Tài liệu dài hàng trăm trang thực sự hoàn thành

Đầu năm nay, chúng tôi đã viết về việc tạo ra hàng trăm trang tài liệu và bài thuyết trình. Yêu cầu một báo cáo dài 100 trang là một chuyện. Nhưng nhận được đầy đủ 100 trang, mọi lúc, với trang 87 tốt như trang 3, lại là một vấn đề khó khăn hơn nhiều, và là nguyên nhân tạo ra những báo cáo lỗi gây ức chế nhất mà chúng tôi nhận được trong năm nay: một tài liệu trông có vẻ đã hoàn thành nhưng lại dừng ở trang 14.

Bài viết này giải thích cách hoạt động của quá trình tạo tài liệu dài, những gì chúng tôi đã thay đổi trong phiên bản v1.11.1, và cách để đạt được kết quả tốt nhất khi bạn cần một tài liệu rất dài.

Cách một tài liệu dài được tạo ra

NextDocs không yêu cầu một mô hình duy nhất viết 100 trang trong một hơi. Ba vai trò sẽ cùng chia sẻ công việc:

• Bộ định tuyến (router) đọc yêu cầu của bạn và quyết định đó là loại tài liệu gì, độ dài bao nhiêu, cấu trúc thế nào và sử dụng luồng xử lý (lane) nào.
• Mô hình khởi tạo (create model) viết tài liệu theo từng phần, truyền trực tiếp (stream) lên khung soạn thảo (canvas) khi đang viết để bạn có thể theo dõi tiến trình.
• Mô hình cập nhật (update model) xử lý các chỉnh sửa mà bạn yêu cầu sau đó, thực hiện trên từng phần một mà không cần tạo lại phần còn lại.

Mỗi vai trò chạy trên mô hình phù hợp nhất với nó. Bộ định tuyến thì nhỏ và nhanh. Mô hình khởi tạo được chọn dựa trên gói đăng ký và chế độ của bạn: GPT-5.6 Luna trên luồng nhanh (fast lane), Gemini 3.8 Flash trên luồng chất lượng (quality lane), Claude Sonnet 4.6 trên luồng cao cấp (premium lane). Bài viết về bảng xếp hạng sẽ giải thích các lựa chọn này.

Những điểm từng xảy ra lỗi

Một mô hình khi viết tài liệu dài sẽ có một mức giới hạn thời gian (budget): NextDocs cho phép khoảng 11 phút cho việc khởi tạo và 6 phút cho việc cập nhật.

Một số mô hình viết với tốc độ ổn định từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng. Những mô hình khác bắt đầu nhanh nhưng chậm dần khi tài liệu dài ra. Đối với một tài liệu dài, các mô hình chậm sẽ hết thời gian cho phép, luồng truyền dữ liệu kết thúc, và lỗi nằm ở chỗ: tài liệu dang dở được lưu lại như thể nó đã hoàn thành. Không có lỗi, không có cảnh báo, chỉ là một báo cáo kết thúc lấp lửng giữa câu.

Chúng tôi phát hiện ra điều này bằng cách chạy thử nghiệm lại một yêu cầu thực tế dài 22 trang từ môi trường production trên mọi mô hình mà chúng tôi sử dụng. Mẫu hành vi này cực kỳ rõ ràng khi chúng tôi nhìn thấy nó, và giờ đây đó là điều đầu tiên chúng tôi kiểm tra. Năm mô hình đã trải qua bài kiểm tra chạy lại đó; hai trong số đó đã không được cấp luồng xử lý vì lý do này.

Những thay đổi trong phiên bản v1.11.1

Ba điều.

Một luồng truyền kết thúc sớm giờ đây được coi là một lỗi, không phải là một tài liệu. Nếu một mô hình dừng lại trước khi hoàn thành, NextDocs sẽ từ chối lưu kết quả bị cắt ngắn và thông báo cho bạn biết chuyện gì đã xảy ra, nhờ đó bạn có thể thử lại thay vì phát hiện ra vấn đề ngay trong một cuộc họp.

Một lượt chạy bị gián đoạn vẫn giữ lại những gì đã hoàn thành. Đây là khía cạnh ngược lại: nếu kết nối của bạn bị ngắt hoặc bạn đóng tab trong quá trình tạo tài liệu dài, các trang đã hoàn thành sẽ được giữ lại, và bạn có thể tiếp tục từ đó thay vì phải bắt đầu lại từ đầu. Việc bị cắt ngắn trong im lặng là một lỗi; còn việc chủ động dừng lại thì không.

Mọi mô hình trên bảng xếp hạng đều phải vượt qua bài kiểm tra tài liệu dài. Không mô hình nào được cấp luồng xử lý, bất kể nó mới ra sao hay điểm benchmark tốt thế nào, cho đến khi nó hoàn thành bài kiểm tra chạy lại 22 trang trong giới hạn thời gian cho phép. Gemini 3.8 Flash đã vượt qua trong vòng một ngày kể từ khi ra mắt và được thăng cấp vào ngày 3 tháng 9. Claude Sonnet 5 đã dừng lại ở trang 16 và không được chọn.

Cách đạt kết quả tốt nhất cho một tài liệu rất dài

• Sử dụng chế độ Chất lượng (Quality) hoặc Cao cấp (Premium). Luồng nhanh thì nhanh chóng và đáng tin cậy, nhưng đối với tài liệu dài 60 trang với các phần cần duy trì sự nhất quán, mô hình của luồng chất lượng sẽ giữ cấu trúc tốt hơn. Chế độ Cao cấp viết ra những tài liệu kỹ lưỡng nhất và dài nhất, vì vậy hãy dành thời gian cho nó.
• Cung cấp cấu trúc rõ ràng. "Mười hai phần, mỗi phần có một bản tóm tắt, các phát hiện và một bảng khuyến nghị" sẽ tạo ra một tài liệu đồng đều hơn nhiều so với yêu cầu "một báo cáo dài". Các tài liệu dài dễ bị lan man khi cấu trúc của chúng bị bỏ mặc cho sự ngẫu nhiên.
• Tạo dàn ý trước, sau đó mới tạo tài liệu. Đối với bất kỳ tài liệu nào trên 40 trang, hãy yêu cầu dàn ý dưới dạng một tài liệu ngắn riêng biệt, chỉnh sửa nó, sau đó dán nó vào prompt thực tế. Đây là bước chỉnh sửa tiết kiệm nhất mà bạn có thể thực hiện.
• Đính kèm các nguồn tài liệu. Các tệp PDF, Word và bảng tính được đính kèm vào prompt sẽ giúp tài liệu dài luôn bám sát vào thực tế thay vì bị trôi dạt thông tin.
• Chỉnh sửa theo từng phần, không chỉnh sửa toàn bộ tài liệu. Sau khi tạo xong, hãy yêu cầu thay đổi một phần cụ thể theo tên. Mô hình cập nhật sẽ chỉ tác động đến phần đó, giúp xử lý nhanh chóng và giữ nguyên vẹn phần còn lại.

Ý nghĩa của điều này

Một tài liệu dài từ NextDocs giờ đây sẽ kết thúc theo một trong hai cách: hoàn thành đầy đủ, hoặc đi kèm một thông báo rõ ràng rằng nó chưa hoàn thành và lý do tại sao. Không có trạng thái thứ ba. Điều đó nghe có vẻ nhỏ nhặt. Nhưng nếu bạn đã từng thuyết trình bằng một báo cáo bị dừng đột ngột ở trang 14, bạn sẽ biết nó không hề nhỏ nhặt chút nào.

Tạo tài liệu dài trong NextDocs

---

Đội ngũ NextDocs