Politique de confidentialité
1. Introduction
Bienvenue sur NextDocs. Nous prenons votre vie privée très au sérieux et nous engageons à protéger et respecter vos données personnelles. Cette Politique de confidentialité décrit les types d’informations que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez, comment nous utilisons et partageons ces informations, et les mesures de sécurité que nous mettons en place pour protéger vos données.
2. Informations que nous collectons
Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement lorsque vous créez un compte, téléversez des documents, collaborez avec des coéquipiers ou communiquez autrement avec nous. Cela peut inclure des données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail et toute autre information que vous choisissez d’inclure dans vos documents ou votre correspondance. Nous pouvons également collecter des données techniques telles que votre adresse IP, les informations sur votre appareil, le type de navigateur, le système d’exploitation et les détails d’utilisation (par exemple les pages que vous visitez ou les fonctionnalités avec lesquelles vous interagissez). De plus, nous enregistrons comment vous utilisez nos services, y compris toutes les commandes ou invites saisies dans nos fonctionnalités d’IA, afin d’améliorer continuellement votre expérience.
3. Utilisation des données et entraînement des modèles d’IA
NextDocs utilise les informations que nous collectons pour faire fonctionner, maintenir et améliorer notre plateforme. Cela inclut le traitement de vos documents, la personnalisation des services et rendre vos interactions avec nos fonctionnalités d’IA plus efficaces. Nous n’utilisons aucune donnée obtenue à partir des API Google Workspace (telles que Google Docs ou Drive) pour entraîner, développer ou améliorer des modèles d’IA ou d’apprentissage automatique généralisés ou non personnalisés. Toute utilisation des données des utilisateurs Google est strictement limitée à la session de l’utilisateur actif et n’est utilisée que pour fournir des fonctionnalités personnalisées de génération et d’édition de documents. Les données utilisateur de Google Workspace ne sont pas stockées à des fins d’entraînement des modèles, ne sont pas partagées entre les utilisateurs et ne sont pas utilisées pour améliorer des modèles globaux. Nous pouvons utiliser des données non Google (par exemple, du contenu créé uniquement sur notre plateforme) pour affiner les systèmes d’IA, en conformité avec les lois sur la confidentialité applicables. Nous ne vendons pas vos données à des tiers pour leurs propres objectifs de marketing ou d’entraînement.
4. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos informations personnelles pour fournir, améliorer et personnaliser nos services. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos données pour : (1) créer, personnaliser et partager des documents ; (2) traiter et répondre à vos demandes, questions ou retours ; (3) vous communiquer des informations sur votre compte et l’utilisation de NextDocs ; (4) développer de nouvelles fonctionnalités, résoudre les problèmes et effectuer des analyses sur les modes d’utilisation du service ; (5) respecter les exigences légales ou les demandes des autorités et organismes gouvernementaux. Dans tous les cas, nous ne traitons les données personnelles que lorsque nous estimons disposer d’une base légale pour ce faire.
5. Partage de vos informations
Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers sauf dans des circonstances limitées, telles que : (1) avec des prestataires de services de confiance qui nous aident à faire fonctionner notre plateforme ou à mener nos activités, tant qu’ils s’engagent à respecter des obligations de confidentialité strictes ; (2) lorsque la loi, une réglementation, une ordonnance du tribunal ou une procédure légale l’exige ; (3) pour faire respecter nos Conditions d’utilisation et d’autres accords, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de NextDocs, de nos utilisateurs ou d’autres personnes. Dans certains cas, nous pouvons partager des informations agrégées ou dépersonnalisées, qui ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier, à des fins commerciales ou de recherche.
6. Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour collecter des informations sur la façon dont vous utilisez notre site web et nos services. Les cookies nous aident à vous souvenir de vos préférences, à comprendre les habitudes d’utilisation du site et à personnaliser votre expérience utilisateur. Vous pouvez généralement ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies ou pour être averti lorsque des cookies sont envoyés. Cependant, si vous choisissez de bloquer ou de supprimer les cookies, certaines parties de notre service peuvent ne pas fonctionner correctement.
7. Sécurité des données
NextDocs met en œuvre une variété de mesures de sécurité techniques, administratives et physiques pour protéger la confidentialité et l'intégrité de vos informations personnelles. Ces protections peuvent inclure le chiffrement des données en transit, une infrastructure de serveurs sécurisée, un accès restreint aux données au sein de notre organisation et des évaluations de sécurité régulières. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est entièrement sûre. Nous vous encourageons à prendre des mesures pour protéger vos identifiants de compte et à nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre compte.
8. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles et le contenu généré par l’utilisateur aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services, réaliser les finalités décrites dans cette politique ou respecter les exigences légales applicables. Si vous décidez d’arrêter d’utiliser NextDocs ou de demander la suppression de votre compte, nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer vos données personnelles de nos systèmes, sauf si leur conservation est nécessaire pour respecter des obligations légales ou protéger nos intérêts légitimes.
9. Vos choix et droits
Selon votre juridiction, vous disposez peut-être de certains droits légaux concernant vos données personnelles, tels que le droit d’accéder à vos informations personnelles ou de demander leur suppression. Vous pouvez généralement accéder à vos détails de compte et les mettre à jour en vous connectant à votre compte NextDocs. Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée ci-dessous.
10. Protection de la vie privée des enfants
NextDocs n’est pas destiné à être utilisé par des personnes de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment d’informations auprès d’enfants. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations dès que possible.
11. Liens et services tiers
Notre plateforme peut contenir des liens vers des sites web ou services tiers qui ne sont pas exploités par NextDocs. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous recommandons vivement de passer en revue les politiques de confidentialité de chaque site ou service que vous visitez. Nous n’assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services tiers.
12. Modifications de cette Politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements dans nos pratiques, technologies, exigences légales ou d'autres facteurs. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail (si vous en avez fourni une) ou en affichant un avis bien visible sur notre plateforme. La date de la dernière révision sera indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette politique pour rester informé sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles.
13. Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette Politique de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données, veuillez nous envoyer un e-mail à hello@nextdocs.io. Nous apprécions vos retours et prenons vos questions relatives à la vie privée très au sérieux.