NextDocs v1.6: Bộ Công Cụ Thương Hiệu
Hôm nay chúng tôi giới thiệu NextDocs v1.6 với một tính năng thay đổi cách các nhóm duy trì thương hiệu: Bộ Công Cụ Thương Hiệu.
Xác định nhận diện thương hiệu của bạn một lần. Màu sắc, phông chữ, logo, và tone of voice. Mọi tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo bạn tạo ra từ đó trở đi sẽ tự động theo thương hiệu của bạn.
Không còn việc điều chỉnh màu sắc thủ công nữa. Không còn kiểm tra xem logo đúng đã được sử dụng chưa. Không còn kết quả không nhất quán trong nhóm của bạn.
Vấn Đề
Mỗi nhóm đều gặp vấn đề giống nhau. Bạn tạo ra 50 tài liệu mỗi tháng, và một nửa trong số đó trông khác biệt so với phần còn lại. Màu sai, phông chữ sai, vị trí logo sai. Hướng dẫn thương hiệu tồn tại đâu đó trong một PDF mà không ai mở ra.
AI làm tình hình này tồi tệ hơn. Bạn tạo ra một bài thuyết trình đẹp, nhưng nó sử dụng màu sắc chung chung và phông chữ mặc định. Bạn dành 20 phút để chỉnh sửa cho phù hợp với thương hiệu của mình. Nhân lên với mọi tài liệu nhóm của bạn tạo ra.
Bộ Công Cụ Thương Hiệu giải quyết vấn đề này.
Bộ Công Cụ Thương Hiệu Là Gì?
Bộ Công Cụ Thương Hiệu là một nhận diện thương hiệu thống nhất kết hợp:
- Chủ đề: Màu sắc, phông chữ, phong cách trực quan của bạn
- Logo và hình ảnh: Logo công ty, hình ảnh sản phẩm, ảnh nhóm
- Biểu tượng: Biểu tượng và đồ họa đặc trưng của thương hiệu
- Hướng dẫn AI: Tone of voice, phong cách viết, sở thích thuật ngữ
Khi bạn chọn một Bộ Công Cụ Thương Hiệu trước khi tạo tài liệu, AI sẽ tự động sử dụng tất cả những điều này. Mọi kết quả đều phù hợp với thương hiệu của bạn từ bản nháp đầu tiên.
Cách Hoạt Động
1. Tạo Thương Hiệu Của Bạn
Truy cập trang Bộ Công Cụ Thương Hiệu và tạo một thương hiệu mới. Đặt tên, chọn chủ đề, và tải lên các tài sản của bạn.
Bạn có thể tải lên:
- Hình ảnh: Logo, hình ảnh sản phẩm, hình ảnh chính, nền
- Biểu tượng: Biểu tượng thương hiệu, biểu tượng mạng xã hội, đồ họa tùy chỉnh
Đối với mỗi tài sản, bạn thiết lập một chế độ sử dụng:
| Chế độ | Ý nghĩa |
|---|---|
| Luôn luôn | AI phải bao gồm tài sản này trong mọi tài liệu (ví dụ: logo công ty của bạn) |
| Có thể | AI có thể sử dụng tài sản này nếu phù hợp với nội dung (ví dụ: ảnh chụp màn hình sản phẩm) |
| Không bao giờ | Tài sản được lưu trữ nhưng AI sẽ không tự động sử dụng |
2. Thiết Lập Hướng Dẫn AI
Viết hướng dẫn tùy chỉnh để chỉ dẫn AI cách viết phù hợp với thương hiệu của bạn:
"Sử dụng tone chuyên nghiệp nhưng thân thiện. Tránh thuật ngữ kỹ thuật. Luôn đề cập đến sản phẩm của chúng tôi là 'Nền tảng Acme', không bao giờ là 'nền tảng'. Kết thúc các bài thuyết trình bằng khẩu hiệu của chúng tôi: Công cụ tốt hơn, kết quả tốt hơn."
Những hướng dẫn này sẽ được áp dụng cho mọi tài liệu được tạo ra với Bộ Công Cụ Thương Hiệu này.
3. Chọn Thương Hiệu Khi Tạo Mới
Khi bắt đầu một tài liệu mới, chọn Bộ Công Cụ Thương Hiệu của bạn từ trình chọn thương hiệu. AI sẽ:
- Áp dụng chủ đề của bạn (màu sắc, phông chữ, nền)
- Bao gồm các tài sản "Luôn luôn" của bạn (logo, hình ảnh thương hiệu)
- Xem xét các tài sản "Có thể" dựa trên ngữ cảnh
- Tuân theo hướng dẫn viết của AI về tone và phong cách
Kết quả là một tài liệu trông và nghe như công ty của bạn từ trang đầu tiên.
Các Trường Hợp Sử Dụng
Nhóm bán hàng: Mọi đề xuất, bản trình bày, và bài thuyết trình khách hàng đều sử dụng nhận diện thương hiệu giống nhau. Không còn PowerPoint rối rắm với logo sai.
Nhóm marketing: Các bản trình bày chiến dịch, nội dung mạng xã hội, và báo cáo đều theo hướng dẫn thương hiệu mà không cần công sức thủ công.
Các agency: Tạo các Bộ Công Cụ Thương Hiệu riêng cho từng khách hàng. Chuyển đổi giữa chúng chỉ trong một cú nhấp chuột. Không còn lây nhiễm chéo.
Các nhà sáng lập và startup: Xác định thương hiệu của bạn một lần và tập trung vào nội dung, không phải thiết kế. Mọi bản trình bày nhà đầu tư, trang một, và tài liệu nội bộ đều nhất quán.
Các Mô Hình AI Mới
Claude Opus 4.6
Chúng tôi đã thêm Claude Opus 4.6 từ Anthropic như một tùy chọn mô hình cao cấp mới. Opus 4.6 là mô hình mạnh nhất của Anthropic, tạo ra kết quả chất lượng cao nhất cho các bài viết phức tạp, dài dòng. Có sẵn trên các kế hoạch Pro.
Claude Sonnet 4.6
Claude Sonnet 4.6 cũng đã có sẵn, cung cấp sự cân bằng tốt giữa chất lượng và tốc độ cho các tài liệu và bài thuyết trình có cấu trúc. Có sẵn trên các kế hoạch Pro.
5 Mô Hình Miễn Phí Mới
Chúng tôi cũng đã thêm năm mô hình AI mới có sẵn cho tất cả người dùng mà không mất phí:
| Mô hình | Mô tả |
|---|---|
| Kimi K2.5 | Mô hình chất lượng cao từ Moonshot AI |
| MiniMax M2.1 | Mô hình nhanh và đa năng |
| GLM 4.7 | Mô hình đa ngôn ngữ mạnh mẽ từ Zhipu AI |
| DeepSeek V3.2 | Mô hình chi phí thấp, chất lượng cao |
| DeepSeek V3.2 Thinking | Mô hình lý luận cho lập kế hoạch tài liệu phức tạp |
Cả năm mô hình đều có sẵn trong gói miễn phí. Không cần nâng cấp.
Cải Tiến Chỉnh Sửa Trên Di Động
Chúng tôi đã thực hiện các cải tiến đáng kể cho trải nghiệm chỉnh sửa trên điện thoại:
- Thanh công cụ chọn nổi: Một thanh công cụ ngữ cảnh mới xuất hiện khi bạn chọn đối tượng trên điện thoại, với truy cập nhanh các hành động phổ biến
- Chế độ chọn nhiều: Chọn và di chuyển nhiều đối tượng cùng lúc trên thiết bị cảm ứng
- Chỉnh sửa văn bản trực tiếp: Chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên khung vẽ với các điều khiển phông chữ và kiểu dáng
- Bộ chọn màu trên di động: Một bộ kéo chọn màu mới thiết kế cho tương tác cảm ứng
Trong Phiên Bản 1.6 Cũng Có
Hơn 80 Chủ Đề Mới Thư viện chủ đề đã mở rộng đáng kể. Hơn 80 chủ đề chuyên nghiệp mới được thiết kế theo các thể loại như doanh nghiệp, công nghệ tối, sáng tạo ấm áp, gradient đậm, serif thanh lịch, và nhiều hơn nữa.
Cải Tiến Xuất Ra Xuất ra PDF, Google Slides, và PowerPoint đáng tin cậy hơn. Xử lý hình ảnh tốt hơn và tương thích nâng cao.
Cải Tiến Hiệu Suất Tốc độ render nhanh hơn, tương tác khung vẽ mượt mà hơn, giảm thời gian tải trong toàn bộ trình chỉnh sửa.
Thử Bộ Công Cụ Thương Hiệu
Truy cập nextdocs.io và tạo Bộ Công Cụ Thương Hiệu đầu tiên của bạn.
Xác định thương hiệu của bạn một lần. Để AI lo phần còn lại.
Nhóm NextDocs
