Word로 내보내기: DOCX 기능이 출시되었습니다

오랫동안 NextDocs 문서에 대해 가장 많이 접수된 불만은 마지막 단계에 관한 것이었습니다. 몇 분 만에 제안서나 보고서를 생성할 수 있었지만, 상대방이 수정할 수 있는 Word 파일을 원하면 결국 수작업으로 다시 만들어야 했습니다. 하지만 7월 25일부터는 그럴 필요가 없습니다. 이제 NextDocs에서 문서를 DOCX로 내보낼 수 있습니다.

저희는 이 기능을 조용히 출시했는데, 이는 실수였습니다. 지원 편지함과 리뷰에서 가장 많이 반복되었던 단 하나의 요청에 대한 해답이었기 때문입니다. 이에 정식으로 소식을 전해드립니다.

내보내는 방법

문서를 열고 **내보내기(Export)**를 선택한 다음, **Word (DOCX)**를 클릭하세요. 문서 제목이 파일 이름으로 지정되어 다운로드됩니다. 절차는 이것이 전부입니다.

NextDocs가 생성하는 모든 문서 유형을 이 방식으로 내보낼 수 있습니다: 제안서, 보고서, 계약서, 정책서, 이력서, 자기소개서, 원페이저(one-pager), 그리고 페이지 구분이 없는 긴 문서까지 모두 지원됩니다.

연동되는 요소

내보내기 기능은 스크린샷을 찍는 방식이 아니라 문서의 구조를 기반으로 빌드되므로, 실제 Word 문서로 변환됩니다:

• **제목(Headings)**은 Word의 제목 스타일로 매핑되어 탐색 창과 목차가 정상적으로 작동합니다.
• 번호 매기기 및 글머리 기호가 있는 **목록(Lists)**은 목록 형태로 유지됩니다.
• **표(Tables)**는 표 형태로 유지되며, 셀 내용을 편집할 수 있습니다.
• **이미지(Images)**는 원본 해상도로 삽입됩니다.
• **링크(Links)**는 클릭 가능한 상태로 유지됩니다.
• 테마나 브랜드 키트의 **글꼴 및 색상(Fonts and colours)**은 이름 그대로 유지됩니다. 독자의 기기에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않은 경우 Word에서 대체 글꼴로 표시하며, 이는 일반적인 Word 문서의 작동 방식과 동일합니다.

NextDocs가 지원하는 18개 언어 중 하나로 문서가 생성된 경우, 내보낸 파일도 동일하게 현지화됩니다. 우측에서 좌측으로 쓰는(RTL) 언어는 우측에서 좌측으로 읽는 문서로 내보내집니다.

내보내기 후 확인해야 할 사항

Word는 텍스트가 흐르듯 이어지는 페이지 형식(flowing-page format)인 반면, NextDocs 캔버스는 그렇지 않으므로 파일을 전송하기 전에 몇 가지 사항을 확인하는 것이 좋습니다:

• **다단 레이아웃(Multi-column layouts)**은 Word에서 단일 단 섹션으로 변환됩니다. 내용은 모두 유지되지만 배치가 더 단순해집니다.
• **수식 및 코드 블록(Equations and code blocks)**도 내보내지지만, Word 자체 스타일로 렌더링됩니다. 긴 수식이 어색한 위치에서 줄바꿈되지 않았는지 확인하세요.
• **페이지 나누기(Page breaks)**는 캔버스가 아닌 Word의 페이지 매김 기준을 따르므로 페이지 수가 달라질 수 있습니다.

디자인한 그대로 정확하게 보여야 하는 문서라면 여전히 PDF로 내보내는 것이 좋습니다. 반면 다른 사람이 편집해야 하는 문서라면 이제 DOCX가 최선의 선택입니다.

DOCX의 활용도

이제 NextDocs는 하나의 소스 파일에서 PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG, HTML로 내보낼 수 있습니다. 상황별 권장 형식은 다음과 같습니다:

필요한 형식	내보내기 포맷
잠금 처리된, 픽셀 단위로 정확한 파일	PDF
고객이 검토 및 수정(Redline)할 파일	Word (DOCX)
PowerPoint로 발표할 슬라이드	PPTX
Google Workspace에서 사용할 슬라이드 또는 문서	Google Slides 또는 Google Docs
웹페이지나 소셜 포스트용 이미지	PNG

v1.11.0 버전에서는 Google Docs 내보내기 기능도 한층 정교해졌습니다. 이제 색상과 하이라이트가 그대로 유지되므로, 편집 가능한 두 가지 문서 내보내기 기능이 대등한 수준을 갖추게 되었습니다.

자막 제품에 대한 참고 사항

Shyne은 PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4, HTML로 내보낼 수 있지만 Word는 지원하지 않습니다. 최종 결과물로 Word 파일이 꼭 필요하다면 NextDocs를 사용하는 것이 좋습니다. 이것이 저희가 하나의 제품 대신 두 개의 제품을 유지하는 이유 중 하나입니다.

제안서에 적용해 보세요

그 차이를 가장 빠르게 체감할 수 있는 방법은 고객 제안서입니다. AI 제안서 생성기로 제안서를 생성하고, 브랜드 키트를 적용한 뒤 Word로 내보내 보세요. 고객은 의견을 남길 수 있는 파일을 받게 되고, 여러분은 다음 버전을 위해 NextDocs에 원본을 보관할 수 있습니다.

NextDocs 열기를 클릭하고 이미 만들어 둔 문서를 내보내 보세요.

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NextDocs 팀