नोशन से प्रेजेंटेशन: नोशन पेज को स्लाइड्स में बदलने के चार तरीके
नोशन (Notion) में बहुत सारे बेहतरीन विचार मौजूद होते हैं: प्रोजेक्ट ब्रीफ, मीटिंग नोट्स, प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन, और वह स्ट्रेटेजी डॉक्यूमेंट जिस पर सभी ने कमेंट किया हो। फिर कोई आपसे एक डेक (deck) मांगता है, और आपको पता चलता है कि नोशन से पॉवरपॉइंट (PowerPoint) में एक्सपोर्ट नहीं किया जा सकता, और नोशन एआई (Notion AI) भी, अपने सभी कस्टम एजेंट्स के बावजूद, इसे नहीं बनाता है।
यहाँ चार तरीके दिए गए हैं जो आज काम करते हैं, जिन्हें प्रयास के क्रम में रखा गया है।
पहला तरीका: पेज को एक्सपोर्ट करें और इसे सोर्स मटेरियल के रूप में अपलोड करें
सबसे सरल रास्ता। नोशन में, पेज को PDF के रूप में (या Markdown के रूप में, फिर इसे एक प्लेन टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजें) एक्सपोर्ट करें। NextDocs में, एक नई प्रेजेंटेशन शुरू करें, फ़ाइल अटैच करें, और उस डेक का विवरण दें जो आप चाहते हैं:
"इस प्रोजेक्ट ब्रीफ को क्लाइंट के लिए आठ-स्लाइड वाले किकऑफ डेक में बदलें। एक स्लाइड लक्ष्यों के लिए, एक स्कोप के लिए, एक टाइमलाइन के लिए टेबल के रूप में, एक टीम के लिए, एक जोखिमों के लिए, और अगली कड़ियों (next steps) के साथ एक क्लोजिंग स्लाइड। हमारे ब्रांड किट का उपयोग करें।"
NextDocs पेज को पढ़ता है और हेडिंग्स को एक-एक करके स्लाइड्स में बदलने के बजाय उससे एक नया डेक बनाता है, जो कि आप एक ऐसे नोशन पेज से चाहते हैं जिसे कभी स्लाइड्स के रूप में स्ट्रक्चर नहीं किया गया था। यह दो से चार वर्ज़न जेनरेट करता है ताकि आप अपनी पसंद का स्ट्रक्चर चुन सकें, और पॉवरपॉइंट (PowerPoint), गूगल स्लाइड्स (Google Slides), PDF या PNG में एक्सपोर्ट कर सकें।
यह तरीका उस तैयार पेज के लिए उपयुक्त है जिसे एक तैयार डेक में बदलने की आवश्यकता है। सोर्स मटेरियल के रूप में डॉक्यूमेंट्स के लिए पूरी गाइड में इसके विवरण दिए गए हैं।
दूसरा तरीका: पेज को प्रॉम्प्ट में पेस्ट करें
छोटे पेज के लिए, एक्सपोर्ट करने की ज़रूरत नहीं है। सभी को सिलेक्ट करें, कॉपी करें, और ऊपर एक लाइन के निर्देश के साथ NextDocs प्रॉम्प्ट में पेस्ट कर दें। नोशन का Markdown-स्टाइल फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट होने के बाद भी सुरक्षित रहता है जिससे AI हेडिंग्स और लिस्ट को आसानी से समझ पाता है।
इसका उपयोग मीटिंग नोट्स, एक पेज के ब्रीफ, या कुछ हज़ार शब्दों से कम की किसी भी चीज़ के लिए करें। लंबे पेज के लिए, पहला तरीका स्ट्रक्चर को बेहतर बनाए रखता है।
तीसरा तरीका: नोशन को एक एजेंट से कनेक्ट करें
Shyne, जो हमारा सिस्टर प्रोडक्ट है, के पास 50 से अधिक कनेक्टर्स का एक ऐप्स कैटलॉग है, और नोशन उनमें से एक है। अपने नोशन वर्कस्पेस को एक बार कनेक्ट करें, और जब आप कुछ मांगेंगे तो Shyne एजेंट सीधे पेज पढ़ सकता है:
"नोशन में Q4 लॉन्च प्लान पेज को पढ़ें और इस कैनवास पर उससे दस-स्लाइड का डेक बनाएं। तारीखें बिल्कुल सटीक रखें।"
डेक एक शेयर्ड कैनवास पर दिखाई देता है जहाँ आप, आपकी टीम और एजेंट मिलकर इसे एडिट कर सकते हैं, और जहाँ उसी प्रोजेक्ट में सोशल पोस्ट और लॉन्च वीडियो भी रखे जा सकते हैं जो आमतौर पर इस तरह के प्लान के बाद आते हैं।
यह तरीका उस पेज के लिए है जो लगातार बदलता रहता है, या उस टीम के लिए है जो एक बार में काम सौंपने के बजाय मिलकर डेक पर बार-बार काम (iterate) करेगी।
चौथा तरीका: गूगल स्लाइड्स के माध्यम से
यदि आपका संगठन गूगल वर्कस्पेस (Google Workspace) का उपयोग करता है, तो नोशन कंटेंट को गूगल डॉक (Google Doc) में पेस्ट करें और जेमिनी (Gemini) को स्लाइड्स के अंदर उससे एक डेक जेनरेट करने दें। जून से, जेमिनी ड्राइव कंटेंट से नेटिव, एडिट करने योग्य डेक बनाता है। यह सुविधाजनक है और सुइट के अंदर ही रहता है; जो चीज़ें आपको छोड़नी पड़ती हैं वे हैं मॉडल का विकल्प, तुलना करने के लिए कई वर्ज़न, और माइक्रोसॉफ्ट की तरफ क्लीन एक्सपोर्ट। यदि आप बाद में NextDocs में डेक चाहते हैं, तो गूगल स्लाइड्स फ़ाइल को इम्पोर्ट करें और वहाँ से आगे बढ़ें।
कौन सा तरीका चुनें
| आपका नोशन पेज है | उपयोग करें |
|---|---|
| तैयार, लंबा, और अंत में एक फ़ाइल के साथ एक वास्तविक डेक बनने की आवश्यकता है | पहला तरीका, NextDocs पर अपलोड करें |
| छोटे नोट्स या एक ब्रीफ | दूसरा तरीका, NextDocs में पेस्ट करें |
| परिवर्तनशील (लगातार अपडेट होने वाला), और डेक पर एक टीम द्वारा काम किया जाएगा | तीसरा तरीका, नोशन को Shyne से कनेक्ट करें |
| वैसे भी गूगल वर्कस्पेस के अंदर ही रहना है | चौथा तरीका, स्लाइड्स में जेमिनी |
एक टिप जो चारों पर लागू होती है
नोशन पेज ऊपर से नीचे तक पढ़ने के लिए लिखे जाते हैं। डेक ऐसे नहीं होते। कनवर्ट करने से पहले, पेज या प्रॉम्प्ट के शीर्ष पर एक लाइन जोड़ें जो यह बताए कि डेक किसके लिए है: दर्शक, वह निर्णय जो आप चाहते हैं, और लंबाई। जब AI को पता होता है कि डेक क्यों मौजूद है, तो वह क्या छोड़ना है इसके बारे में बहुत बेहतर निर्णय लेता है। चीजों को छोड़ना ही मुख्य रूप से एक पेज को प्रेजेंटेशन में बदलता है।
NextDocs में नोशन पेज से डेक बनाएं · नोशन को Shyne से कनेक्ट करें
NextDocs टीम
