekijken en bijwerken door in te loggen op uw NextDocs-account. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft bij het uitoefenen van uw rechten, neem dan contact met ons op via het e-mailadres dat hieronder wordt vermeld.
NextDocs is niet bedoeld voor gebruik door personen jonger dan 16 jaar, en wij verzamelen niet bewust informatie van kinderen. Als wij ontdekken dat een kind onder de 16 ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, zullen wij stappen ondernemen om dergelijke informatie zo snel mogelijk te verwijderen.
Ons platform kan links bevatten naar websites of diensten van derden die niet door NextDocs worden beheerd. Als u op een link van een derde klikt, wordt u naar de site van die derde geleid. Wij raden u ten zeerste aan het privacybeleid van elke website of dienst die u bezoekt te lezen. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de inhoud, privacybeleid of praktijken van websites of diensten van derden.
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken, technologieën, wettelijke vereisten of andere factoren weer te geven. Als we belangrijke wijzigingen doorvoeren, zullen we u per e-mail (als u er een heeft opgegeven) of door het plaatsen van een opvallende kennisgeving op ons platform informeren. De datum van de laatste herziening wordt bovenaan deze pagina weergegeven. We raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens beschermen.
Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot dit privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken, stuur dan een e-mail naar hello@nextdocs.io. We waarderen uw feedback en nemen uw privacyvragen serieus.
