นโยบายความเป็นส่วนตัว
1. บทนำ
ยินดีต้อนรับสู่ NextDocs เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างจริงจังและมุ่งมั่นที่จะปกป้องและเคารพข้อมูลส่วนตัวของคุณ นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายประเภทของข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจากคุณหรือที่คุณให้ไว้กับเรา วิธีที่เราใช้และแบ่งปันข้อมูลนี้ รวมถึงมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เราได้ดำเนินการเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ
2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บข้อมูลที่คุณให้โดยตรงเมื่อคุณสร้างบัญชี อัปโหลดเอกสาร ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีม หรือสื่อสารกับเราในรูปแบบอื่น ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลส่วนตัวเช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณเลือกใส่ในเอกสารหรือจดหมายติดต่อของคุณ เรายังอาจเก็บข้อมูลทางเทคนิค เช่น ที่อยู่ IP ข้อมูลอุปกรณ์ ประเภทเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการ และรายละเอียดการใช้งาน (เช่น หน้าเว็บที่คุณเยี่ยมชม หรือคุณสมบัติที่คุณโต้ตอบ) นอกจากนี้ เรายังบันทึกวิธีที่คุณใช้บริการของเรา รวมถึงคำสั่งหรือคำกระตุ้นที่ป้อนเข้าในคุณสมบัติ AI ของเรา เพื่อให้เราสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของคุณอย่างต่อเนื่อง
3. การใช้ข้อมูลและการฝึกโมเดล AI
NextDocs ใช้ข้อมูลที่เรารวบรวมเพื่อดำเนินงาน บำรุงรักษา และปรับปรุงแพลตฟอร์มของเรา ซึ่งรวมถึงการประมวลผลเอกสารของคุณ การปรับแต่งบริการ และทำให้การโต้ตอบกับคุณสมบัติ AI ของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น เราไม่ใช้ข้อมูลใด ๆ ที่ได้จาก Google Workspace APIs (เช่น Google Docs หรือ Drive) เพื่อฝึกฝน พัฒนา หรือปรับปรุงโมเดล AI หรือแมชชีนเลิร์นนิ่งแบบทั่วไปหรือแบบไม่ระบุบุคคล การใช้ข้อมูลผู้ใช้ Google เป็นไปอย่างจำกัดเฉพาะในช่วงเซสชันของผู้ใช้เท่านั้น และใช้เพื่อให้บริการสร้างและแก้ไขเอกสารแบบส่วนตัว ข้อมูลผู้ใช้ Google Workspace จะไม่ถูกเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกโมเดล ไม่แชร์ให้ผู้ใช้อื่น และไม่ใช้เพื่อปรับปรุงโมเดลระดับโลก เรายังอาจใช้ข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Google (เช่น เนื้อหาที่สร้างขึ้นภายในแพลตฟอร์มของเราเท่านั้น) เพื่อปรับปรุงระบบ AI ตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่บังคับใช้ เรายืนยันว่าเราไม่ขายข้อมูลของคุณให้กับบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือการฝึกอบรม
4. วิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ
เราใช้ข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อให้บริการ ปรับปรุง และปรับแต่งบริการของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราอาจใช้ข้อมูลของคุณเพื่อ: (1) สร้าง ปรับแต่ง และแบ่งปันเอกสาร; (2) ประมวลผลและตอบสนองคำขอ คำถาม หรือความคิดเห็นของคุณ; (3) สื่อสารกับคุณเกี่ยวกับบัญชีและการใช้งาน NextDocs ของคุณ; (4) พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ แก้ไขปัญหา และวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานบริการ; (5) ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือคำขอจากเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายและหน่วยงานรัฐบาล ในทุกกรณี เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนตัวเฉพาะเมื่อเชื่อว่ามีฐานทางกฎหมายรองรับ
5. การแบ่งปันข้อมูลของคุณ
เราไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนตัวของคุณกับบุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีจำกัด เช่น: (1) กับผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยเราในการดำเนินงานแพลตฟอร์มหรือดำเนินธุรกิจของเรา ตราบใดที่พวกเขายินยอมปฏิบัติตามข้อผูกพันความลับอย่างเข้มงวด; (2) เมื่อกฎหมาย กฎระเบียบ คำสั่งศาล หรือกระบวนการทางกฎหมายกำหนด; (3) เพื่อบังคับใช้ข้อกำหนดการให้บริการและข้อตกลงอื่น ๆ หรือเพื่อปกป้องสิทธิ์ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของ NextDocs ผู้ใช้ของเรา หรือผู้อื่น ในบางกรณี เราอาจแบ่งปันข้อมูลรวมกลุ่มหรือข้อมูลที่ไม่สามารถระบุบุคคลได้ ซึ่งไม่สามารถใช้เพื่อระบุคุณได้อย่างสมเหตุสมผล เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือการวิจัย
6. คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม
เราใช้คุกกี้และเทคโนโลยีติดตามที่คล้ายคลึงกันเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เว็บไซต์และบริการของเรา คุกกี้ช่วยให้เราจดจำการตั้งค่าของคุณ เข้าใจรูปแบบการใช้งานเว็บไซต์ และปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อปฏิเสธคุกกี้หรือแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งคุกกี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกบล็อกหรือ ลบคุกกี้ บางส่วนของบริการของเราอาจไม่ทำงานอย่างถูกต้อง
7. ความปลอดภัยของข้อมูล
NextDocs ใช้มาตรการด้านความปลอดภัยทางเทคนิค การบริหาร และทางกายภาพหลายประการเพื่อปกป้องความลับและความสมบูรณ์ของข้อมูลส่วนตัวของคุณ มาตรการเหล่านี้อาจรวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการส่ง การใช้โครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรของเรา และการประเมินความปลอดภัยเป็นประจำ ในขณะที่เราพยายามปกป้องข้อมูลของคุณ แต่ไม่มีวิธีการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตหรือจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ปลอดภัยสมบูรณ์ เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการปกป้องข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ และแจ้งให้เราทราบทันทีหากพบการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตของบัญชีของคุณ
8. การเก็บรักษาข้อมูล
เราจะเก็บข้อมูลส่วนตัวและเนื้อหาที่สร้างโดยผู้ใช้ของคุณไว้ตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการของเรา บรรลุวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้ หรือปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย หากคุณตัดสินใจหยุดใช้ NextDocs หรือขอให้ลบบัญชีของคุณ เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่สมเหตุสมผลเพื่อเอาข้อมูลส่วนตัวของคุณออกจากระบบของเรา เว้นแต่การเก็บรักษาจะเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรือเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่ชอบธรรมของเรา
9. ทางเลือกและสิทธิ์ของคุณ
ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลของคุณ คุณอาจมีสิทธิ์ทางกฎหมายบางประการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวของคุณ เช่น สิทธิ์ในการขอเข้าถึงหรือขอลบข้อมูลส่วนตัวของคุณ โดยทั่วไป คุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณได้โดยการเข้าสู่ระบบบัญชี NextDocs ของคุณ หากคุณมีคำถามหรือจำเป็นต้องความช่วยเหลือในการใช้สิทธิ์ของคุณ กรุณาติดต่อเราที่อีเมลด้านล่าง
10. ความเป็นส่วนตัวของเด็ก
NextDocs ไม่ได้ออกแบบมาให้ใช้โดยบุคคลที่อายุต่ำกว่า 16 ปี และเราไม่ได้เก็บข้อมูลจากเด็กโดยรู้เท่าเทียมกัน หากเราพบว่าเด็กอายุต่ำกว่า 16 ปีได้ให้ข้อมูลส่วนตัวกับเรา เราจะดำเนินการลบข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วที่สุด
11. ลิงก์และบริการของบุคคลที่สาม
แพลตฟอร์มของเราอาจมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลที่สามที่ไม่ได้ดำเนินการโดย NextDocs หากคุณคลิกที่ลิงก์ของบุคคลที่สาม คุณจะถูกนำไปยังเว็บไซต์ของบุคคลนั้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของทุกเว็บไซต์หรือบริการที่คุณเยี่ยมชม เรายังไม่รับผิดชอบหรือรับผิดชอบต่อเนื้อหา นโยบายความเป็นส่วนตัว หรือแนวปฏิบัติของเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลที่สามใด ๆ
12. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นระยะ ๆ เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในแนวปฏิบัติ เทคโนโลยี ข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือปัจจัยอื่น ๆ หากเราทำการเปลี่ยนแปลงสำคัญ เราจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมล (ถ้าคุณได้ให้ไว้) หรือโดยการโพสต์ประกาศเด่นบนแพลตฟอร์มของเรา วันที่ของการแก้ไขล่าสุดจะแสดงอยู่ด้านบนของหน้านี้ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบนโยบายนี้เป็นระยะเพื่อให้ทราบว่ามีการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณอย่างไร
13. ติดต่อเรา
หากคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือคำขอใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือแนวปฏิบัติด้านการจัดการข้อมูลของเรา กรุณาส่งอีเมลถึงเราที่ hello@nextdocs.io เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณและให้ความสำคัญกับคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณ