Exportation vers Word : le DOCX est là

Pendant longtemps, la plainte la plus fréquente concernant les documents NextDocs concernait la dernière étape. Vous pouviez générer une proposition ou un rapport en quelques minutes, mais si votre interlocuteur souhaitait un fichier Word pour y apporter des modifications, vous deviez tout reconstruire à la main. Depuis le 25 juillet, ce n'est plus le cas : NextDocs exporte désormais les documents au format DOCX.

Nous l'avons lancé discrètement, ce qui était une erreur, car cela répond à la demande la plus fréquente reçue par notre support et dans nos avis. Voici donc l'annonce officielle.

Comment exporter

Ouvrez le document, choisissez Exporter, puis sélectionnez Word (DOCX). Le fichier se télécharge avec le titre du document comme nom de fichier. C'est tout.

Tous les types de documents générés par NextDocs peuvent être exportés de cette manière : propositions, rapports, contrats, politiques, CV, lettres de motivation, documents d'une page (one-pagers) et documents longs sans pagination.

Ce qui est conservé

L'exportation est construite à partir de la structure du document, et non d'une simple capture d'écran. Le résultat est donc un véritable document Word :

• Les titres sont associés aux styles de titre de Word, ce qui permet de faire fonctionner le volet de navigation et la table des matières.
• Les listes, numérotées et à puces, restent des listes.
• Les tableaux restent des tableaux, avec des cellules modifiables.
• Les images sont intégrées en pleine résolution.
• Les liens restent cliquables.
• Les polices et couleurs de votre thème ou de votre kit de marque sont conservées par leur nom. Si la machine du lecteur ne dispose pas de la police installée, Word la remplace, ce qui correspond au comportement habituel de Word avec n'importe quel document.

Si le document a été généré dans l'une des 18 langues prises en charge par NextDocs, l'exportation est localisée de la même manière ; les langues s'écrivant de droite à gauche sont exportées sous forme de documents de droite à gauche.

Ce qu'il faut vérifier après l'exportation

Word est un format à pages dynamiques, contrairement au canevas de NextDocs. Quelques éléments méritent donc d'être vérifiés avant d'envoyer le fichier :

• Les mises en page multicolonnes deviennent des sections sur une seule colonne dans Word. Tout le contenu est présent, mais la disposition est simplifiée.
• Les équations et blocs de code sont exportés, mais Word les affiche avec son propre style. Vérifiez qu'une longue équation ne s'est pas coupée de manière inesthétique.
• Les sauts de page suivent la pagination de Word et non celle du canevas, le nombre de pages peut donc différer.

Pour un document qui doit s'afficher exactement comme il a été conçu, le format PDF reste le choix idéal. Pour un document que quelqu'un d'autre doit modifier, le format DOCX est désormais la solution.

La place du DOCX

NextDocs exporte désormais vers les formats PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG et HTML à partir d'un seul fichier source. Voici la règle générale :

Vous avez besoin de	Exportation
Un fichier verrouillé, au pixel près	PDF
Un fichier que le client va annoter	Word (DOCX)
Une présentation à projeter depuis PowerPoint	PPTX
Une présentation ou un document destiné à Google Workspace	Google Slides ou Google Docs
Images pour une page web ou une publication sur les réseaux sociaux	PNG

L'exportation vers Google Docs s'est également améliorée dans la version 1.11.0 : les couleurs et les surbrillances sont désormais conservées, ce qui place les deux options d'exportation de documents modifiables sur un pied d'égalité.

Un mot sur notre produit frère

Shyne exporte vers les formats PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 et HTML, mais pas vers Word. Si l'obtention d'un fichier Word final est indispensable, NextDocs est l'outil idéal pour cette tâche. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous conservons deux produits plutôt qu'un seul.

Essayez-le sur une proposition

Le moyen le plus rapide de constater la différence est de l'essayer sur une proposition commerciale : générez-la avec le générateur de propositions IA, appliquez votre kit de marque et exportez-la vers Word. Le client reçoit un fichier qu'il peut commenter, tandis que vous conservez la source dans NextDocs pour la version suivante.

Ouvrez NextDocs et exportez un document que vous avez déjà créé.

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L'équipe NextDocs