Exporteren naar Word: DOCX is er

Lange tijd was de meest gehoorde klacht over NextDocs-documenten de laatste stap. Je kon binnen enkele minuten een voorstel of rapport genereren, maar als de persoon aan de andere kant een Word-bestand wilde waarin ze wijzigingen konden bijhouden, moest je het handmatig opnieuw opbouwen. Sinds 25 juli hoeft dat niet meer: NextDocs exporteert documenten naar DOCX.

We hebben het stilletjes gelanceerd, wat een fout was, want het beantwoordt de meest herhaalde vraag in onze support-inbox en in onze reviews. Dus hier is de officiële aankondiging.

Hoe te exporteren

Open het document, kies Exporteren en selecteer Word (DOCX). Het bestand wordt gedownload met de titel van het document als bestandsnaam. Dat is de hele procedure.

Elk type document dat NextDocs genereert kan op deze manier worden geëxporteerd: voorstellen, rapporten, contracten, beleidsdocumenten, cv's, sollicitatiebrieven, one-pagers en lange documenten zonder pagina-einden.

Wat wordt er overgenomen

De export is opgebouwd uit de structuur van het document, niet uit een screenshot ervan, dus het resultaat is een echt Word-document:

• Koppen worden gekoppeld aan de kopstijlen van Word, zodat het navigatiedeelvenster en de inhoudsopgave werken.
• Lijsten, genummerd en met opsommingstekens, blijven lijsten.
• Tabellen blijven tabellen, waarbij de cellen bewerkbaar zijn.
• Afbeeldingen worden in volledige resolutie ingesloten.
• Links blijven klikbaar.
• Lettertypen en kleuren uit je thema of brand kit worden op naam overgenomen. Als de computer van de lezer het lettertype niet heeft geïnstalleerd, vervangt Word dit, wat het standaardgedrag van Word is bij elk document.

Als het document is gegenereerd in een van de 18 talen die NextDocs ondersteunt, wordt de export op dezelfde manier gelokaliseerd; van rechts naar links geschreven talen worden geëxporteerd als van rechts naar links geschreven documenten.

Waar je op moet letten na de export

Word is een indeling met doorlopende pagina's en het NextDocs-canvas is dat niet, dus een paar dingen verdienen de aandacht voordat je het bestand verzendt:

• Lay-outs met meerdere kolommen worden in Word secties met één kolom. De inhoud is er allemaal; de indeling is alleen eenvoudiger.
• Vergelijkingen en codeblokken worden geëxporteerd, maar Word rendert ze met zijn eigen opmaak. Controleer of een lange vergelijking niet op een onhandige plek is afgebroken.
• Pagina-einden volgen de paginering van Word, niet die van het canvas, waardoor het aantal pagina's kan verschillen.

Voor een document dat er precies zo uit moet zien als ontworpen, is PDF nog steeds de juiste export. Voor een document dat iemand anders moet bewerken, is dat nu DOCX.

Waar DOCX past

NextDocs exporteert nu naar PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG and HTML vanuit één bronbestand. De vuistregel:

Wat je nodig hebt	Export
Een vergrendeld, pixel-exact bestand	PDF
Een bestand waarin de klant wijzigingen bijhoudt	Word (DOCX)
Een presentatie die iemand vanuit PowerPoint zal presenteren	PPTX
Een presentatie of document in Google Workspace	Google Slides of Google Docs
Afbeeldingen voor een webpagina of social media-bericht	PNG

De export naar Google Docs is ook verbeterd in v1.11.0: kleuren en markeringen blijven nu behouden, waardoor de twee exports voor bewerkbare documenten op gelijke voet staan.

Een opmerking over ons zusterproduct

Shyne exporteert naar PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 en HTML, maar niet naar Word. Als een Word-bestand aan het einde een vereiste is, is NextDocs de tool voor die klus. Dit is een van de redenen waarom we twee producten behouden in plaats van één.

Probeer het uit op een voorstel

De snelste manier om het verschil te ervaren is met een klantvoorstel: genereer het met de AI-voorstelgenerator, pas je brand kit toe en exporteer naar Word. De klant krijgt een bestand waarop hij commentaar kan geven; jij behoudt de bron in NextDocs voor de volgende versie.

Open NextDocs en exporteer iets wat je al hebt gemaakt.

---

Het NextDocs-team