Kebijakan Privasi
1. Pendahuluan
Selamat datang di NextDocs. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi serta menghormati data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis informasi yang kami kumpulkan dari Anda atau yang Anda berikan kepada kami, bagaimana kami menggunakan dan membagikan informasi tersebut, serta langkah-langkah pengamanan yang kami terapkan untuk menjaga keamanan informasi Anda.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan langsung kepada kami saat membuat akun, mengunggah dokumen, berkolaborasi dengan rekan tim, atau berkomunikasi dengan kami. Ini dapat mencakup data pribadi seperti nama, alamat email, dan informasi lain yang Anda pilih untuk disertakan dalam dokumen atau korespondensi Anda. Kami juga dapat mengumpulkan data teknis seperti alamat IP Anda, informasi perangkat, jenis browser, sistem operasi, dan detail penggunaan (misalnya, halaman yang Anda kunjungi atau fitur yang Anda gunakan). Selain itu, kami mencatat bagaimana Anda menggunakan layanan kami, termasuk perintah atau prompt yang dimasukkan ke dalam fitur AI kami, agar kami dapat terus meningkatkan pengalaman Anda.
3. Penggunaan Data dan Pelatihan Model AI
NextDocs menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk mengoperasikan, memelihara, dan meningkatkan platform kami. Ini termasuk memproses dokumen Anda, mempersonalisasi layanan, dan membuat interaksi Anda dengan fitur AI kami lebih efisien. Kami tidak menggunakan data apa pun yang diperoleh dari API Google Workspace (seperti Google Docs atau Drive) untuk melatih, mengembangkan, atau meningkatkan model AI atau machine learning yang bersifat umum atau non-pribadi. Penggunaan data pengguna Google terbatas pada sesi pengguna aktif dan hanya digunakan untuk menyediakan fitur pembuatan dan pengeditan dokumen yang dipersonalisasi. Data pengguna Google Workspace tidak disimpan untuk keperluan pelatihan model, tidak dibagikan antar pengguna, dan tidak digunakan untuk meningkatkan model global. Kami dapat menggunakan data non-Google (misalnya, konten yang dibuat hanya dalam platform kami) untuk menyempurnakan sistem AI, sesuai dengan hukum privasi yang berlaku. Kami tidak menjual data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau pelatihan mereka sendiri.
4. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk menyediakan, meningkatkan, dan mempersonalisasi layanan kami. Secara khusus, kami dapat menggunakan data Anda untuk: (1) Membuat, menyesuaikan, dan berbagi dokumen; (2) Memproses dan merespons permintaan, pertanyaan, atau umpan balik Anda; (3) Berkomunikasi dengan Anda tentang akun dan penggunaan NextDocs; (4) Mengembangkan fitur baru, menyelesaikan masalah, dan melakukan analitik terhadap pola penggunaan layanan; (5) Memenuhi persyaratan hukum atau permintaan dari aparat penegak hukum dan lembaga pemerintah. Dalam semua kasus tersebut, kami hanya memproses data pribadi jika kami yakin memiliki dasar hukum untuk melakukannya.
5. Berbagi Informasi Anda
Kami tidak membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga kecuali dalam keadaan terbatas, seperti: (1) Dengan penyedia layanan terpercaya yang membantu kami dalam mengoperasikan platform atau menjalankan bisnis kami, selama mereka setuju untuk mematuhi kewajiban kerahasiaan yang ketat; (2) Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, perintah pengadilan, atau proses hukum; (3) Untuk menegakkan Ketentuan Layanan dan perjanjian lainnya, atau melindungi hak, properti, atau keselamatan NextDocs, pengguna kami, atau pihak lain. Dalam beberapa kasus, kami dapat membagikan informasi yang telah digabungkan atau dihilangkan identitasnya, yang secara wajar tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda, untuk keperluan bisnis atau penelitian.
6. Cookies dan Teknologi Pelacakan
Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan serupa untuk mengumpulkan informasi tentang bagaimana Anda menggunakan situs web dan layanan kami. Cookies membantu kami mengingat preferensi Anda, memahami pola penggunaan situs web, dan menyesuaikan pengalaman pengguna Anda. Anda biasanya dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies atau memberi tahu saat cookies dikirim. Namun, jika Anda memilih untuk memblokir atau menghapus cookies, beberapa bagian layanan kami mungkin tidak berfungsi dengan baik.
7. Keamanan Data
NextDocs menerapkan berbagai langkah keamanan teknis, administratif, dan fisik untuk melindungi kerahasiaan dan integritas informasi pribadi Anda. Langkah-langkah ini dapat mencakup enkripsi data saat transit, infrastruktur server yang aman, akses terbatas ke data dalam organisasi kami, dan penilaian keamanan rutin. Meskipun kami berusaha melindungi data Anda, tidak ada metode transmisi melalui internet atau penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman. Kami mendorong Anda untuk mengambil langkah-langkah melindungi kredensial akun Anda dan segera memberi tahu kami jika terjadi penggunaan tidak sah terhadap akun Anda.
8. Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi dan konten yang dibuat pengguna selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami, memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, atau mematuhi persyaratan hukum yang berlaku. Jika Anda memutuskan untuk berhenti menggunakan NextDocs atau meminta penghapusan akun Anda, kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghapus data pribadi Anda dari sistem kami, kecuali retensi diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau melindungi kepentingan sah kami.
9. Pilihan dan Hak Anda
Tergantung pada yurisdiksi Anda, Anda mungkin memiliki hak hukum tertentu terkait data pribadi Anda, seperti hak untuk meminta akses atau penghapusan informasi pribadi Anda. Anda biasanya dapat mengakses dan memperbarui detail akun Anda dengan masuk ke akun NextDocs Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan dalam menjalankan hak Anda, silakan hubungi kami melalui email di bawah ini.
10. Privasi Anak-anak
NextDocs tidak ditujukan untuk digunakan oleh individu di bawah usia 16 tahun, dan kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa seorang anak di bawah 16 tahun telah memberikan kami informasi pribadi, kami akan mengambil langkah untuk menghapus informasi tersebut secepat mungkin.
11. Tautan dan Layanan Pihak Ketiga
Platform kami mungkin berisi tautan ke situs web atau layanan pihak ketiga yang tidak dioperasikan oleh NextDocs. Jika Anda mengklik tautan pihak ketiga, Anda akan diarahkan ke situs pihak ketiga tersebut. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan privasi dari setiap situs web atau layanan yang Anda kunjungi. Kami tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik dari situs atau layanan pihak ketiga mana pun.
12. Perubahan Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik, teknologi, persyaratan hukum, atau faktor lainnya. Jika kami melakukan perubahan signifikan, kami akan memberi tahu Anda melalui email (jika Anda telah memberikannya) atau dengan menampilkan pemberitahuan yang mencolok di platform kami. Tanggal revisi terakhir akan diposting di bagian atas halaman ini. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala agar tetap mengetahui bagaimana kami melindungi data pribadi Anda.
13. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik pengelolaan data kami, silakan kirim email ke hello@nextdocs.io. Kami menghargai masukan Anda dan menganggap serius pertanyaan privasi Anda.