Wordへのエクスポート：DOCXに対応しました
長年、NextDocsのドキュメントに関する最も多い不満は、最後のステップにありました。提案書やレポートを数分で作成できても、相手が修正を書き込めるWordファイルを求めた場合、手作業で作り直す必要があったのです。しかし、7月25日からはその必要はありません。NextDocsがDOCX形式でのドキュメントエクスポートに対応しました。
この機能はひっそりとリリースされましたが、それは間違いでした。なぜなら、サポート窓口やレビューで最も多く寄せられていた要望に応えるものだからです。そこで、改めて正式にお知らせいたします。
エクスポート方法
ドキュメントを開き、[エクスポート] を選択して、[Word (DOCX)] を選びます。ドキュメントのタイトルがファイル名となり、ダウンロードが開始されます。手順はこれだけです。
NextDocsで作成できるすべてのドキュメントタイプ（提案書、レポート、契約書、ポリシー、履歴書、カバーレター、ワンページャー、長文のページレスドキュメントなど）がこの方法でエクスポート可能です。
引き継がれる要素
エクスポートはスクリーンショットからではなく、ドキュメントの構造に基づいて行われるため、本物のWordドキュメントとして出力されます：
- 見出しはWordの見出しスタイルにマッピングされるため、ナビゲーションウィンドウや目次が機能します。
- 番号付きや箇条書きのリストは、そのままリストとして維持されます。
- **表（テーブル）**は表のまま維持され、セル内の編集も可能です。
- 画像はフル解像度で埋め込まれます。
- リンクはクリック可能な状態が維持されます。
- テーマやブランドキットのフォントとカラーは、名前のまま引き継がれます。閲覧者のPCにそのフォントがインストールされていない場合、Wordが代替フォントを適用します（これはWordの通常の仕様です）。
NextDocsがサポートする18言語のいずれかで作成されたドキュメントの場合、エクスポートも同様にローカライズされます。右から左に書く言語（RTL）は、右から左に流れるドキュメントとしてエクスポートされます。
エクスポート後のチェックポイント
Wordは流動的なページフォーマット（リフロー型）ですが、NextDocsのキャンバスはそうではないため、ファイルを送信する前に以下の点を確認することをお勧めします：
- マルチカラム（複数列）レイアウトは、Wordではシングルカラム（1列）のセクションになります。コンテンツはすべて保持されますが、配置はシンプルになります。
- 数式やコードブロックはエクスポートされますが、Word独自のスタイリングでレンダリングされます。長い数式が不自然な位置で改行されていないか確認してください。
- 改ページはキャンバスではなくWordのページ割り付けに従うため、ページ数が異なる場合があります。
デザイン通りに正確に見せる必要があるドキュメントには、引き続きPDFでのエクスポートが最適です。他の誰かが編集する必要があるドキュメントには、これからはDOCXが最適です。
DOCXの使い分け
NextDocsは、1つのソースファイルからPDF、Word、PowerPoint、Googleスライド、Googleドキュメント、PNG、HTMLへのエクスポートに対応しました。使い分けの目安は以下の通りです：
| 必要なもの | エクスポート形式 |
|---|---|
| 編集不可で、デザインが正確に固定されたファイル | |
| クライアントが校正・赤入れを行うファイル | Word (DOCX) |
| PowerPointでプレゼンテーションを行うスライド | PPTX |
| Google Workspace上で管理するスライドやドキュメント | Googleスライド または Googleドキュメント |
| ウェブページやSNS投稿用の画像 | PNG |
v1.11.0ではGoogleドキュメントのエクスポート機能も強化されました。カラーやハイライトが維持されるようになり、2つの編集可能なドキュメントエクスポート機能が同等の品質になりました。
姉妹製品に関する注意点
ShyneはPDF、PowerPoint、Googleスライド、PNG、MP4、HTMLへのエクスポートに対応していますが、Wordには対応していません。最終的にWordファイルが必要な場合は、NextDocsが適しています。これが、私たちが1つではなく2つの製品を提供し続けている理由の1つです。
提案書で試してみる
違いを最も早く実感できるのは、クライアントへの提案書です。AI提案書ジェネレーターで作成し、ブランドキットを適用して、Wordにエクスポートしてみてください。クライアントはコメント可能なファイルを受け取ることができ、あなたは次のバージョンのためにNextDocsにソースを保持できます。
NextDocsを開くから、すでに作成したドキュメントをエクスポートしてみましょう。
NextDocsチーム
