จาก Notion สู่สไลด์นำเสนอ: 4 วิธีเปลี่ยนหน้า Notion ให้เป็นสไลด์

แนวคิดดีๆ มากมายมักจะถูกบันทึกไว้ใน Notion ไม่ว่าจะเป็นบรีฟโครงการ, บันทึกการประชุม, ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ หรือเอกสารกลยุทธ์ที่ทุกคนเข้ามาแสดงความคิดเห็น แต่เมื่อมีคนขอสไลด์นำเสนอ (Deck) คุณกลับพบว่า Notion ไม่สามารถส่งออกเป็น PowerPoint ได้ และ Notion AI แม้จะมีเอเจนต์แบบกำหนดเองมากมาย ก็ไม่สามารถสร้างสไลด์ให้คุณได้เช่นกัน

และนี่คือ 4 วิธีที่ใช้งานได้จริงในปัจจุบัน โดยเรียงลำดับตามความยากง่ายในการลงมือทำ

วิธีที่ 1: ส่งออกหน้าเอกสารแล้วอัปโหลดเป็นข้อมูลอ้างอิง

นี่คือเส้นทางที่ง่ายที่สุด ใน Notion ให้ส่งออกหน้าเอกสารเป็น PDF (หรือเป็น Markdown แล้วบันทึกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา) จากนั้นใน NextDocs ให้เริ่มสร้างงานนำเสนอใหม่ แนบไฟล์ดังกล่าว และอธิบายรูปแบบสไลด์ที่คุณต้องการ:

"ช่วยเปลี่ยนบรีฟโครงการนี้ให้เป็นสไลด์ Kickoff จำนวน 8 สไลด์สำหรับลูกค้า โดยมีสไลด์สำหรับเป้าหมาย 1 สไลด์, ขอบเขตงาน 1 สไลด์, แผนงาน (Timeline) ในรูปแบบตาราง 1 สไลด์, ข้อมูลทีมงาน 1 สไลด์, ความเสี่ยง 1 สไลด์ และสไลด์ปิดท้ายพร้อมขั้นตอนถัดไป โดยใช้ Brand Kit ของเรา"

NextDocs จะอ่านหน้าเอกสารและสร้างสไลด์ชุดใหม่ขึ้นมา แทนที่จะแปลงหัวข้อต่างๆ เป็นสไลด์แบบหน้าต่อหน้า ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับหน้า Notion ที่ไม่เคยถูกจัดโครงสร้างให้เป็นสไลด์มาก่อน ระบบจะสร้างตัวเลือกให้คุณ 2 ถึง 4 เวอร์ชันเพื่อให้คุณเลือกโครงสร้างที่ชอบ และสามารถส่งออกเป็น PowerPoint, Google Slides, PDF หรือ PNG ได้

วิธีนี้เหมาะสำหรับหน้าเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและต้องการแปลงเป็นสไลด์นำเสนอที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับการใช้เอกสารเป็นข้อมูลอ้างอิง

วิธีที่ 2: คัดลอกเนื้อหาในหน้าเอกสารไปวางใน Prompt

สำหรับหน้าเอกสารสั้นๆ คุณสามารถข้ามขั้นตอนการส่งออกไฟล์ไปได้เลย เพียงแค่เลือกทั้งหมด คัดลอก แล้วนำไปวางในช่อง Prompt ของ NextDocs พร้อมเขียนคำสั่งกำกับไว้ด้านบนสุดหนึ่งบรรทัด การจัดรูปแบบสไตล์ Markdown ของ Notion จะยังคงอยู่หลังจากวาง ทำให้ AI สามารถเข้าใจหัวข้อและรายการต่างๆ ได้เป็นอย่างดี

ใช้วิธีนี้สำหรับบันทึกการประชุม, บรีฟหน้าเดียว หรือเนื้อหาใดๆ ที่มีความยาวไม่เกินสองพันคำ สำหรับหน้าเอกสารที่ยาวมากๆ วิธีที่ 1 จะช่วยรักษาโครงสร้างของเนื้อหาได้ดีกว่า

วิธีที่ 3: เชื่อมต่อ Notion เข้ากับเอเจนต์

Shyne ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ในเครือของเรา มีแคตตาล็อกแอปพลิเคชันสำหรับเชื่อมต่อมากกว่า 50 รายการ และ Notion ก็เป็นหนึ่งในนั้น เพียงเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน (Workspace) ของ Notion เพียงครั้งเดียว เอเจนต์ของ Shyne ก็จะสามารถอ่านหน้าเอกสารได้โดยตรงเมื่อคุณสั่งงาน:

"ช่วยอ่านหน้าแผนการเปิดตัวไตรมาส 4 (Q4 launch plan) ใน Notion แล้วสร้างสไลด์จำนวน 10 หน้าจากเนื้อหานั้นบนแคนวาสนี้ โดยระบุวันที่ให้ถูกต้องแม่นยำ"

สไลด์จะปรากฏบนแคนวาสที่แชร์ร่วมกัน ซึ่งคุณ ทีมงาน และเอเจนต์สามารถช่วยกันแก้ไขได้ และในโปรเจกต์เดียวกันนี้ยังสามารถเก็บโพสต์โซเชียลมีเดียและวิดีโอเปิดตัวที่มักจะทำควบคู่ไปกับแผนงานดังกล่าวได้อีกด้วย

วิธีนี้เหมาะสำหรับหน้าเอกสารที่มีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา หรือสำหรับทีมที่ต้องการปรับปรุงแก้ไขสไลด์ร่วมกัน แทนที่จะทำเสร็จแล้วส่งมอบงานเพียงครั้งเดียว

วิธีที่ 4: ผ่าน Google Slides

หากองค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace เป็นหลัก คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจาก Notion ไปวางใน Google Docs แล้วให้ Gemini สร้างสไลด์จากเอกสารนั้นภายใน Google Slides ได้โดยตรง ตั้งแต่เดือนมิถุนายนที่ผ่านมา Gemini สามารถสร้างสไลด์ที่แก้ไขได้จากเนื้อหาใน Drive ซึ่งสะดวกและทำงานอยู่ภายในชุดเครื่องมือเดียวกัน แต่สิ่งที่คุณจะเสียไปคือการเลือกโมเดล AI, การเปรียบเทียบสไลด์หลายๆ เวอร์ชัน และการส่งออกไฟล์ไปยังฝั่ง Microsoft ที่อาจไม่สมบูรณ์นัก หากภายหลังคุณต้องการนำสไลด์มาใช้ใน NextDocs ก็สามารถนำเข้าไฟล์ Google Slides และทำงานต่อจากตรงนั้นได้เลย

ควรเลือกใช้วิธีไหนดี

หน้า Notion ของคุณเป็นแบบไหน	วิธีที่ควรใช้
เขียนเสร็จแล้ว, ยาว และต้องการไฟล์สไลด์นำเสนอจริงในตอนท้าย	วิธีที่ 1: อัปโหลดไปยัง NextDocs
บันทึกสั้นๆ หรือบรีฟสั้นๆ	วิธีที่ 2: คัดลอกไปวางใน NextDocs
มีการอัปเดตอยู่เสมอ และต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม	วิธีที่ 3: เชื่อมต่อ Notion เข้ากับ Shyne
ทำงานอยู่ภายใน Google Workspace อยู่แล้ว	วิธีที่ 4: ใช้ Gemini ใน Google Slides

เคล็ดลับสำคัญที่ใช้ได้กับทั้ง 4 วิธี

หน้าเอกสารใน Notion ถูกเขียนขึ้นมาเพื่อให้อ่านจากบนลงล่าง แต่สไลด์นำเสนอไม่ได้เป็นเช่นนั้น ก่อนที่คุณจะแปลงเอกสาร ให้เพิ่มข้อความบรรทัดหนึ่งไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าหรือใน Prompt เพื่อบอกว่าสไลด์นี้มีไว้ เพื่ออะไร เช่น กลุ่มผู้ฟังคือใคร, ผลลัพธ์หรือการตัดสินใจที่ต้องการคืออะไร และความยาวเท่าไหร่ AI จะสามารถเลือกตัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อรู้เป้าหมายของสไลด์ ซึ่งการตัดทอนเนื้อหาคือหัวใจสำคัญในการเปลี่ยนหน้าเอกสารยาวๆ ให้กลายเป็นสไลด์นำเสนอที่กระชับ

สร้างสไลด์จากหน้า Notion ใน NextDocs · เชื่อมต่อ Notion เข้ากับ Shyne

---

ทีมงาน NextDocs