Gizlilik Politikası
1. Giriş
NextDocs'a hoş geldiniz. Gizliliğinize büyük önem veriyoruz ve kişisel verilerinizi korumaya ve saygı göstermeye kararlıyız. Bu Gizlilik Politikası, sizden veya bize sağladığınız bilgilerin türlerini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı ve paylaştığımızı, ve bilgilerinizi güvende tutmak için aldığımız önlemleri açıklar.
2. Topladığımız Bilgiler
Hesap oluşturduğunuzda, belgeleri yüklediğinizde, ekip arkadaşlarınızla işbirliği yaptığınızda veya bizimle başka yollarla iletişim kurduğunuzda doğrudan bize sağladığınız bilgileri toplarız. Bu, adınız, e-posta adresiniz ve belgelerinizde veya yazışmalarınızda tercih ettiğiniz diğer bilgiler gibi kişisel verileri içerebilir. Ayrıca, IP adresiniz, cihaz bilgileri, tarayıcı türü, işletim sistemi ve kullanım detayları (örneğin, ziyaret ettiğiniz sayfalar veya etkileşimde bulunduğunuz özellikler) gibi teknik verileri de toplayabiliriz. Ayrıca, hizmetlerimizi nasıl kullandığınıza dair günlük tutarız, bu da AI özelliklerimize girilen komutlar veya istemler gibi bilgiler içerir, böylece deneyiminizi sürekli geliştirebiliriz.
3. Veri Kullanımı ve AI Modeli Eğitimi
NextDocs, topladığımız bilgileri platformumuzu işletmek, sürdürmek ve geliştirmek için kullanır. Bu, belgelerinizi işlemek, hizmetleri kişiselleştirmek ve AI özelliklerimizle etkileşimlerinizi daha verimli hale getirmek anlamına gelir. Google Workspace API'lerinden (örneğin Google Docs veya Drive) elde edilen verileri, genelleştirilmiş veya kişisel olmayan AI veya makine öğrenimi modellerini eğitmek, geliştirmek veya iyileştirmek için kullanmıyoruz. Google kullanıcı verilerinin kullanımı, yalnızca aktif kullanıcı oturumu ile sınırlıdır ve kişiselleştirilmiş belge oluşturma ve düzenleme özellikleri sağlamak amacıyla kullanılır. Google Workspace kullanıcı verileri, model eğitimi amacıyla saklanmaz, kullanıcılar arasında paylaşılmaz ve küresel modelleri geliştirmek için kullanılmaz. Ayrıca, uyumlu gizlilik yasalarına uygun olarak, platformumuzda oluşturulan içerik gibi Google dışı verileri AI sistemlerini geliştirmek için kullanabiliriz. Verilerinizi üçüncü taraflara kendi pazarlama veya eğitim amaçlarıyla satmayız.
4. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Kişisel bilgilerinizi hizmetlerimizi sağlamak, geliştirmek ve kişiselleştirmek için kullanıyoruz. Özellikle, verilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz: (1) Belgeler oluşturmak, özelleştirmek ve paylaşmak; (2) Taleplerinizi, sorularınızı veya geri bildirimlerinizi işlemek ve yanıtlamak; (3) Hesabınız ve NextDocs kullanımınız hakkında sizinle iletişim kurmak; (4) Yeni özellikler geliştirmek, sorunları çözmek ve hizmet kullanım desenleri üzerinde analiz yapmak; (5) Yasal gerekliliklere veya hukuk ve devlet kurumlarının taleplerine uymak. Tüm bu durumlarda, yalnızca yasal bir temelimiz olduğunu düşündüğümüz kişisel verileri işleriz.
5. Bilgilerinizi Paylaşma
Kişisel bilgilerinizi, sınırlı durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmayız, örneğin: (1) Platformumuzu işletmemize veya işimizi yürütmemize yardımcı olan güvenilir hizmet sağlayıcılarla, bu sağlayıcıların gizlilik yükümlülüklerine uymayı kabul etmesi koşuluyla; (2) Yasal zorunluluk, düzenleme, mahkeme kararı veya yasal süreç gerektirdiğinde; (3) Hizmet Şartlarımızı ve diğer sözleşmeleri uygulamak veya NextDocs, kullanıcılarımız veya diğerlerinin haklarını, mülkünü veya güvenliğini korumak amacıyla. Bazı durumlarda, kimliği belirlenemeyen veya toplu bilgiler paylaşabiliriz, bu bilgiler makul şekilde sizi tanımlamak için kullanılamaz, iş veya araştırma amaçlarıyla.
6. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Web sitemizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınızı anlamak için çerezler ve benzeri izleme teknolojileri kullanıyoruz. Çerezler, tercihlerinizi hatırlamamıza, web sitesi kullanım desenlerini anlamamıza ve kullanıcı deneyiminizi kişiselleştirmemize yardımcı olur. Tarayıcı ayarlarınızı genellikle çerezleri reddetmek veya çerezler gönderildiğinde uyarı almak için ayarlayabilirsiniz. Ancak, çerezleri engellerseniz veya silerseniz, hizmetimizin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.
7. Veri Güvenliği
NextDocs, kişisel bilgilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için çeşitli teknik, idari ve fiziksel güvenlik önlemleri uygular. Bu önlemler, iletim sırasında verilerin şifrelenmesi, güvenli sunucu altyapısı, organizasyonumuz içindeki sınırlı erişim ve düzenli güvenlik değerlendirmelerini içerebilir. Verilerinizi korumak için çaba göstersek de, internet üzerinden iletim veya elektronik depolama yöntemlerinin tamamen güvenli olmadığını bilmenizi isteriz. Hesap bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için adımlar atmanızı ve hesabınızın yetkisiz kullanımını derhal bize bildirmenizi öneririz.
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verilerinizi ve kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği, hizmetlerimizi sağlamak, bu politikada açıklanan amaçları yerine getirmek veya yasal gerekliliklere uymak için gerekli olduğu sürece saklarız. NextDocs'u kullanmayı bırakırsanız veya hesabınızın silinmesini talep ederseniz, yasal yükümlülükleri karşılamak veya meşru çıkarlarımızı korumak amacıyla verilerinizi sistemlerimizden kaldırmak için makul adımlar atarız.
9. Haklarınız ve Tercihleriniz
Yasal mevzuatınıza bağlı olarak, kişisel verilerinizle ilgili belirli yasal haklara sahip olabilirsiniz, örneğin, kişisel bilgilerinizin erişimini talep etme veya silme hakkı. Genellikle, NextDocs hesabınıza giriş yaparak hesap detaylarınızı görüntüleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. Haklarınızı kullanmak veya sorularınız varsa, aşağıdaki e-posta adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
10. Çocukların Gizliliği
NextDocs, 16 yaş altındaki bireyler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmamıştır ve çocuklardan bilinçli olarak bilgi toplamıyoruz. 16 yaş altındaki bir çocuğun bize kişisel bilgi sağladığını öğrenirsek, bu bilgileri mümkün olan en kısa sürede silmek için adımlar atacağız.
11. Üçüncü Taraf Bağlantıları ve Hizmetleri
Platformumuz, NextDocs tarafından işletilmeyen üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlerine bağlantılar içerebilir. Bir üçüncü taraf bağlantısına tıkladığınızda, o üçüncü tarafın sitesine yönlendirilirsiniz. Ziyaret ettiğiniz her web sitesi veya hizmetin gizlilik politikalarını gözden geçirmenizi şiddetle tavsiye ederiz. Herhangi bir üçüncü tarafın içerik, gizlilik politikası veya uygulamalarından sorumlu değiliz.
12. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını, uygulamalarımızdaki, teknolojilerimizde, yasal gerekliliklerde veya diğer faktörlerdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaparsak, sizi e-posta ile (e-posta adresiniz varsa) veya platformumuzda belirgin bir bildirim yayınlayarak bilgilendiririz. En son revizyonun tarihi, bu sayfanın en üstünde gösterilecektir. Bu politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi ve kişisel verilerinizi nasıl koruduğumuz hakkında bilgi sahibi olmanızı öneririz.
13. Bizimle İletişime Geçin
Bu Gizlilik Politikası veya veri işleme uygulamalarımızla ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz varsa, lütfen hello@nextdocs.io adresine e-posta gönderin. Geri bildiriminize değer veriyoruz ve gizlilik taleplerinizi ciddiyetle ele alıyoruz.