Polityka Prywatności
1. Wprowadzenie
Witamy w NextDocs. Traktujemy Twoją prywatność poważnie i zobowiązujemy się do ochrony oraz szanowania Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje rodzaje informacji, które od Ciebie zbieramy lub które nam dostarczasz, jak je wykorzystujemy i udostępniamy, oraz środki bezpieczeństwa, które stosujemy, aby chronić Twoje dane.
2. Informacje, które zbieramy
Zbieramy informacje, które podajesz nam bezpośrednio, tworząc konto, przesyłając dokumenty, współpracując z zespołem lub w inny sposób komunikując się z nami. Mogą to być dane osobowe, takie jak Twoje imię, adres e-mail oraz inne informacje, które zdecydujesz się zawrzeć w dokumentach lub korespondencji. Mogą również obejmować dane techniczne, takie jak Twój adres IP, informacje o urządzeniu, typ przeglądarki, system operacyjny oraz szczegóły dotyczące korzystania (np. odwiedzane strony lub interakcje z funkcjami). Dodatkowo, rejestrujemy, jak korzystasz z naszych usług, w tym polecenia lub komendy wpisywane w nasze funkcje AI, aby stale ulepszać Twoje doświadczenia.
3. Wykorzystanie danych i szkolenie modeli AI
NextDocs przetwarza dane z połączonych usług Google Workspace, w tym wiadomości i załączniki Gmail, wydarzenia i informacje o dostępności w Calendar oraz pliki w Drive, Docs lub Slides, do których przyznasz dostęp, aby udostępniać funkcje, o które prosisz. Obejmują one generowanie i edytowanie dokumentów, pomoc w obsłudze poczty e-mail i kalendarza oraz zaplanowane zadania, które wyraźnie skonfigurujesz. Odpowiednie dane mogą być przetwarzane przez naszych dostawców usług AI i infrastruktury oraz przechowywane w Twoich zadaniach, wygenerowanych artefaktach i rejestrach działań zgodnie z opisem w niniejszej polityce. Tokeny OAuth są szyfrowane podczas przechowywania. Zmiany interaktywne podlegają ustawieniom zatwierdzania na Twoim koncie; zaplanowane działania wymagają uprawnień dotyczących konta, narzędzia i miejsca docelowego, których udzielisz. Możesz odłączyć aplikację, aby uniemożliwić jej dostęp w przyszłości; odłączenie nie usuwa treści już zapisanych w NextDocs. Nie wykorzystujemy danych uzyskanych z API Google Workspace do trenowania, rozwijania ani ulepszania modeli AI lub uczenia maszynowego o ogólnym przeznaczeniu lub niespersonalizowanych. Nasze wykorzystywanie i przekazywanie informacji otrzymanych z API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use. Możemy wykorzystywać dane niepochodzące z Google, takie jak treści utworzone wyłącznie na naszej platformie, do udoskonalania systemów AI zgodnie z obowiązującymi przepisami o prywatności. Nie sprzedajemy Twoich danych osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych ani szkoleniowych.
4. Jak wykorzystujemy Twoje informacje
Używamy Twoich danych osobowych, aby zapewnić, ulepszać i personalizować nasze usługi. W szczególności możemy używać Twoich danych do: (1) tworzenia, dostosowywania i udostępniania dokumentów; (2) przetwarzania i odpowiadania na Twoje prośby, pytania lub opinie; (3) komunikacji z Tobą w sprawie Twojego konta i korzystania z NextDocs; (4) rozwoju nowych funkcji, rozwiązywania problemów i analizy wzorców korzystania z usług; (5) spełniania wymogów prawnych lub żądań organów ścigania i instytucji rządowych. We wszystkich tych przypadkach przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy uważamy, że mamy do tego podstawę prawną.
5. Udostępnianie Twoich informacji
Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem ograniczonych sytuacji, takich jak: (1) z zaufanymi dostawcami usług, którzy pomagają nam w obsłudze platformy lub prowadzeniu działalności, pod warunkiem, że zgadzają się przestrzegać ścisłych zobowiązań poufności; (2) gdy jest to wymagane przez prawo, regulacje, nakaz sądowy lub postępowanie prawne; (3) w celu egzekwowania naszych Warunków korzystania i innych umów, lub w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa NextDocs, naszych użytkowników lub innych. W niektórych przypadkach możemy udostępniać zagregowane lub zdeidentyfikowane informacje, które nie mogą być racjonalnie użyte do identyfikacji Ciebie, do celów biznesowych lub badawczych.
6. Cookies i technologie śledzące
Używamy plików cookies i podobnych technologii śledzących, aby zbierać informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług. Cookies pomagają nam zapamiętać Twoje preferencje, zrozumieć wzorce korzystania ze strony i dostosować Twoje doświadczenia użytkownika. Zazwyczaj możesz dostosować ustawienia przeglądarki, aby odrzucać cookies lub ostrzegały Cię, gdy są wysyłane. Jednakże, jeśli zdecydujesz się zablokować lub usunąć cookies, niektóre funkcje naszej usługi mogą nie działać poprawnie.
7. Bezpieczeństwo danych
NextDocs wdraża różnorodne środki techniczne, administracyjne i fizyczne, aby chronić poufność i integralność Twoich danych osobowych. Środki te mogą obejmować szyfrowanie danych w trakcie przesyłania, bezpieczną infrastrukturę serwerową, ograniczony dostęp do danych w naszej organizacji oraz regularne oceny bezpieczeństwa. Mimo że dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane, żadna metoda przesyłania danych przez internet ani elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna. Zalecamy podjęcie kroków w celu ochrony swoich danych logowania i niezwłoczne powiadomienie nas o wszelkim nieautoryzowanym użyciu Twojego konta.
8. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe i treści tworzone przez użytkowników tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia naszych usług, realizacji celów opisanych w niniejszej polityce lub spełnienia obowiązków prawnych. Jeśli zdecydujesz się zaprzestać korzystania z NextDocs lub zażądasz usunięcia konta, podejmiemy rozsądne kroki, aby usunąć Twoje dane osobowe z naszych systemów, chyba że ich przechowywanie jest konieczne do spełnienia obowiązków prawnych lub ochrony naszych uzasadnionych interesów.
9. Twoje wybory i prawa
W zależności od Twojej jurysdykcji, możesz mieć określone prawa prawne dotyczące Twoich danych osobowych, takie jak prawo do dostępu lub usunięcia swoich danych. Zazwyczaj możesz uzyskać dostęp i zaktualizować szczegóły swojego konta, logując się do NextDocs. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami pod podanym poniżej adresem e-mail.
10. Prywatność dzieci
NextDocs nie jest przeznaczony do użytku przez osoby poniżej 16 roku życia, i nie zbieramy świadomie informacji od dzieci. Jeśli dowiemy się, że dziecko poniżej 16 lat podało nam swoje dane osobowe, podejmiemy kroki, aby usunąć takie informacje tak szybko, jak to możliwe.
11. Linki i usługi stron trzecich
Nasza platforma może zawierać linki do stron lub usług stron trzecich, które nie są obsługiwane przez NextDocs. Klikając na link do strony trzeciej, zostaniesz przekierowany na jej witrynę. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdej odwiedzanej strony lub usługi. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści, polityki prywatności ani praktyki stron lub usług stron trzecich.
12. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, technologiach, wymogach prawnych lub innych czynnikach. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, poinformujemy Cię o tym e-mailem (jeśli podałeś adres) lub poprzez umieszczenie widocznego ogłoszenia na naszej platformie. Data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na górze tej strony. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej polityki, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.
13. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub prośby dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk związanych z danymi, skontaktuj się z nami pod adresem hello@nextdocs.io. Cenimy Twoją opinię i poważnie traktujemy Twoje pytania dotyczące prywatności.