به NextDocs خوش آمدید. ما حریم خصوصی شما را جدی میگیریم و متعهد به محافظت و احترام به دادههای شخصی شما هستیم. این سیاست حفظ حریم خصوصی انواع اطلاعاتی که از شما جمعآوری میکنیم یا توسط شما به ما ارائه میشود، نحوه استفاده و به اشتراکگذاری این اطلاعات و تدابیری را که برای امن نگهداشتن اطلاعات شما اتخاذ میکنیم، تشریح میکند.
ما اطلاعاتی را که مستقیماً هنگام ایجاد حساب، بارگذاری اسناد، همکاری با همکاران یا در حین ارتباط با ما ارائه میدهید، جمعآوری میکنیم. این ممکن است شامل دادههای شخصی مانند نام، آدرس ایمیل و هر اطلاعات دیگری باشد که تصمیم میگیرید در اسناد یا مکاتبات خود وارد کنید. همچنین ممکن است دادههای فنی مانند آدرس IP، اطلاعات دستگاه، نوع مرورگر، سیستمعامل و جزئیات استفاده (مثلاً صفحاتی که بازدید میکنید یا قابلیتهایی که با آنها تعامل دارید) را جمعآوری کنیم. علاوه بر این، ما نحوه استفاده شما از سرویسهایمان را ثبت میکنیم، از جمله هر دستوری یا پرامپتی که در ویژگیهای هوش مصنوعی وارد میشود، تا بتوانیم تجربه شما را بهطور مداوم بهبود بخشیم.
NextDocs از اطلاعاتی که جمعآوری میکنیم برای راهاندازی، نگهداری و بهبود پلتفرم استفاده میکند. این شامل پردازش اسناد شما، شخصیسازی خدمات و کارآمدتر کردن تعاملات شما با ویژگیهای هوش مصنوعی ما میشود. ما از هیچیک از دادههای بهدستآمده از APIهای Google Workspace (مانند Google Docs یا Drive) برای آموزش، توسعه یا بهبود مدلهای کلی یا غیرشخصیسازیشده هوش مصنوعی یا یادگیری ماشین استفاده نمیکنیم. هرگونه استفاده از دادههای کاربران Google صرفاً محدود به جلسه فعال کاربر است و تنها برای ارائه قابلیتهای شخصیسازیشده تولید و ویرایش اسناد به کار میرود. دادههای کاربران Google Workspace برای اهداف آموزش مدل ذخیره نمیشوند، بین کاربران به اشتراک گذاشته نمیشوند و برای بهبود مدلهای جهانی استفاده نمیشوند. ممکن است از دادههای غیر-Google (مثلاً محتوایی که صرفاً در داخل پلتفرم ما ایجاد شده است) برای پالایش سیستمهای هوش مصنوعی استفاده کنیم، مطابق با قوانین حریم خصوصی قابل اجرا. ما دادههای شما را به اشخاص ثالث برای اهداف بازاریابی یا آموزش آنها نمیفروشیم.
ما از اطلاعات شخصی شما برای ارائه، بهبود و شخصیسازی خدمات خود استفاده میکنیم. بهطور مشخص ممکن است از دادههای شما برای موارد زیر استفاده کنیم: (1) ایجاد، سفارشیسازی و اشتراکگذاری اسناد؛ (2) پردازش و پاسخ به درخواستها، پرسشها یا بازخورد شما؛ (3) ارتباط با شما درباره حساب کاربری و نحوه استفادهتان از NextDocs؛ (4) توسعه ویژگیهای جدید، رفع اشکال و انجام تحلیلها بر الگوهای استفاده از سرویس؛ (5) رعایت الزامات قانونی یا درخواستها از سوی مراجع قضایی و سازمانهای دولتی. در همه این موارد، ما تنها در صورتی دادههای شخصی را پردازش میکنیم که به یک مبنای قانونی معتقد باشیم.
ما اطلاعات شخصی شما را صرفاً در شرایط محدود با اشخاص ثالث به اشتراک میگذاریم، مانند: (1) با ارائهدهندگان خدمات مورد اعتماد که در راهاندازی پلتفرم یا انجام امور تجاری ما کمک میکنند، مشروط بر اینکه آنها موافقت کنند به تعهدات محرمانگی سختگیرانه پایبند باشند؛ (2) زمانهایی که قانون، مقررات، حکم دادگاه یا فرآیند قانونی ایجاب کند؛ (3) برای اجرای شرایط سرویس و سایر توافقها یا برای محافظت از حقوق، اموال یا ایمنی NextDocs، کاربران ما یا دیگران. در برخی موارد ممکن است اطلاعات تجمیعی یا حذفشده از هویت (de-identified) را که بهطور معقولی قابل استفاده برای شناسایی شما نیست، برای اهداف تجاری یا تحقیقاتی به اشتراک بگذاریم.
ما از کوکیها و فناوریهای مشابه پیگیری برای جمعآوری اطلاعات درباره نحوه استفاده شما از وبسایت و خدماتمان استفاده میکنیم. کوکیها به ما کمک میکنند تا ترجیحات شما را به خاطر بسپاریم، الگوهای استفاده از وبسایت را درک کنیم و تجربه کاربری شما را شخصیسازی کنیم. معمولاً میتوانید تنظیمات مرورگر خود را طوری تغییر دهید که کوکیها را رد کند یا هنگام ارسال کوکیها به شما هشدار دهد. با این حال، اگر تصمیم بگیرید کوکیها را مسدود یا حذف کنید، ممکن است برخی بخشهای سرویس ما به درستی کار نکنند.
NextDocs مجموعهای از تدابیر امنیتی فنی، مدیریتی و فیزیکی را برای حفاظت از محرمانگی و یکپارچگی اطلاعات شخصی شما اجرا میکند. این تدابیر ممکن است شامل رمزنگاری دادهها در حالت انتقال، زیرساخت سرور امن، دسترسی محدود به دادهها درون سازمان و ارزیابیهای امنیتی منظم باشد. در حالی که تلاش میکنیم از دادههای شما محافظت کنیم، هیچ روش انتقال از طریق اینترنت یا ذخیرهسازی الکترونیکی کاملاً ایمن نیست. از شما میخواهیم برای حفاظت از اطلاعات ورود به حساب خود اقداماتی انجام دهید و در صورت هرگونه استفاده غیرمجاز از حساب خود فوراً به ما اطلاع دهید.
ما دادههای شخصی و محتوای تولیدشده توسط کاربر را تا زمانی که برای ارائه خدمات، تحقق اهداف توضیحدادهشده در این سیاست یا رعایت الزامات قانونی لازم باشد نگهداری میکنیم. اگر تصمیم بگیرید استفاده از NextDocs را متوقف کنید یا درخواست حذف حساب خود را ارائه دهید، ما اقدامات معقولی را برای حذف دادههای شخصی شما از سیستمهایمان انجام خواهیم داد، مگر اینکه نگهداری آن برای انجام تعهدات قانونی یا حفاظت از منافع مشروع ما ضروری باشد.
بسته به حوزه قضایی شما، ممکن است حقوق قانونی مشخصی در رابطه با دادههای شخصیتان داشته باشید، مانند حق درخواست دسترسی یا حذف اطلاعات شخصی. معمولاً میتوانید با ورود به حساب NextDocs خود به جزئیات حساب دسترسی پیدا کرده و آنها را بهروزرسانی کنید. اگر سوالی دارید یا به کمک برای اعمال حقوق خود نیاز دارید، لطفاً از طریق آدرس ایمیلی که در پایین ذکر شده است با ما تماس بگیرید.
NextDocs برای استفاده افراد زیر 16 سال در نظر گرفته نشده است و ما آگاهانه اطلاعاتی از کودکان جمعآوری نمیکنیم. اگر متوجه شویم که کودکی زیر 16 سال اطلاعات شخصی در اختیار ما قرار داده است، اقدامات لازم را برای حذف این اطلاعات در اسرع وقت انجام خواهیم داد.
پلتفرم ما ممکن است حاوی لینکهایی به وبسایتها یا خدمات شخص ثالث باشد که توسط NextDocs اداره نمیشوند. اگر روی یک لینک شخص ثالث کلیک کنید، به سایت آن شخص ثالث هدایت میشوید. قویاً توصیه میکنیم سیاستهای حفظ حریم خصوصی هر وبسایت یا سرویسی را که بازدید میکنید بررسی کنید. ما هیچ مسئولیتی در قبال محتوا، سیاستهای حفظ حریم خصوصی یا رویههای سایتها یا خدمات شخص ثالث نمیپذیریم.
ممکن است این سیاست حفظ حریم خصوصی را گهگاه برای بازتاب تغییرات در رویهها، فناوریها، الزامات قانونی یا سایر عوامل بهروز کنیم. اگر تغییرات قابلتوجهی ایجاد کنیم، از طریق ایمیل (در صورت ارائه) یا با قرار دادن اطلاعیهای برجسته در پلتفرم به شما اطلاع خواهیم داد. تاریخ آخرین بازبینی در بالای این صفحه منتشر خواهد شد. پیشنهاد میکنیم برای مطلع ماندن از نحوه محافظت از دادههای شخصیتان، این سیاست را بهطور دورهای بازبینی کنید.
اگر در مورد این سیاست حفظ حریم خصوصی یا رویههای ما در رسیدگی به دادهها سوال، نگرانی یا درخواستی دارید، لطفاً از طریق ایمیل hello@nextdocs.io با ما تماس بگیرید. ما برای بازخورد شما ارزش قائل هستیم و پرسشهای مربوط به حریم خصوصی شما را جدی میگیریم.
