นโยบายความเป็นส่วนตัว
1. บทนำ
ยินดีต้อนรับสู่ NextDocs เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างจริงจังและมุ่งมั่นที่จะปกป้องและเคารพข้อมูลส่วนตัวของคุณ นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายประเภทของข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจากคุณหรือที่คุณให้ไว้กับเรา วิธีที่เราใช้และแบ่งปันข้อมูลนี้ รวมถึงมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เราได้ดำเนินการเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ
2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บข้อมูลที่คุณให้โดยตรงเมื่อคุณสร้างบัญชี อัปโหลดเอกสาร ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม หรือสื่อสารกับเราในรูปแบบอื่น ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลส่วนตัวเช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณเลือกใส่ในเอกสารหรือจดหมายติดต่อของคุณ เรายังอาจเก็บข้อมูลทางเทคนิค เช่น ที่อยู่ IP ข้อมูลอุปกรณ์ ประเภทเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการ และรายละเอียดการใช้งาน (เช่น หน้าเว็บที่คุณเยี่ยมชม หรือคุณสมบัติที่คุณโต้ตอบ) นอกจากนี้ เรายังบันทึกวิธีที่คุณใช้บริการของเรา รวมถึงคำสั่งหรือคำกระตุ้นที่ป้อนเข้าในคุณสมบัติ AI ของเรา เพื่อให้เราสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของคุณอย่างต่อเนื่อง
3. การใช้ข้อมูลและการฝึกโมเดล AI
NextDocs ประมวลผลข้อมูล Google Workspace ที่เชื่อมต่อ รวมถึงข้อความและไฟล์แนบใน Gmail กิจกรรมและเวลาว่างใน Calendar และไฟล์ใน Drive, Docs หรือ Slides ที่คุณอนุญาตให้เข้าถึง เพื่อให้บริการฟีเจอร์ที่คุณร้องขอ ฟีเจอร์เหล่านี้รวมถึงการสร้างและแก้ไขเอกสาร การช่วยเหลือด้านอีเมลและปฏิทิน และงานตามกำหนดเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้อย่างชัดแจ้ง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจได้รับการประมวลผลโดยผู้ให้บริการ AI และโครงสร้างพื้นฐานของเรา และเก็บรักษาไว้ในงาน ผลงานที่สร้างขึ้น และบันทึกการดำเนินการของคุณตามที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้ โทเค็น OAuth จะได้รับการเข้ารหัสขณะจัดเก็บ การเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านการโต้ตอบกับระบบจะเป็นไปตามการตั้งค่าการอนุมัติของบัญชีคุณ ส่วนการดำเนินการตามกำหนดเวลาต้องมีสิทธิ์สำหรับบัญชี เครื่องมือ และปลายทางที่คุณอนุญาต คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อแอปเพื่อหยุดการเข้าถึงในอนาคตได้ แต่การยกเลิกการเชื่อมต่อจะไม่ลบเนื้อหาที่บันทึกไว้ใน NextDocs แล้ว เราไม่ใช้ข้อมูลที่ได้รับจาก Google Workspace APIs เพื่อฝึก พัฒนา หรือปรับปรุงโมเดล AI หรือแมชชีนเลิร์นนิงแบบทั่วไปหรือแบบที่ไม่ได้ปรับให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละราย การใช้และการถ่ายโอนข้อมูลที่ได้รับจาก Google APIs ของเราเป็นไปตาม Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนด Limited Use เราอาจใช้ข้อมูลที่ไม่ได้มาจาก Google เช่น เนื้อหาที่สร้างขึ้นภายในแพลตฟอร์มของเราเท่านั้น เพื่อปรับปรุงระบบ AI ตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่บังคับใช้ เราไม่ขายข้อมูลของคุณให้บุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตลาดหรือการฝึกโมเดลของบุคคลเหล่านั้นเอง
4. วิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ
เราใช้ข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อให้บริการ ปรับปรุง และปรับแต่งบริการของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราอาจใช้ข้อมูลของคุณเพื่อ: (1) สร้าง ปรับแต่ง และแบ่งปันเอกสาร; (2) ประมวลผลและตอบสนองคำขอ คำถาม หรือความคิดเห็นของคุณ; (3) สื่อสารกับคุณเกี่ยวกับบัญชีและการใช้งาน NextDocs ของคุณ; (4) พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ แก้ไขปัญหา และวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานบริการ; (5) ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือคำขอจากเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายและหน่วยงานรัฐบาล ในทุกกรณี เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนตัวเฉพาะเมื่อเชื่อว่ามีฐานทางกฎหมายรองรับ
5. การแบ่งปันข้อมูลของคุณ
เราไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนตัวของคุณกับบุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีจำกัด เช่น: (1) กับผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยเราในการดำเนินงานแพลตฟอร์มหรือดำเนินธุรกิจของเรา ตราบใดที่พวกเขายินยอมปฏิบัติตามข้อผูกพันความลับอย่างเข้มงวด; (2) เมื่อกฎหมาย กฎระเบียบ คำสั่งศาล หรือกระบวนการทางกฎหมายกำหนด; (3) เพื่อบังคับใช้ข้อกำหนดการให้บริการและข้อตกลงอื่น ๆ หรือเพื่อปกป้องสิทธิ์ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของ NextDocs ผู้ใช้ของเรา หรือผู้อื่น ในบางกรณี เราอาจแบ่งปันข้อมูลรวมกลุ่มหรือข้อมูลที่ไม่สามารถระบุบุคคลได้ ซึ่งไม่สามารถใช้เพื่อระบุคุณได้อย่างสมเหตุสมผล เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือการวิจัย
6. คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม
เราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีติดตามที่คล้ายคลึงกันเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เว็บไซต์และบริการของเรา คุกกี้ช่วยให้เราจดจำการตั้งค่าของคุณ เข้าใจรูปแบบการใช้งานเว็บไซต์ และปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อปฏิเสธคุกกี้หรือแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งคุกกี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกบล็อกหรือ ลบคุกกี้ บางส่วนของบริการของเราอาจไม่ทำงานอย่างถูกต้อง
7. ความปลอดภัยของข้อมูล
NextDocs ใช้มาตรการด้านความปลอดภัยทางเทคนิค การบริหาร และทางกายภาพหลายประการเพื่อปกป้องความลับและความสมบูรณ์ของข้อมูลส่วนตัวของคุณ มาตรการเหล่านี้อาจรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการส่ง การใช้โครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรของเรา และการประเมินความปลอดภัยเป็นประจำ ในขณะที่เราพยายามปกป้องข้อมูลของคุณ แต่ไม่มีวิธีการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตหรือจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ปลอดภัยสมบูรณ์ เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการปกป้องข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ และแจ้งให้เราทราบทันทีหากพบการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตของบัญชีของคุณ
8. การเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บข้อมูลส่วนตัวและเนื้อหาที่สร้างโดยผู้ใช้ของคุณไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการของเรา บรรลุวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้ หรือปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย หากคุณตัดสินใจหยุดใช้ NextDocs หรือขอให้ลบบัญชีของคุณ เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่สมเหตุสมผลเพื่อเอาข้อมูลส่วนตัวของคุณออกจากระบบของเรา เว้นแต่การเก็บรักษาจะเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรือเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่ชอบธรรมของเรา
9. ทางเลือกและสิทธิ์ของคุณ
ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลของคุณ คุณอาจมีสิทธิ์ทางกฎหมายบางประการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวของคุณ เช่น สิทธิ์ในการขอเข้าถึงหรือขอลบข้อมูลส่วนตัวของคุณ โดยทั่วไป คุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณได้โดยการเข้าสู่ระบบบัญชี NextDocs ของคุณ หากคุณมีคำถามหรือจำเป็นต้องความช่วยเหลือในการใช้สิทธิ์ของคุณ กรุณาติดต่อเราที่อีเมลด้านล่าง
10. ความเป็นส่วนตัวของเด็ก
NextDocs ไม่ได้ออกแบบมาให้ใช้โดยบุคคลที่อายุต่ำกว่า 16 ปี และเราไม่ได้เก็บข้อมูลจากเด็กโดยรู้เท่าเทียมกัน หากเราพบว่าเด็กอายุต่ำกว่า 16 ปีได้ให้ข้อมูลส่วนตัวกับเรา เราจะดำเนินการลบข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วที่สุด
11. ลิงก์และบริการของบุคคลที่สาม
แพลตฟอร์มของเราอาจมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลที่สามที่ไม่ได้ดำเนินการโดย NextDocs หากคุณคลิกที่ลิงก์ของบุคคลที่สาม คุณจะถูกนำไปยังเว็บไซต์ของบุคคลนั้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของทุกเว็บไซต์หรือบริการที่คุณเยี่ยมชม เรายังไม่รับผิดชอบหรือรับผิดชอบต่อเนื้อหา นโยบายความเป็นส่วนตัว หรือแนวปฏิบัติของเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลที่สามใด ๆ
12. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะ ๆ เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในแนวปฏิบัติ เทคโนโลยี ข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือปัจจัยอื่น ๆ หากเราทำการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมล (ถ้าคุณได้ให้ไว้) หรือโดยการโพสต์ประกาศเด่นบนแพลตฟอร์มของเรา วันที่ของการแก้ไขล่าสุดจะแสดงอยู่ด้านบนของหน้านี้ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบนโยบายนี้เป็นระยะเพื่อให้ทราบว่ามีการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณอย่างไร
13. ติดต่อเรา
หากคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือคำขอใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือแนวปฏิบัติด้านการจัดการข้อมูลของเรา กรุณาส่งอีเมลถึงเราที่ hello@nextdocs.io เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณและให้ความสำคัญกับคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณ