خروجی گرفتن به Word: قابلیت DOCX از راه رسید

برای مدت‌ها، رایج‌ترین شکایت درباره اسناد NextDocs مربوط به مرحله آخر بود. شما می‌توانستید یک پروپوزال یا گزارش را در عرض چند دقیقه تولید کنید، اما اگر طرف مقابل یک فایل Word برای ویرایش و نشانه‌گذاری می‌خواست، مجبور بودید آن را به صورت دستی از نو بسازید. از ۲۵ جولای، دیگر نیازی به این کار نیست: NextDocs اسناد را به فرمت DOCX صادر می‌کند.

ما این قابلیت را در سکوت خبری منتشر کردیم که یک اشتباه بود، زیرا این ویژگی پاسخگوی پرتکرارترین درخواست در صندوق ورودی پشتیبانی و نظرات کاربران ماست. بنابراین، در اینجا معرفی رسمی آن را ارائه می‌دهیم.

نحوه خروجی گرفتن

سند را باز کنید، گزینه Export (خروجی گرفتن) را انتخاب کرده و Word (DOCX) را برگزینید. فایل با عنوان سند به عنوان نام فایل دانلود می‌شود. کل فرآیند همین است.

هر نوع سندی که NextDocs تولید می‌کند را می‌توان به این روش صادر کرد: پروپوزال‌ها، گزارش‌ها، قراردادها، خط‌مشی‌ها، رزومه‌ها، انگیزه‌نامه‌ها، اسناد تک‌صفحه‌ای و اسناد بلند بدون صفحه.

چه مواردی منتقل می‌شوند

خروجی بر اساس ساختار سند ساخته می‌شود، نه از روی اسکرین‌شات آن؛ بنابراین نتیجه یک سند واقعی Word است:

• عنوان‌ها (Headings) به استایل‌های عنوان در Word نگاشت می‌شوند، بنابراین بخش ناوبری (navigation pane) و جدول محتوا (فهرست) به درستی کار می‌کنند.
• لیست‌ها، چه عددی و چه نشانه‌دار (bulleted)، به صورت لیست باقی می‌مانند.
• جدول‌ها به صورت جدول باقی می‌مانند و سلول‌های آن‌ها قابل ویرایش هستند.
• تصاویر با وضوح کامل (رزولوشن اصلی) درون فایل قرار می‌گیرند.
• لینک‌ها قابل کلیک باقی می‌مانند.
• فونت‌ها و رنگ‌ها از پوسته یا کیت برند شما با نام خود منتقل می‌شوند. اگر فونت مورد نظر روی سیستم خواننده نصب نباشد، Word فونت دیگری را جایگزین می‌کند که این رفتار طبیعی Word در مواجهه با هر سندی است.

اگر سند به یکی از ۱۸ زبان پشتیبانی‌شده در NextDocs تولید شده باشد، خروجی نیز به همان صورت بومی‌سازی می‌شود؛ زبان‌های راست‌به‌چپ به صورت اسناد راست‌به‌چپ صادر می‌شوند.

نکاتی که باید پس از خروجی گرفتن بررسی کنید

فرمت Word بر اساس صفحات روان (flowing-page) است در حالی که بوم NextDocs این‌گونه نیست، بنابراین قبل از ارسال فایل بهتر است نگاهی به این موارد بیندازید:

• طرح‌بندی‌های چندستونی در Word به بخش‌های تک‌ستونی تبدیل می‌شوند. تمام محتوا حفظ می‌شود، اما چیدمان آن ساده‌تر خواهد شد.
• معادلات و بلوک‌های کد صادر می‌شوند، اما Word آن‌ها را با استایل خود رندر می‌کند. بررسی کنید که یک معادله طولانی در جای نامناسبی شکسته نشده باشد.
• صفحه‌بندی‌ها (Page breaks) از سیستم صفحه‌بندی Word پیروی می‌کنند، نه بوم NextDocs؛ بنابراین ممکن است تعداد صفحات متفاوت باشد.

برای سندی که باید دقیقاً همان‌طور که طراحی شده به نظر برسد، PDF همچنان بهترین گزینه برای خروجی گرفتن است. اما برای سندی که شخص دیگری نیاز به ویرایش آن دارد، اکنون DOCX گزینه مناسب است.

جایگاه DOCX کجاست

اکنون NextDocs می‌تواند از یک فایل منبع به فرمت‌های PDF، Word، PowerPoint، Google Slides، Google Docs، PNG و HTML خروجی بگیرد. به عنوان یک قاعده کلی:

نیاز شما	فرمت خروجی
یک فایل قفل‌شده و با دقت پیکسل بالا	PDF
فایلی که مشتری می‌خواهد روی آن اصلاحات انجام دهد (Redline)	Word (DOCX)
مجموعه‌ای از اسلایدها برای ارائه در PowerPoint	PPTX
اسلاید یا سندی که در Google Workspace قرار دارد	Google Slides یا Google Docs
تصاویر برای یک صفحه وب یا پست شبکه‌های اجتماعی	PNG

خروجی Google Docs نیز در نسخه v1.11.0 دقیق‌تر شده است: رنگ‌ها و هایلایت‌ها اکنون به خوبی منتقل می‌شوند، بنابراین هر دو خروجی سند قابل ویرایش در شرایط یکسانی قرار دارند.

نکته‌ای درباره محصول خواهر ما

Shyne به فرمت‌های PDF، PowerPoint، Google Slides، PNG، MP4 و HTML خروجی می‌دهد، اما به Word نه. اگر در نهایت به فایل Word نیاز دارید، NextDocs ابزار مناسب برای این کار است. این یکی از دلایلی است که ما به جای یک محصول، دو محصول را حفظ کرده‌ایم.

آن را روی یک پروپوزال امتحان کنید

سریع‌ترین راه برای احساس این تفاوت، یک پروپوزال مشتری است: آن را با تولیدکننده پروپوزال هوش مصنوعی بسازید، کیت برند خود را اعمال کنید و به Word خروجی بگیرید. مشتری فایلی دریافت می‌کند که می‌تواند روی آن نظر بگذارد و شما نسخه اصلی را برای ویرایش‌های بعدی در NextDocs نگه می‌دارید.

NextDocs را باز کنید و از چیزی که قبلاً ساخته‌اید خروجی بگیرید.

---

تیم NextDocs