Willkommen bei NextDocs. Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst und sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Arten von Informationen wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, wie wir diese Informationen verwenden und weitergeben und welche Schutzmaßnahmen wir ergreifen, um Ihre Informationen zu sichern.
Wir erfassen Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, wenn Sie ein Konto erstellen, Dokumente hochladen, mit Teamkollegen zusammenarbeiten oder anderweitig mit uns kommunizieren. Dazu können personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen gehören, die Sie in Ihren Dokumenten oder in der Korrespondenz angeben. Wir können auch technische Daten erfassen, wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, Betriebssystem und Nutzungsdetails (z. B. die Seiten, die Sie besuchen, oder Funktionen, mit denen Sie interagieren). Zusätzlich protokollieren wir, wie Sie unsere Dienste nutzen, einschließlich aller Befehle oder Eingaben, die in unsere KI-Funktionen eingegeben werden, damit wir Ihre Erfahrung kontinuierlich verbessern können.
NextDocs verwendet die von uns gesammelten Informationen, um unsere Plattform zu betreiben, zu warten und zu verbessern. Dazu gehört die Verarbeitung Ihrer Dokumente, die Personalisierung der Dienste und die effizientere Gestaltung Ihrer Interaktionen mit unseren KI-Funktionen. Wir verwenden keine Daten, die über Google Workspace-APIs (wie Google Docs oder Drive) gewonnen wurden, um allgemeine oder nicht-personalisierte KI- oder maschinelle Lernmodelle zu trainieren, zu entwickeln oder zu verbessern. Jegliche Nutzung von Google-Nutzerdaten ist strikt auf die aktive Sitzung des Nutzers beschränkt und dient ausschließlich der Bereitstellung personalisierter Funktionen zur Generierung und Bearbeitung von Dokumenten. Google Workspace-Nutzerdaten werden nicht für Trainingszwecke von Modellen gespeichert, nicht zwischen Nutzern geteilt und nicht zur Verbesserung globaler Modelle verwendet. Wir können nicht-Google-Daten (z. B. Inhalte, die ausschließlich innerhalb unserer Plattform erstellt wurden) zur Verfeinerung von KI-Systemen nutzen, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte zu deren eigenem Marketing- oder Trainingszwecken.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu personalisieren. Insbesondere können wir Ihre Daten verwenden, um: (1) Dokumente zu erstellen, anzupassen und zu teilen; (2) Ihre Anfragen, Rückfragen oder Rückmeldungen zu bearbeiten und zu beantworten; (3) mit Ihnen bezüglich Ihres Kontos und der Nutzung von NextDocs zu kommunizieren; (4) neue Funktionen zu entwickeln, Probleme zu beheben und Analysen zu Nutzungsmustern des Dienstes durchzuführen; (5) rechtlichen Anforderungen oder Anfragen von Strafverfolgungs- und Regierungsbehörden nachzukommen. In all diesen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn wir der Ansicht sind, dass wir dafür eine rechtmäßige Grundlage haben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in begrenzten Fällen an Dritte weiter, zum Beispiel: (1) an vertrauenswürdige Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Plattform oder bei Geschäftsabläufen unterstützen, sofern sie sich verpflichten, strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen einzuhalten; (2) wenn dies gesetzlich, durch Vorschriften, gerichtliche Anordnungen oder im Rahmen eines rechtlichen Verfahrens erforderlich ist; (3) zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und anderer Vereinbarungen oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von NextDocs, unseren Nutzern oder Dritten. In einigen Fällen können wir aggregierte oder anonymisierte Informationen teilen, die vernünftigerweise nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können, zu geschäftlichen oder Forschungszwecken.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen. Cookies helfen uns, Ihre Einstellungen zu speichern, die Nutzung der Website zu verstehen und Ihre Benutzererfahrung anzupassen. In der Regel können Sie Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies abgelehnt werden oder Sie benachrichtigt werden, wenn Cookies gesendet werden. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Cookies zu blockieren oder zu löschen, funktionieren möglicherweise Teile unseres Dienstes nicht ordnungsgemäß.
NextDocs setzt eine Vielzahl technischer, administrativer und physischer Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Schutzmaßnahmen können die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung, eine sichere Serverinfrastruktur, eingeschränkten Zugriff auf Daten innerhalb unserer Organisation und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen umfassen. Obwohl wir bestrebt sind, Ihre Daten zu schützen, ist keine Übertragungs- oder Speicherungsmethode über das Internet vollkommen sicher. Wir empfehlen Ihnen, Maßnahmen zum Schutz Ihrer Kontodaten zu ergreifen und uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos zu informieren.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten und nutzergenerierten Inhalte so lange, wie es zur Erbringung unserer Dienste, zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder zur Einhaltung geltender gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Wenn Sie die Nutzung von NextDocs einstellen oder die Löschung Ihres Kontos beantragen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu entfernen, sofern die Aufbewahrung nicht zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Je nach Ihrer Gerichtsbarkeit können Sie bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, wie das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen oder deren Löschung zu beantragen. In der Regel können Sie auf Ihre Kontodaten zugreifen und diese aktualisieren, indem Sie sich in Ihr NextDocs-Konto einloggen. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Ausübung Ihrer Rechte benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse.
NextDocs ist nicht für die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren vorgesehen, und wir erheben wissentlich keine Informationen von Kindern. Falls wir erfahren, dass ein Kind unter 16 uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir Schritte unternehmen, diese Daten so schnell wie möglich zu löschen.
Unsere Plattform kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die nicht von NextDocs betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zur Website dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzerklärungen jeder Website oder jedes Dienstes, den Sie besuchen, zu prüfen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, Technologien, rechtlichen Anforderungen oder anderen Faktoren Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail (sofern Sie eine angegeben haben) oder durch eine gut sichtbare Mitteilung auf unserer Plattform informieren. Das Datum der letzten Überarbeitung wird oben auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an hello@nextdocs.io. Wir schätzen Ihr Feedback und nehmen Ihre Datenschutzanfragen ernst.
