Eksport do programu Word: DOCX już dostępny

Przez długi czas najczęstszą skargą dotyczącą dokumentów NextDocs był ostatni krok. Można było wygenerować ofertę lub raport w kilka minut, ale jeśli osoba po drugiej stronie chciała plik Word, w którym mogłaby nanosić poprawki, trzeba było go odtwarzać ręcznie. Od 25 lipca już nie trzeba: NextDocs eksportuje dokumenty do formatu DOCX.

Wprowadziliśmy tę funkcję po cichu, co było błędem, ponieważ odpowiada ona na najczęściej powtarzającą się prośbę w naszej skrzynce odbiorczej wsparcia oraz w recenzjach. Oto więc oficjalne ogłoszenie.

Jak eksportować

Otwórz dokument, wybierz Eksportuj i wybierz Word (DOCX). Plik zostanie pobrany z tytułem dokumentu jako nazwą pliku. To cała procedura.

W ten sposób można wyeksportować każdy typ dokumentu generowany przez NextDocs: oferty, raporty, umowy, polityki, życiorysy, listy motywacyjne, jednostronicowe dokumenty (one-pagery) oraz długie dokumenty bez podziału na strony.

Co jest przenoszone

Eksport jest tworzony na podstawie struktury dokumentu, a nie jego zrzutu ekranu, dzięki czemu wynikiem jest prawdziwy dokument programu Word:

• Nagłówki są mapowane na style nagłówków programu Word, dzięki czemu panel nawigacji i spis treści działają poprawnie.
• Listy, zarówno numerowane, jak i punktowane, pozostają listami.
• Tabele pozostają tabelami z możliwością edycji ich komórek.
• Obrazy są osadzane w pełnej rozdzielczości.
• Linki pozostają klikalne.
• Czcionki i kolory z Twojego motywu lub zestawu marki (brand kit) są przenoszone według nazwy. Jeśli na urządzeniu odbiorcy nie ma zainstalowanej danej czcionki, Word zastosuje czcionkę zastępczą – tak samo, jak zachowuje się w przypadku każdego innego dokumentu.

Jeśli dokument został wygenerowany w jednym z 18 języków obsługiwanych przez NextDocs, eksport jest lokalizowany w ten sam sposób; języki pisane od prawej do lewej są eksportowane jako dokumenty z tekstem od prawej do lewej.

Co sprawdzić po eksporcie

Word jest formatem o płynnym układzie stron, w przeciwieństwie do obszaru roboczego NextDocs, dlatego przed wysłaniem pliku warto rzucić okiem na kilka elementów:

• Układy wielokolumnowe stają się w programie Word sekcjami jednokolumnowymi. Cała treść zostaje zachowana, zmienia się jedynie układ na prostszy.
• Równania i bloki kodu są eksportowane, ale Word renderuje je przy użyciu własnego stylu. Sprawdź, czy długie równanie nie zawinęło się w niefortunnym miejscu.
• Podziały stron są dostosowywane do paginacji programu Word, a nie obszaru roboczego, więc liczba stron może się różnić.

W przypadku dokumentów, które muszą wyglądać dokładnie tak, jak zostały zaprojektowane, najlepszym formatem eksportu nadal pozostaje PDF. Jeśli jednak dokument ma być edytowany przez kogoś innego, format DOCX jest teraz idealnym wyborem.

Gdzie plasuje się DOCX

NextDocs umożliwia teraz eksport do formatów PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG i HTML z jednego pliku źródłowego. Praktyczna zasada:

Potrzebujesz	Eksportuj do
Zablokowanego pliku o idealnym odwzorowaniu pikseli	PDF
Pliku, w którym klient będzie nanosił poprawki	Word (DOCX)
Prezentacji, którą ktoś przedstawi w programie PowerPoint	PPTX
Prezentacji lub dokumentu do użytku w Google Workspace	Google Slides lub Google Docs
Obrazów na stronę internetową lub do mediów społecznościowych	PNG

Eksport do Google Docs również został ulepszony w wersji v1.11.0: kolory i wyróżnienia są teraz zachowywane, dzięki czemu oba formaty edytowalne są traktowane na równi.

Uwaga dotycząca naszego siostrzanego produktu

Shyne umożliwia eksport do formatów PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 i HTML, ale nie do programu Word. Jeśli plik Word jest wymogiem końcowym, NextDocs jest odpowiednim narzędziem do tego zadania. To jeden z powodów, dla których rozwijamy dwa produkty zamiast jednego.

Wypróbuj na ofercie

Najszybszym sposobem, aby poczuć różnicę, jest przygotowanie oferty dla klienta: wygeneruj ją za pomocą generatora ofert AI, zastosuj swój zestaw marki (brand kit) i wyeksportuj do programu Word. Klient otrzyma plik, który może komentować, a Ty zachowasz wersję źródłową w NextDocs do dalszych edycji.

Otwórz NextDocs i wyeksportuj coś, co już zostało przez Ciebie stworzone.

---

Zespół NextDocs