Chính sách Bảo mật
1. Giới thiệu
Chào mừng bạn đến với NextDocs. Chúng tôi coi trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ cũng như tôn trọng dữ liệu cá nhân của bạn. Chính sách Bảo mật này mô tả các loại thông tin chúng tôi thu thập từ bạn hoặc do bạn cung cấp, cách chúng tôi sử dụng và chia sẻ thông tin này, cùng các biện pháp bảo vệ chúng tôi áp dụng để giữ an toàn cho thông tin của bạn.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập thông tin mà bạn cung cấp trực tiếp khi tạo tài khoản, tải lên tài liệu, hợp tác với đồng đội hoặc giao tiếp với chúng tôi theo cách khác. Điều này có thể bao gồm dữ liệu cá nhân như tên, địa chỉ email và bất kỳ thông tin nào khác bạn chọn đưa vào tài liệu hoặc thư từ của mình. Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, thông tin thiết bị, loại trình duyệt, hệ điều hành và chi tiết sử dụng (ví dụ: các trang bạn truy cập hoặc các tính năng bạn tương tác). Ngoài ra, chúng tôi ghi lại cách bạn sử dụng dịch vụ của mình, bao gồm các lệnh hoặc yêu cầu nhập vào các tính năng AI của chúng tôi, để liên tục cải thiện trải nghiệm của bạn.
3. Sử dụng dữ liệu và đào tạo mô hình AI
NextDocs sử dụng thông tin chúng tôi thu thập để vận hành, duy trì và cải tiến nền tảng của mình. Điều này bao gồm xử lý tài liệu của bạn, cá nhân hóa dịch vụ và làm cho các tương tác với các tính năng AI của chúng tôi hiệu quả hơn. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu lấy từ API Google Workspace (như Google Docs hoặc Drive) để đào tạo, phát triển hoặc cải thiện các mô hình AI hoặc máy học tổng quát hoặc không cá nhân hóa. Việc sử dụng dữ liệu người dùng Google chỉ giới hạn trong phiên hoạt động của người dùng đó và chỉ dùng để cung cấp các tính năng tạo và chỉnh sửa tài liệu cá nhân hóa. Dữ liệu người dùng Google Workspace không được lưu trữ để đào tạo mô hình, không chia sẻ giữa các người dùng và không dùng để cải thiện các mô hình toàn cầu. Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu không phải của Google (ví dụ: nội dung chỉ được tạo ra trong nền tảng của chúng tôi) để tinh chỉnh hệ thống AI, phù hợp với luật bảo mật hiện hành. Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn cho bên thứ ba để phục vụ mục đích tiếp thị hoặc đào tạo của họ.
4. Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp, nâng cao và cá nhân hóa dịch vụ của mình. Cụ thể, chúng tôi có thể dùng dữ liệu của bạn để: (1) Tạo, tùy chỉnh và chia sẻ tài liệu; (2) Xử lý và phản hồi các yêu cầu, thắc mắc hoặc phản hồi của bạn; (3) Liên lạc với bạn về tài khoản và việc sử dụng NextDocs của bạn; (4) Phát triển các tính năng mới, khắc phục sự cố và thực hiện phân tích về mô hình sử dụng dịch vụ; (5) Tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc yêu cầu từ các cơ quan thực thi pháp luật và chính phủ. Trong tất cả các trường hợp này, chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân khi tin rằng có cơ sở pháp lý để làm như vậy.
5. Chia sẻ thông tin của bạn
Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với bên thứ ba ngoại trừ trong các trường hợp hạn chế, như: (1) Với các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy giúp chúng tôi vận hành nền tảng hoặc thực hiện kinh doanh, miễn là họ đồng ý tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật nghiêm ngặt; (2) Khi được yêu cầu bởi pháp luật, quy định, lệnh của tòa án hoặc quy trình pháp lý; (3) Để thực thi Điều khoản Dịch vụ và các thỏa thuận khác, hoặc để bảo vệ quyền lợi, tài sản hoặc sự an toàn của NextDocs, người dùng của chúng tôi hoặc người khác. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin tổng hợp hoặc đã được loại bỏ nhận dạng, không thể dùng để xác định danh tính của bạn, cho mục đích kinh doanh hoặc nghiên cứu.
6. Cookies và Công nghệ theo dõi
Chúng tôi sử dụng cookies và các công nghệ theo dõi tương tự để thu thập thông tin về cách bạn sử dụng trang web và dịch vụ của chúng tôi. Cookies giúp chúng tôi ghi nhớ sở thích của bạn, hiểu rõ các mẫu sử dụng trang web và tùy chỉnh trải nghiệm người dùng của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt trình duyệt để từ chối cookies hoặc cảnh báo khi cookies được gửi. Tuy nhiên, nếu bạn chọn chặn hoặc xóa cookies, một số phần của dịch vụ của chúng tôi có thể không hoạt động đúng cách.
7. Bảo mật dữ liệu
NextDocs thực hiện nhiều biện pháp bảo mật kỹ thuật, quản trị và vật lý để bảo vệ tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin cá nhân của bạn. Các biện pháp này có thể bao gồm mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền, hạ tầng máy chủ an toàn, hạn chế truy cập dữ liệu trong tổ chức của chúng tôi và đánh giá bảo mật định kỳ. Mặc dù chúng tôi cố gắng bảo vệ dữ liệu của bạn, không phương pháp truyền dữ liệu qua internet hoặc lưu trữ điện tử nào hoàn toàn an toàn. Chúng tôi khuyến khích bạn thực hiện các bước để bảo vệ thông tin đăng nhập của mình và thông báo ngay cho chúng tôi nếu phát hiện có sử dụng trái phép tài khoản của bạn.
8. Lưu giữ dữ liệu
Chúng tôi giữ dữ liệu cá nhân và nội dung do người dùng tạo ra trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, thực hiện các mục đích mô tả trong chính sách này hoặc tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Nếu bạn quyết định ngừng sử dụng NextDocs hoặc yêu cầu xóa tài khoản, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để loại bỏ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi hệ thống của chúng tôi, trừ khi việc lưu giữ là cần thiết để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý hoặc bảo vệ lợi ích chính đáng của chúng tôi.
9. Lựa chọn và quyền của bạn
Tùy thuộc vào khu vực pháp lý của bạn, bạn có thể có các quyền hợp pháp liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, như quyền yêu cầu truy cập hoặc xóa dữ liệu cá nhân. Bạn thường có thể truy cập và cập nhật thông tin tài khoản của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản NextDocs. Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thực hiện quyền của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email dưới đây.
10. Quyền riêng tư của Trẻ em
NextDocs không dành cho người dưới 16 tuổi sử dụng, và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin từ trẻ em. Nếu chúng tôi phát hiện ra rằng một trẻ dưới 16 tuổi đã cung cấp thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thực hiện các bước để xóa bỏ thông tin đó càng sớm càng tốt.
11. Liên kết và dịch vụ của bên thứ ba
Nền tảng của chúng tôi có thể chứa liên kết đến các trang web hoặc dịch vụ của bên thứ ba không do NextDocs vận hành. Nếu bạn nhấp vào liên kết của bên thứ ba, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang của bên thứ ba đó. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét chính sách bảo mật của từng trang web hoặc dịch vụ bạn truy cập. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hoặc liên quan về nội dung, chính sách bảo mật hoặc thực hành của bất kỳ trang web hoặc dịch vụ nào của bên thứ ba.
12. Thay đổi Chính sách Bảo mật này
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian để phản ánh các thay đổi trong thực hành, công nghệ, yêu cầu pháp lý hoặc các yếu tố khác. Nếu có thay đổi đáng kể, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email (nếu bạn đã cung cấp) hoặc đăng thông báo nổi bật trên nền tảng của chúng tôi. Ngày cập nhật mới nhất sẽ được đăng ở đầu trang này. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét chính sách này định kỳ để cập nhật về cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.
13. Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến Chính sách Bảo mật này hoặc cách chúng tôi xử lý dữ liệu, vui lòng gửi email cho chúng tôi tại hello@nextdocs.io. Chúng tôi trân trọng phản hồi của bạn và coi trọng các yêu cầu về quyền riêng tư của bạn.