التصدير إلى Word: تنسيق DOCX متوفر الآن
لفترة طويلة، كانت الشكوى الأكثر شيوعاً بشأن مستندات NextDocs تتعلق بالخطوة الأخيرة. كان بإمكانك إنشاء مقترح أو تقرير في دقائق، ولكن إذا أراد الشخص في الطرف الآخر ملف Word ليقوم بمراجعته وتعديله، كان عليك إعادة بنائه يدوياً. منذ 25 يوليو، لم يعد الأمر كذلك: حيث تتيح لك NextDocs الآن تصدير المستندات إلى تنسيق DOCX.
لقد أطلقنا هذه الميزة بهدوء، وهو ما كان خطأً، لأنها تلبي الطلب الأكثر تكراراً في صندوق بريد الدعم الفني وفي مراجعاتنا. لذا، إليك الإعلان الرسمي.
كيفية التصدير
افتح المستند، واختر تصدير (Export)، ثم حدد Word (DOCX). سيتم تنزيل الملف مستخدماً عنوان المستند كاسم للملف. هذا كل ما في الأمر.
يمكن تصدير كل أنواع المستندات التي تنشئها NextDocs بهذه الطريقة: المقترحات، والتقارير، والعقود، والسياسات، والسير الذاتية، ورسائل التغطية، والمستندات المكونة من صفحة واحدة، والمستندات الطويلة غير المقسمة إلى صفحات.
ما يتم نقله
يتم بناء التصدير من هيكل المستند نفسه، وليس من لقطة شاشة له، وبالتالي فإن النتيجة هي مستند Word حقيقي:
- العناوين (Headings) تتطابق مع أنماط العناوين في Word، لذا تعمل لوحة التنقل وجدول المحتويات بشكل صحيح.
- القوائم (Lists)، سواء كانت مرقمة أو نقطية، تظل قوائم كما هي.
- الجداول (Tables) تظل جداول، مع إمكانية تعديل خلاياها.
- الصور (Images) يتم تضمينها بدقتها الكاملة.
- الروابط (Links) تظل قابلة للنقر.
- الخطوط والألوان (Fonts and colours) من قالبك أو مجموعة علامتك التجارية يتم نقلها بالاسم. إذا لم يكن الخط ثابتاً على جهاز القارئ، فسيقوم Word باستبداله بخط آخر، وهو السلوك المعتاد لبرنامج Word مع أي مستند.
إذا تم إنشاء المستند بإحدى اللغات الـ 18 التي تدعمها NextDocs، فسيتم توطين التصدير بنفس الطريقة؛ حيث يتم تصدير اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار كمستندات من اليمين إلى اليسار.
ما يجب التحقق منه بعد التصدير
يعتمد Word على تنسيق الصفحات الانسيابية بينما لا تعتمد مساحة عمل NextDocs على ذلك، لذا هناك بعض الأشياء التي تستحق إلقاء نظرة عليها قبل إرسال الملف:
- التخطيطات متعددة الأعمدة (Multi-column layouts) تتحول إلى أقسام ذات عمود واحد في Word. المحتوى كله موجود، لكن الترتيب يصبح أبسط.
- المعادلات وكتل البرمجية (Equations and code blocks) يتم تصديرها، ولكن Word يعرضها بتنسيقه الخاص. تحقق من أن المعادلات الطويلة لم تلتف في مكان غير مناسب.
- فواصل الصفحات (Page breaks) تتبع ترقيم صفحات Word، وليس مساحة العمل، لذا قد يختلف عدد الصفحات.
بالنسبة للمستند الذي يجب أن يظهر تماماً كما تم تصميمه، يظل تنسيق PDF هو الخيار الصحيح للتصدير. أما بالنسبة للمستند الذي يحتاج شخص آخر إلى تعديله، فإن تنسيق DOCX هو الخيار الأمثل الآن.
أين يتناسب تنسيق DOCX
تتيح NextDocs الآن التصدير إلى PDF وWord وPowerPoint وGoogle Slides وGoogle Docs وPNG وHTML من ملف مصدر واحد. القاعدة العامة:
| ما تحتاجه | التصدير |
|---|---|
| ملف مغلق ومطابق تماماً للتصميم | |
| ملف سيقوم العميل بمراجعته وتعديله | Word (DOCX) |
| عرض تقديمي سيقدمه شخص ما عبر PowerPoint | PPTX |
| عرض تقديمي أو مستند يعيش في Google Workspace | Google Slides أو Google Docs |
| صور لصفحة ويب أو منشور اجتماعي | PNG |
أصبح التصدير إلى Google Docs أكثر دقة في الإصدار v1.11.0: حيث تظل الألوان والتظليلات كما هي الآن، مما يجعل خياري تصدير المستندات القابلة للتعديل على قدم المساواة.
ملاحظة بخصوص منتجنا الشقيق
يقوم Shyne بالتصدير إلى PDF وPowerPoint وGoogle Slides وPNG وMP4 وHTML، ولكن ليس إلى Word. إذا كان الحصول على ملف Word في النهاية شرطاً أساسياً، فإن NextDocs هي الأداة المناسبة لهذه المهمة. هذا هو أحد الأسباب التي تجعلنا نحتفظ بـ منتجين بدلاً من منتج واحد.
جربها على مقترح
أسرع طريقة للشعور بالفرق هي تجربة مقترح عميل: قم بإنشائه باستخدام منشئ المقترحات بالذكاء الاصطناعي, وطبّق مجموعة هويتك التجارية، ثم قم بتصديره إلى Word. سيحصل العميل على ملف يمكنه التعليق عليه؛ بينما تحتفظ أنت بالملف المصدر في NextDocs للإصدار التالي.
افتح NextDocs وقم بتصدير شيء قمت بإنشائه بالفعل.
فريق NextDocs
