Esporta in Word: DOCX è qui

Per molto tempo, la lamentela più comune sui documenti di NextDocs riguardava l'ultimo passaggio. Potevi generare una proposta o un report in pochi minuti, ma se la persona all'altro capo desiderava un file Word da poter revisionare, dovevi ricostruirlo a mano. Dal 25 luglio non è più così: NextDocs esporta i documenti in DOCX.

Lo abbiamo rilasciato in sordina, il che è stato un errore, perché risponde alla richiesta in assoluto più frequente nella nostra casella di supporto e nelle nostre recensioni. Ecco quindi l'annuncio ufficiale.

Come esportare

Apri il documento, seleziona Esporta e scegli Word (DOCX). Il file verrà scaricato con il titolo del documento come nome del file. Questa è l'intera procedura.

Ogni tipo di documento generato da NextDocs può essere esportato in questo modo: proposte, report, contratti, policy, curriculum, lettere di presentazione, one-pager e documenti lunghi senza interruzioni di pagina.

Cosa viene trasferito

L'esportazione viene creata a partire dalla struttura del documento, non da uno screenshot, quindi il risultato è un vero documento Word:

• Le intestazioni si associano agli stili di intestazione di Word, in modo che il riquadro di navigazione e il sommario funzionino correttamente.
• Gli elenchi, numerati e puntati, rimangono elenchi.
• Le tabelle rimangono tabelle, con le relative celle modificabili.
• Le immagini vengono incorporate a piena risoluzione.
• I link rimangono cliccabili.
• I font e i colori del tuo tema o del brand kit vengono trasferiti per nome. Se sul computer del lettore non è installato il font, Word lo sostituirà, che è il comportamento standard di Word con qualsiasi documento.

Se il documento è stato generato in una delle 18 lingue supportate da NextDocs, l'esportazione viene localizzata allo stesso modo; le lingue con scrittura da destra a sinistra vengono esportate come documenti da destra a sinistra.

Cosa controllare dopo l'esportazione

Word è un formato a scorrimento continuo di pagina, mentre l'area di lavoro di NextDocs non lo è, quindi vale la pena dare un'occhiata ad alcuni elementi prima di inviare il file:

• I layout a più colonne diventano sezioni a colonna singola in Word. Il contenuto c'è tutto; la disposizione è semplicemente più lineare.
• Le equazioni e i blocchi di codice vengono esportati, ma Word li renderizza con il proprio stile. Verifica che un'equazione lunga non sia andata a capo in un punto inadeguato.
• Le interruzioni di pagina seguono la paginazione di Word, non quella dell'area di lavoro, quindi il numero di pagine potrebbe variare.

Per un documento che deve apparire esattamente come progettato, il PDF rimane l'esportazione corretta. Per un documento che qualcun altro deve modificare, ora la scelta migliore è il formato DOCX.

Dove si colloca il formato DOCX

NextDocs ora esporta in PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG e HTML da un unico file sorgente. La regola generale:

Hai bisogno di	Esporta in
Un file bloccato e preciso al pixel	PDF
Un file che il cliente dovrà revisionare	Word (DOCX)
Una presentazione da esporre con PowerPoint	PPTX
Una presentazione o un documento da usare in Google Workspace	Google Slides o Google Docs
Immagini per una pagina web o un post social	PNG

Anche l'esportazione in Google Docs è stata migliorata nella versione v1.11.0: i colori e le evidenziazioni ora vengono mantenuti, quindi le due esportazioni di documenti modificabili sono sullo stesso piano.

Una nota per il nostro prodotto gemello

Shyne esporta in PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 e HTML, ma non in Word. Se un file Word finale è un requisito necessario, NextDocs è lo strumento adatto a questo compito. Questo è uno dei motivi per cui manteniamo due prodotti anziché uno solo.

Provalo su una proposta

Il modo più rapido per notare la differenza è con una proposta per un cliente: seminala con il generatore di proposte AI, applica il tuo brand kit ed esportala in Word. Il cliente riceverà un file su cui potrà inserire commenti, mentre tu conserverai il sorgente in NextDocs per la versione successiva.

Apri NextDocs ed esporta qualcosa che hai già creato.

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Il team di NextDocs