Exportar para o Word: O DOCX chegou
Durante muito tempo, a reclamação mais comum sobre os documentos do NextDocs era a última etapa. Você podia gerar uma proposta ou um relatório em minutos, mas se a pessoa do outro lado quisesse um arquivo do Word para fazer marcações, você precisava reconstruí-lo manualmente. Desde 25 de julho, isso não é mais necessário: o NextDocs exporta documentos para DOCX.
Lançamos o recurso discretamente, o que foi um erro, pois ele atende ao pedido mais repetido em nossa caixa de entrada de suporte e em nossas avaliações. Portanto, aqui está o anúncio oficial.
Como exportar
Abra o documento, escolha Exportar e selecione Word (DOCX). O download do arquivo será feito com o título do documento como nome do arquivo. Esse é todo o procedimento.
Todos os tipos de documentos gerados pelo NextDocs podem ser exportados dessa forma: propostas, relatórios, contratos, políticas, currículos, cartas de apresentação, páginas únicas (one-pagers) e documentos longos sem paginação.
O que é transferido
A exportação é criada a partir da estrutura do documento, não de uma captura de tela, portanto, o resultado é um documento real do Word:
- Os títulos são mapeados para os estilos de título do Word, garantindo que o painel de navegação e o sumário funcionem.
- Listas, numeradas e com marcadores, continuam sendo listas.
- Tabelas continuam sendo tabelas, com suas células editáveis.
- Imagens são incorporadas em resolução total.
- Links continuam clicáveis.
- Fontes e cores do seu tema ou kit de marca são transferidas pelo nome. Se a máquina do leitor não tiver a fonte instalada, o Word fará a substituição, que é o comportamento padrão do Word com qualquer documento.
Se o documento foi gerado em um dos 18 idiomas suportados pelo NextDocs, a exportação é localizada da mesma forma; idiomas escritos da direita para a esquerda são exportados como documentos da direita para a esquerda.
O que verificar após a exportação
O Word é um formato de página fluida e a tela do NextDocs não é, portanto, vale a pena dar uma olhada em alguns detalhes antes de enviar o arquivo:
- Layouts de várias colunas tornam-se seções de coluna única no Word. Todo o conteúdo permanece lá; a disposição apenas fica mais simples.
- Equações e blocos de código são exportados, mas o Word os renderiza com sua própria estilização. Verifique se uma equação longa não quebrou de forma estranha.
- Quebras de página seguem a paginação do Word, não a da tela do NextDocs, portanto, a contagem de páginas pode variar.
Para um documento que precisa ter exatamente a aparência projetada, o PDF ainda é a exportação correta. Para um documento que outra pessoa precisa editar, agora a melhor opção é o DOCX.
Onde o DOCX se encaixa
O NextDocs agora exporta para PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG e HTML a partir de um único arquivo de origem. A regra geral:
| Você precisa de | Exportar para |
|---|---|
| Um arquivo bloqueado e com precisão de pixel | |
| Um arquivo para o cliente fazer marcações | Word (DOCX) |
| Uma apresentação para ser exibida no PowerPoint | PPTX |
| Uma apresentação ou documento para o Google Workspace | Google Slides ou Google Docs |
| Imagens para uma página da web ou postagem em rede social | PNG |
A exportação para o Google Docs também ficou melhor na v1.11.0: as cores e os destaques agora sobrevivem à transição, deixando as duas exportações de documentos editáveis em pé de igualdade.
Uma observação sobre o nosso produto irmão
O Shyne exporta para PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 e HTML, mas não para o Word. Se um arquivo do Word for um requisito final, o NextDocs é a ferramenta ideal para o trabalho. Essa é uma das razões pelas quais mantemos dois produtos em vez de apenas um.
Experimente em uma proposta
A maneira mais rápida de sentir a diferença é com uma proposta comercial: gere-a com o gerador de propostas com IA, aplique seu kit de marca e exporte para o Word. O cliente recebe um arquivo no qual pode comentar, e você mantém a origem no NextDocs para a próxima versão.
Abra o NextDocs e exporte algo que você já criou.
A Equipe NextDocs
