Bienvenue sur NextDocs. Nous prenons votre vie privée au sérieux et nous engageons à protéger et à respecter vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez, comment nous utilisons et partageons ces informations, et les mesures que nous mettons en place pour assurer la sécurité de vos informations.
Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement lorsque vous créez un compte, téléversez des documents, collaborez avec des coéquipiers ou communiquez autrement avec nous. Cela peut inclure des données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail et toute autre information que vous choisissez d'inclure dans vos documents ou correspondances. Nous pouvons également collecter des données techniques telles que votre adresse IP, les informations sur votre appareil, le type de navigateur, le système d'exploitation et les détails d'utilisation (par ex. : les pages que vous visitez ou les fonctionnalités avec lesquelles vous interagissez). De plus, nous enregistrons la manière dont vous utilisez nos services, y compris toute commande ou invite saisie dans nos fonctionnalités d'IA, afin d'améliorer continuellement votre expérience.
NextDocs utilise les informations que nous collectons pour exploiter, maintenir et améliorer notre plateforme. Cela inclut le traitement de vos documents, la personnalisation des services et l'optimisation de vos interactions avec nos fonctionnalités d'IA. Nous n'utilisons aucune donnée obtenue via les API de Google Workspace (telles que Google Docs ou Drive) pour entraîner, développer ou améliorer des modèles d'IA ou d'apprentissage automatique généralisés ou non personnalisés. Toute utilisation des données utilisateur Google est strictement limitée à la session de l'utilisateur actif et sert uniquement à fournir des fonctionnalités personnalisées de génération et d'édition de documents. Les données utilisateurs de Google Workspace ne sont pas stockées à des fins d'entraînement de modèles, ne sont pas partagées entre utilisateurs et ne sont pas utilisées pour améliorer des modèles globaux. Nous pouvons utiliser des données non liées à Google (par ex. : du contenu créé uniquement au sein de notre plateforme) pour affiner les systèmes d'IA, en conformité avec les lois sur la protection de la vie privée applicables. Nous ne vendons pas vos données à des tiers pour leurs propres activités marketing ou d'entraînement.
Nous utilisons vos informations personnelles pour fournir, améliorer et personnaliser nos services. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos données pour : (1) Créer, personnaliser et partager des documents ; (2) Traiter et répondre à vos demandes, questions ou retours ; (3) Communiquer avec vous au sujet de votre compte et de votre utilisation de NextDocs ; (4) Développer de nouvelles fonctionnalités, résoudre des problèmes et effectuer des analyses sur les usages du service ; (5) Respecter les exigences légales ou les demandes des autorités judiciaires et des organismes gouvernementaux. Dans tous ces cas, nous ne traitons des données personnelles que lorsque nous estimons disposer d'une base légale pour le faire.
Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf dans des circonstances limitées, telles que : (1) Avec des prestataires de services de confiance qui nous aident à exploiter notre plateforme ou à mener nos activités, à condition qu'ils acceptent de respecter des obligations strictes de confidentialité ; (2) Lorsque la loi, une réglementation, une ordonnance judiciaire ou une procédure légale l'exige ; (3) Pour faire respecter nos Conditions d'utilisation et autres accords, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de NextDocs, de nos utilisateurs ou d'autres personnes. Dans certains cas, nous pouvons partager des informations agrégées ou rendues non identifiables, qui ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier, à des fins commerciales ou de recherche.
Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour collecter des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web et nos services. Les cookies nous aident à mémoriser vos préférences, à comprendre les modes d'utilisation du site et à personnaliser votre expérience utilisateur. Vous pouvez généralement ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies ou pour vous avertir lorsque des cookies sont envoyés. Toutefois, si vous choisissez de bloquer ou de supprimer les cookies, certaines parties de notre service peuvent ne pas fonctionner correctement.
NextDocs met en œuvre diverses mesures de sécurité techniques, administratives et physiques pour protéger la confidentialité et l'intégrité de vos informations personnelles. Ces mesures peuvent inclure le chiffrement des données en transit, une infrastructure serveur sécurisée, un accès restreint aux données au sein de notre organisation et des évaluations de sécurité régulières. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est entièrement sécurisée. Nous vous encourageons à prendre des mesures pour protéger les identifiants de votre compte et à nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre compte.
Nous conservons vos données personnelles et le contenu généré par les utilisateurs aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services, atteindre les finalités décrites dans cette politique ou respecter les obligations légales applicables. Si vous décidez de cesser d'utiliser NextDocs ou demandez la suppression de votre compte, nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer vos données personnelles de nos systèmes, sauf si la conservation est nécessaire pour répondre à des obligations légales ou pour protéger nos intérêts légitimes.
Selon votre juridiction, vous pouvez bénéficier de certains droits légaux concernant vos données personnelles, tels que le droit de demander l'accès à vos informations personnelles ou leur suppression. Vous pouvez généralement accéder et mettre à jour les détails de votre compte en vous connectant à votre compte NextDocs. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail fournie ci-dessous.
NextDocs n'est pas destiné à être utilisé par des personnes de moins de 16 ans et nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès d'enfants. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations dès que possible.
Notre plateforme peut contenir des liens vers des sites web ou des services tiers qui ne sont pas exploités par NextDocs. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous recommandons vivement de consulter les politiques de confidentialité de chaque site ou service que vous visitez. Nous n'assumons aucune responsabilité pour le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites ou services tiers.
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements de nos pratiques, technologies, obligations légales ou autres facteurs. Si nous apportons des modifications substantielles, nous vous en informerons par e-mail (si vous en avez fourni un) ou en publiant un avis bien visible sur notre plateforme. La date de la dernière révision sera indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter cette politique périodiquement pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données personnelles.
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données, veuillez nous envoyer un e-mail à hello@nextdocs.io. Nous apprécions vos retours et prenons vos demandes liées à la vie privée au sérieux.