Benvenuto in NextDocs. Prendiamo la tua privacy seriamente e siamo impegnati a proteggere e rispettare i tuoi dati personali. Questa Informativa sulla privacy descrive i tipi di informazioni che raccogliamo da te o che ci fornisci, come utilizziamo e condividiamo queste informazioni e le misure di salvaguardia che adottiamo per mantenere le tue informazioni al sicuro.
Raccogliamo le informazioni che ci fornisci direttamente quando crei un account, carichi documenti, collabori con i colleghi o comunque comunichi con noi. Ciò può includere dati personali come il tuo nome, l'indirizzo email e qualsiasi altra informazione che decidi di includere nei tuoi documenti o nelle tue comunicazioni. Possiamo inoltre raccogliere dati tecnici come il tuo indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, tipo di browser, sistema operativo e dettagli sull'utilizzo (ad es., le pagine che visiti o le funzionalità con cui interagisci). Inoltre registriamo come utilizzi i nostri servizi, inclusi eventuali comandi o prompt inseriti nelle nostre funzionalità AI, in modo da poter migliorare continuamente la tua esperienza.
NextDocs utilizza le informazioni che raccogliamo per gestire, mantenere e migliorare la nostra piattaforma. Ciò include l'elaborazione dei tuoi documenti, la personalizzazione dei servizi e il rendere più efficienti le tue interazioni con le nostre funzionalità AI. Non utilizziamo alcun dato ottenuto dalle API di Google Workspace (come Google Docs o Drive) per addestrare, sviluppare o migliorare modelli di intelligenza artificiale o di machine learning generalizzati o non personalizzati. Qualsiasi utilizzo dei dati degli utenti Google è strettamente limitato alla sessione dell'utente attivo ed è impiegato solo per fornire funzionalità personalizzate di generazione e modifica dei documenti. I dati degli utenti di Google Workspace non sono conservati per scopi di addestramento dei modelli, non vengono condivisi tra gli utenti e non sono usati per migliorare modelli globali. Potremmo utilizzare dati non Google (ad es., contenuti creati esclusivamente all'interno della nostra piattaforma) per perfezionare i sistemi di AI, nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili. Non vendiamo i tuoi dati a terzi per i loro scopi di marketing o di addestramento.
Utilizziamo le tue informazioni personali per fornire, migliorare e personalizzare i nostri servizi. Nello specifico, potremmo utilizzare i tuoi dati per: (1) Creare, personalizzare e condividere documenti; (2) Elaborare e rispondere alle tue richieste, domande o feedback; (3) Comunicare con te riguardo al tuo account e all'utilizzo di NextDocs; (4) Sviluppare nuove funzionalità, risolvere problemi ed eseguire analisi sui modelli di utilizzo del servizio; (5) Adempiere a obblighi legali o richieste da parte delle forze dell'ordine e di enti governativi. In tutti questi casi, trattiamo i dati personali solo quando riteniamo di avere una base giuridica per farlo.
Non condividiamo le tue informazioni personali con terze parti se non in circostanze limitate, come: (1) Con fornitori di servizi fidati che ci assistono nella gestione della piattaforma o nello svolgimento della nostra attività, a condizione che accettino di rispettare rigorosi obblighi di riservatezza; (2) Quando richiesto dalla legge, da regolamenti, da un ordine del tribunale o da procedimenti legali; (3) Per far rispettare i nostri Termini di servizio e altri accordi, o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di NextDocs, dei nostri utenti o di altri. In alcuni casi, potremmo condividere informazioni aggregate o de-identificate, che non possono ragionevolmente essere utilizzate per identificarti, per scopi aziendali o di ricerca.
Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per raccogliere informazioni su come utilizzi il nostro sito web e i nostri servizi. I cookie ci aiutano a ricordare le tue preferenze, comprendere i modelli di utilizzo del sito e personalizzare la tua esperienza utente. Di solito puoi modificare le impostazioni del tuo browser per rifiutare i cookie o per essere avvisato quando vengono inviati. Tuttavia, se scegli di bloccare o eliminare i cookie, alcune parti del nostro servizio potrebbero non funzionare correttamente.
NextDocs implementa una varietà di misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche per proteggere la riservatezza e l'integrità dei tuoi dati personali. Queste misure possono includere la crittografia dei dati in transito, un'infrastruttura di server sicura, l'accesso ai dati limitato all'interno della nostra organizzazione e valutazioni di sicurezza periodiche. Pur impegnandoci a proteggere i tuoi dati, nessun metodo di trasmissione su internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Ti incoraggiamo a prendere misure per proteggere le credenziali del tuo account e a informarci immediatamente di qualsiasi uso non autorizzato del tuo account.
Conserviamo i tuoi dati personali e i contenuti generati dagli utenti per il tempo necessario a fornire i nostri servizi, a perseguire le finalità descritte in questa politica o a conformarci agli obblighi legali applicabili. Se decidi di cessare l'utilizzo di NextDocs o richiedi la cancellazione del tuo account, adotteremo misure ragionevoli per rimuovere i tuoi dati personali dai nostri sistemi, salvo che la conservazione sia necessaria per rispettare obblighi legali o per proteggere i nostri legittimi interessi.
A seconda della tua giurisdizione, potresti avere determinati diritti legali riguardo ai tuoi dati personali, come il diritto di richiedere l'accesso o la cancellazione delle tue informazioni personali. Di solito puoi accedere e aggiornare i dettagli del tuo account effettuando il login al tuo account NextDocs. Se hai domande o hai bisogno di assistenza per esercitare i tuoi diritti, contattaci all'indirizzo email fornito di seguito.
NextDocs non è destinato all'uso da parte di persone di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni da bambini. Se veniamo a conoscenza che un bambino sotto i 16 anni ci ha fornito informazioni personali, prenderemo provvedimenti per cancellare tali informazioni il prima possibile.
La nostra piattaforma può contenere link a siti web o servizi di terze parti che non sono gestiti da NextDocs. Se fai clic su un link di terze parti, verrai reindirizzato al sito di quel terzo. Ti consigliamo vivamente di esaminare le informative sulla privacy di ogni sito web o servizio che visiti. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le informative sulla privacy o le pratiche di siti o servizi di terze parti.
Potremmo aggiornare questa Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nelle tecnologie, negli obblighi legali o in altri fattori. Se apportiamo modifiche significative, ti informeremo via email (se ne hai fornita una) o pubblicando un avviso ben visibile sulla nostra piattaforma. La data dell'ultima revisione sarà pubblicata nella parte superiore di questa pagina. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa politica per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali.
Se hai domande, dubbi o richieste relative a questa Informativa sulla privacy o alle nostre pratiche di gestione dei dati, invia un'email a hello@nextdocs.io. Apprezziamo il tuo feedback e prendiamo sul serio le tue richieste in materia di privacy.