Exportar a Word: DOCX ya está aquí

Durante mucho tiempo, la queja más común sobre los documentos de NextDocs era el último paso. Podías generar una propuesta o un informe en minutos, pero si la persona del otro lado quería un archivo de Word para poder hacer anotaciones, tenías que volver a crearlo a mano. Desde el 25 de julio, ya no es así: NextDocs exporta documentos a DOCX.

Lo lanzamos de forma discreta, lo cual fue un error, porque responde a la solicitud más repetida en nuestra bandeja de entrada de soporte y en nuestras reseñas. Así que aquí está el anuncio oficial.

Cómo exportar

Abre el documento, elige Exportar y selecciona Word (DOCX). El archivo se descargará con el título del documento como nombre de archivo. Ese es todo el procedimiento.

Todos los tipos de documentos que genera NextDocs se pueden exportar de esta manera: propuestas, informes, contratos, políticas, currículums, cartas de presentación, páginas únicas (one-pagers) y documentos largos sin páginas.

Qué se transfiere

La exportación se crea a partir de la estructura del documento, no de una captura de pantalla, por lo que el resultado es un documento de Word real:

• Los encabezados se asocian con los estilos de encabezado de Word, por lo que el panel de navegación y la tabla de contenido funcionan.
• Las listas, numeradas y con viñetas, siguen siendo listas.
• Las tablas siguen siendo tablas, con sus celdas editables.
• Las imágenes se incrustan a resolución completa.
• Los enlaces siguen siendo interactivos.
• Las fuentes y colores de tu tema o kit de marca se transfieren por nombre. Si el equipo del lector no tiene instalada la fuente, Word la sustituirá, que es el comportamiento habitual de Word con cualquier documento.

Si el documento se generó en uno de los 18 idiomas que admite NextDocs, la exportación se localiza de la misma manera; los idiomas de derecha a izquierda se exportan como documentos de derecha a izquierda.

Qué revisar después de la exportación

Word es un formato de página fluida y el lienzo de NextDocs no lo es, por lo que vale la pena echar un vistazo a algunas cosas antes de enviar el archivo:

• Los diseños de varias columnas se convierten en secciones de una sola columna en Word. Todo el contenido está ahí; la disposición es más sencilla.
• Las ecuaciones y bloques de código se exportan, pero Word los representa con su propio estilo. Comprueba que una ecuación larga no se haya dividido en un lugar extraño.
• Los saltos de página siguen la paginación de Word, no la del lienzo, por lo que el número de páginas puede variar.

Para un documento que debe verse exactamente como se diseñó, PDF sigue siendo la exportación adecuada. Para un documento que otra persona necesita editar, ahora lo es DOCX.

Dónde encaja DOCX

NextDocs ahora exporta a PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG e HTML desde un único archivo de origen. La regla general:

Necesitas	Exportar
Un archivo bloqueado y con precisión de píxel	PDF
Un archivo que el cliente vaya a revisar y marcar	Word (DOCX)
Una presentación para exponer desde PowerPoint	PPTX
Una presentación o documento que viva en Google Workspace	Google Slides o Google Docs
Imágenes para una página web o publicación en redes sociales	PNG

La exportación a Google Docs también mejoró en la versión 1.11.0: los colores y los resaltados ahora sobreviven al proceso, por lo que las dos exportaciones de documentos editables están en igualdad de condiciones.

Una nota sobre nuestro producto hermano

Shyne exporta a PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 e HTML, pero no a Word. Si un archivo de Word al final es un requisito, NextDocs es la herramienta para ese trabajo. Esta es una de las razones por las que mantenemos dos productos en lugar de uno.

Pruébalo con una propuesta

La forma más rápida de notar la diferencia es con una propuesta para un cliente: genérala con el generador de propuestas con IA, aplica tu kit de marca y expórtala a Word. El cliente recibe un archivo en el que puede hacer comentarios; tú conservas el origen en NextDocs para la siguiente versión.

Abre NextDocs y exporta algo que ya hayas creado.

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El equipo de NextDocs