वर्ड में एक्सपोर्ट करें: DOCX अब उपलब्ध है

लंबे समय से NextDocs दस्तावेज़ों के बारे में सबसे आम शिकायत इसके अंतिम चरण को लेकर थी। आप मिनटों में एक प्रस्ताव (proposal) या रिपोर्ट तैयार कर सकते थे, लेकिन यदि सामने वाला व्यक्ति एक वर्ड (Word) फ़ाइल चाहता था जिसमें वे बदलाव कर सकें, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से फिर से बनाना पड़ता था। 25 जुलाई से ऐसा नहीं है: NextDocs अब दस्तावेज़ों को DOCX में एक्सपोर्ट करता है।

हमने इसे बिना किसी शोर-शराबे के लॉन्च किया था, जो कि एक गलती थी, क्योंकि यह हमारे सपोर्ट इनबॉक्स और समीक्षाओं में सबसे अधिक बार किए गए अनुरोध का समाधान करता है। तो पेश है इसकी आधिकारिक घोषणा।

एक्सपोर्ट कैसे करें

दस्तावेज़ खोलें, Export चुनें, और Word (DOCX) पर क्लिक करें। फ़ाइल दस्तावेज़ के शीर्षक के नाम से डाउनलोड हो जाएगी। बस यही पूरी प्रक्रिया है।

NextDocs द्वारा जनरेट किए जाने वाले हर प्रकार के दस्तावेज़ को इस तरह से एक्सपोर्ट किया जा सकता है: प्रस्ताव (proposals), रिपोर्ट, अनुबंध (contracts), नीतियां (policies), बायोडाटा (resumes), कवर लेटर, वन-पेजर्स और लंबे समय तक चलने वाले बिना पेज वाले (pageless) दस्तावेज़।

क्या-क्या ट्रांसफर होता है

यह एक्सपोर्ट दस्तावेज़ के स्क्रीनशॉट से नहीं, बल्कि उसकी संरचना (structure) से तैयार किया जाता है, इसलिए परिणाम एक वास्तविक वर्ड दस्तावेज़ होता है:

• हेडिंग्स (Headings) वर्ड हेडिंग स्टाइल में मैप हो जाती हैं, जिससे नेविगेशन पेन और विषय-सूची (table of contents) ठीक से काम करते हैं।
• सूचियां (Lists), चाहे वे नंबर वाली हों या बुलेट वाली, सूचियों के रूप में ही रहती हैं।
• तालिकाएं (Tables) तालिकाएं ही रहती हैं, और उनके सेल संपादन योग्य (editable) होते हैं।
• छवियां (Images) पूर्ण रिज़ॉल्यूशन (full resolution) पर एम्बेड की जाती हैं।
• लिंक्स (Links) क्लिक करने योग्य बने रहते हैं।
• आपके थीम या ब्रांड किट के फ़ॉन्ट और रंग नाम के साथ ट्रांसफर होते हैं। यदि पाठक के डिवाइस में वह फ़ॉन्ट इंस्टॉल नहीं है, तो वर्ड उसकी जगह दूसरा फ़ॉन्ट ले लेता है, जो कि किसी भी दस्तावेज़ के साथ वर्ड का सामान्य व्यवहार है।

यदि दस्तावेज़ NextDocs द्वारा समर्थित 18 भाषाओं में से किसी एक में जनरेट किया गया था, तो एक्सपोर्ट भी उसी भाषा में स्थानीयकृत (localised) होता है; दाएं-से-बाएं (right-to-left) लिखी जाने वाली भाषाएं दाएं-से-बाएं दस्तावेज़ों के रूप में एक्सपोर्ट होती हैं।

एक्सपोर्ट के बाद क्या जांचें

वर्ड एक फ्लोइंग-पेज (flowing-page) फॉर्मेट है और NextDocs कैनवास ऐसा नहीं है, इसलिए फ़ाइल भेजने से पहले कुछ चीज़ों पर नज़र डालना ज़रूरी है:

• मल्टी-कॉलम लेआउट (Multi-column layouts) वर्ड में सिंगल-कॉलम सेक्शन बन जाते हैं। सारा कंटेंट वहीं रहता है; बस उसकी व्यवस्था सरल हो जाती है।
• समीकरण (Equations) और कोड ब्लॉक एक्सपोर्ट तो हो जाते हैं, लेकिन वर्ड उन्हें अपनी स्टाइलिंग के साथ दिखाता है। जांच लें कि कोई लंबा समीकरण किसी अजीब जगह से टूट (wrap) न गया हो।
• पेज ब्रेक (Page breaks) वर्ड के पेजिनेशन का पालन करते हैं, न कि कैनवास के, इसलिए पेजों की संख्या में अंतर हो सकता है।

जिस दस्तावेज़ को बिल्कुल डिज़ाइन के अनुसार दिखना चाहिए, उसके लिए PDF अभी भी सही एक्सपोर्ट विकल्प है। लेकिन जिस दस्तावेज़ को किसी अन्य व्यक्ति द्वारा संपादित (edit) किया जाना है, उसके लिए अब DOCX सही विकल्प है।

DOCX कहाँ फिट बैठता है

NextDocs अब एक ही सोर्स फ़ाइल से PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG और HTML में एक्सपोर्ट करता है। सामान्य नियम इस प्रकार है:

आपको आवश्यकता है	एक्सपोर्ट करें
एक लॉक की गई, पिक्सेल-सटीक फ़ाइल	PDF
एक फ़ाइल जिसमें क्लाइंट बदलाव (redline) कर सके	Word (DOCX)
एक डेक जिसे कोई PowerPoint से प्रस्तुत करेगा	PPTX
एक डेक या दस्तावेज़ जो Google Workspace में रहता है	Google Slides या Google Docs
किसी वेब पेज या सोशल पोस्ट के लिए छवियां	PNG

v1.11.0 में Google Docs एक्सपोर्ट भी बेहतर हो गया है: रंग और हाइलाइट्स अब एक्सपोर्ट के बाद भी सुरक्षित रहते हैं, इसलिए दोनों संपादन योग्य (editable) दस्तावेज़ एक्सपोर्ट अब समान स्तर पर हैं।

हमारे सिस्टर प्रोडक्ट के लिए एक नोट

Shyne PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 और HTML में एक्सपोर्ट करता है, लेकिन वर्ड में नहीं। यदि अंत में वर्ड फ़ाइल की आवश्यकता है, तो NextDocs उस काम के लिए सही टूल है। यही एक कारण है कि हम एक के बजाय दो उत्पाद रखते हैं।

इसे किसी प्रस्ताव पर आज़माएं

अंतर महसूस करने का सबसे तेज़ तरीका क्लाइंट प्रस्ताव है: इसे AI प्रस्ताव जनरेटर के साथ जनरेट करें, अपना ब्रांड किट लागू करें, और वर्ड में एक्सपोर्ट करें। क्लाइंट को एक ऐसी फ़ाइल मिलती है जिस पर वे टिप्पणी कर सकते हैं; और आप अगले संस्करण के लिए NextDocs में सोर्स फ़ाइल सुरक्षित रख सकते हैं।

NextDocs खोलें और अपनी बनाई हुई किसी चीज़ को एक्सपोर्ट करें।

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NextDocs टीम