Wordへのエクスポート：DOCXに対応しました

長年、NextDocsのドキュメントに関する最も多い不満は、最後のステップにありました。提案書やレポートを数分で作成できても、相手が修正を書き込めるWordファイルを求めた場合、手作業で作り直す必要があったのです。しかし、7月25日からはその必要はありません。NextDocsがDOCX形式でのドキュメントエクスポートに対応しました。

この機能はひっそりとリリースされましたが、それは間違いでした。なぜなら、サポート窓口やレビューで最も多く寄せられていた要望に応えるものだからです。そこで、改めて正式にお知らせいたします。

エクスポート方法

ドキュメントを開き、[エクスポート] を選択して、[Word (DOCX)] を選びます。ドキュメントのタイトルがファイル名となり、ダウンロードが開始されます。手順はこれだけです。

NextDocsで作成できるすべてのドキュメントタイプ（提案書、レポート、契約書、ポリシー、履歴書、カバーレター、ワンページャー、長文のページレスドキュメントなど）がこの方法でエクスポート可能です。

引き継がれる要素

エクスポートはスクリーンショットからではなく、ドキュメントの構造に基づいて行われるため、本物のWordドキュメントとして出力されます：

• 見出しはWordの見出しスタイルにマッピングされるため、ナビゲーションウィンドウや目次が機能します。
• 番号付きや箇条書きのリストは、そのままリストとして維持されます。
• **表（テーブル）**は表のまま維持され、セル内の編集も可能です。
• 画像はフル解像度で埋め込まれます。
• リンクはクリック可能な状態が維持されます。
• テーマやブランドキットのフォントとカラーは、名前のまま引き継がれます。閲覧者のPCにそのフォントがインストールされていない場合、Wordが代替フォントを適用します（これはWordの通常の仕様です）。

NextDocsがサポートする18言語のいずれかで作成されたドキュメントの場合、エクスポートも同様にローカライズされます。右から左に書く言語（RTL）は、右から左に流れるドキュメントとしてエクスポートされます。

エクスポート後のチェックポイント

Wordは流動的なページフォーマット（リフロー型）ですが、NextDocsのキャンバスはそうではないため、ファイルを送信する前に以下の点を確認することをお勧めします：

• マルチカラム（複数列）レイアウトは、Wordではシングルカラム（1列）のセクションになります。コンテンツはすべて保持されますが、配置はシンプルになります。
• 数式やコードブロックはエクスポートされますが、Word独自のスタイリングでレンダリングされます。長い数式が不自然な位置で改行されていないか確認してください。
• 改ページはキャンバスではなくWordのページ割り付けに従うため、ページ数が異なる場合があります。

デザイン通りに正確に見せる必要があるドキュメントには、引き続きPDFでのエクスポートが最適です。他の誰かが編集する必要があるドキュメントには、これからはDOCXが最適です。

DOCXの使い分け

NextDocsは、1つのソースファイルからPDF、Word、PowerPoint、Googleスライド、Googleドキュメント、PNG、HTMLへのエクスポートに対応しました。使い分けの目安は以下の通りです：

必要なもの	エクスポート形式
編集不可で、デザインが正確に固定されたファイル	PDF
クライアントが校正・赤入れを行うファイル	Word (DOCX)
PowerPointでプレゼンテーションを行うスライド	PPTX
Google Workspace上で管理するスライドやドキュメント	Googleスライド または Googleドキュメント
ウェブページやSNS投稿用の画像	PNG

v1.11.0ではGoogleドキュメントのエクスポート機能も強化されました。カラーやハイライトが維持されるようになり、2つの編集可能なドキュメントエクスポート機能が同等の品質になりました。

姉妹製品に関する注意点

ShyneはPDF、PowerPoint、Googleスライド、PNG、MP4、HTMLへのエクスポートに対応していますが、Wordには対応していません。最終的にWordファイルが必要な場合は、NextDocsが適しています。これが、私たちが1つではなく2つの製品を提供し続けている理由の1つです。

提案書で試してみる

違いを最も早く実感できるのは、クライアントへの提案書です。AI提案書ジェネレーターで作成し、ブランドキットを適用して、Wordにエクスポートしてみてください。クライアントはコメント可能なファイルを受け取ることができ、あなたは次のバージョンのためにNextDocsにソースを保持できます。

NextDocsを開くから、すでに作成したドキュメントをエクスポートしてみましょう。

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NextDocsチーム