Word'e Aktar: DOCX Artık Burada

Uzun bir süre boyunca NextDocs belgeleriyle ilgili en yaygın şikayet son adımdı. Dakikalar içinde bir teklif veya rapor oluşturabiliyordunuz, ancak karşı taraftaki kişi üzerinde değişiklik yapabileceği bir Word dosyası istediğinde, bunu elle sıfırdan hazırlamak zorunda kalıyordunuz. 25 Temmuz'dan beri buna gerek kalmadı: NextDocs artık belgeleri DOCX formatında dışa aktarıyor.

Bu özelliği sessizce kullanıma sunduk, ki bu bir hataydı; çünkü destek gelen kutumuzda ve incelemelerimizde en çok tekrarlanan talebe yanıt veriyor. İşte resmi duyurumuz.

Nasıl dışa aktarılır?

Belgeyi açın, Dışa Aktar seçeneğini belirleyin ve Word (DOCX) seçeneğini seçin. Dosya, belgenin başlığı dosya adı olacak şekilde indirilir. Tüm işlem bu kadar.

NextDocs'ın oluşturduğu her belge türü bu şekilde dışa aktarılabilir: teklifler, raporlar, sözleşmeler, politikalar, özgeçmişler, ön yazılar, tek sayfalık belgeler ve uzun biçimli sayfasız belgeler.

Neler aktarılır?

Dışa aktarma işlemi bir ekran görüntüsünden değil, belgenin yapısından oluşturulur; bu nedenle sonuç gerçek bir Word belgesidir:

• Başlıklar Word başlık stilleriyle eşleşir, böylece gezinti bölmesi ve içindekiler tablosu sorunsuz çalışır.
• Numaralı ve madde işaretli listeler liste olarak kalır.
• Tablolar, hücreleri düzenlenebilir şekilde tablo olarak kalır.
• Görseller tam çözünürlükte gömülür.
• Bağlantılar tıklanabilir kalır.
• Temanızdaki veya marka kitinizdeki yazı tipleri ve renkler adıyla taşınır. Okuyucunun bilgisayarında ilgili yazı tipi yüklü değilse, Word bunun yerine başka bir yazı tipi atar; bu zaten Word'ün tüm belgelerdeki standart davranışıdır.

Belge, NextDocs'ın desteklediği 18 dilden birinde oluşturulduysa, dışa aktarılan dosya da aynı şekilde yerelleştirilir; sağdan sola yazılan diller, sağdan sola belgeler olarak aktarılır.

Aktarımdan sonra neleri kontrol etmeli?

Word akıcı sayfa düzenine sahip bir formattır, NextDocs tuvali ise öyle değildir; bu nedenle dosyayı göndermeden önce birkaç noktaya göz atmakta fayda var:

• Çok sütunlu düzenler Word'de tek sütunlu bölümlere dönüşür. İçeriğin tamamı korunur, sadece yerleşim daha basit hale gelir.
• Denklemler ve kod blokları aktarılır, ancak Word bunları kendi stiliyle işler. Uzun bir denklemin uygunsuz bir yerde satır atlayıp atlamadığını kontrol edin.
• Sayfa sonları tuvalin değil, Word'ün sayfa numaralandırmasını takip eder, bu nedenle sayfa sayısı farklılık gösterebilir.

Tam olarak tasarlandığı gibi görünmesi gereken bir belge için PDF hala en doğru dışa aktarma seçeneğidir. Başka birinin düzenlemesi gereken bir belge için ise artık DOCX tercih edilmelidir.

DOCX nereye konumlanıyor?

NextDocs artık tek bir kaynak dosyadan PDF, Word, PowerPoint, Google Slaytlar, Google Dokümanlar, PNG ve HTML formatlarında dışa aktarım yapabiliyor. Genel kural şudur:

İhtiyacınız olan	Dışa Aktarma Seçeneği
Kilitli, piksel düzeyinde kesin bir dosya	PDF
Müşterinin üzerinde değişiklik/düzeltme yapacağı bir dosya	Word (DOCX)
Birinin PowerPoint üzerinden sunum yapacağı bir slayt grubu	PPTX
Google Workspace üzerinde barınacak bir slayt grubu veya belge	Google Slaytlar veya Google Dokümanlar
Bir web sayfası veya sosyal medya gönderisi için görseller	PNG

Google Dokümanlar dışa aktarma özelliği de v1.11.0 sürümünde daha hassas hale getirildi: renkler ve vurgular artık korunuyor, böylece düzenlenebilir iki belge aktarım seçeneği eşit düzeye geliyor.

Kardeş ürünümüz hakkında bir not

Shyne PDF, PowerPoint, Google Slaytlar, PNG, MP4 ve HTML formatlarında dışa aktarım yapar ancak Word'ü desteklemez. Sonuç olarak bir Word dosyası gerekliyse, bu iş için doğru araç NextDocs'tır. Tek bir ürün yerine iki ürün bulundurmamızın nedenlerinden biri de budur.

Bir teklif üzerinde deneyin

Farkı hissetmenin en hızlı yolu bir müşteri teklifidir: Teklifi yapay zeka teklif oluşturucu ile oluşturun, marka kitinizi uygulayın ve Word'e aktarın. Müşteri üzerinde yorum yapabileceği bir dosya alır; siz ise bir sonraki sürüm için kaynağı NextDocs'ta tutmaya devam edersiniz.

NextDocs'ı açın ve halihazırda oluşturduğunuz bir şeyi dışa aktarın.

---

NextDocs Ekibi