Từ Notion sang bài thuyết trình: bốn cách để chuyển đổi một trang Notion thành các slide

Rất nhiều ý tưởng tuyệt vời được lưu trữ trong Notion: tài liệu tóm tắt dự án, biên bản cuộc họp, thông số kỹ thuật sản phẩm, tài liệu chiến lược mà mọi người đã đóng góp ý kiến. Thế rồi có ai đó yêu cầu một bản thuyết trình (deck), và bạn phát hiện ra rằng Notion không hỗ trợ xuất sang PowerPoint, và Notion AI, dù có tất cả các agent tùy chỉnh, cũng không thể tạo ra một bản thuyết trình nào.

Dưới đây là bốn cách hoạt động hiệu quả hiện nay, được sắp xếp theo mức độ nỗ lực tăng dần.

Cách một: xuất trang và tải lên làm tài liệu nguồn

Con đường đơn giản nhất. Trong Notion, hãy xuất trang dưới dạng PDF (hoặc dưới dạng Markdown, sau đó lưu lại thành tệp văn bản thuần túy). Trong NextDocs, hãy bắt đầu một bài thuyết trình mới, đính kèm tệp và mô tả bản thuyết trình bạn muốn:

"Hãy chuyển tài liệu tóm tắt dự án này thành một bản thuyết trình khởi động (kickoff deck) gồm tám slide cho khách hàng. Một slide cho mục tiêu, một slide cho phạm vi, một slide cho lộ trình dưới dạng bảng, một slide cho đội ngũ, một slide cho rủi ro và một slide kết thúc với các bước tiếp theo. Sử dụng bộ nhận diện thương hiệu (brand kit) của chúng tôi."

NextDocs sẽ đọc trang và xây dựng một bản thuyết trình mới từ đó thay vì chuyển đổi từng tiêu đề thành từng slide một cách máy móc—điều mà bạn thực sự mong muốn từ một trang Notion vốn chưa bao giờ được cấu trúc dưới dạng slide. Nó tạo ra từ hai đến bốn phiên bản để bạn có thể chọn cấu trúc mình thích, và hỗ trợ xuất sang PowerPoint, Google Slides, PDF hoặc PNG.

Cách này phù hợp với một trang đã hoàn thiện cần chuyển thành một bản thuyết trình hoàn chỉnh. Hướng dẫn đầy đủ về việc sử dụng tài liệu làm tài liệu nguồn sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Cách hai: dán nội dung trang vào ô nhập liệu (prompt)

Đối với một trang ngắn, bạn có thể bỏ qua bước xuất tệp. Hãy chọn tất cả, sao chép, dán vào ô nhập liệu của NextDocs kèm theo một dòng hướng dẫn ở trên cùng. Định dạng kiểu Markdown của Notion vẫn được giữ lại đủ tốt sau khi dán để AI có thể nhận diện được các tiêu đề và danh sách.

Hãy sử dụng cách này cho biên bản cuộc họp, tài liệu tóm tắt một trang hoặc bất kỳ nội dung nào dưới vài nghìn từ. Đối với một trang dài, cách một sẽ giữ cấu trúc tốt hơn.

Cách ba: kết nối Notion với một agent

Shyne, sản phẩm chị em của chúng tôi, có một danh mục ứng dụng gồm hơn 50 cổng kết nối, và Notion là một trong số đó. Chỉ cần kết nối không gian làm việc Notion của bạn một lần, agent của Shyne có thể đọc trực tiếp các trang khi bạn yêu cầu:

"Hãy đọc trang kế hoạch ra mắt Quý 4 trong Notion và xây dựng một bản thuyết trình mười slide từ đó trên canvas này. Giữ nguyên các ngày tháng chính xác."

Bản thuyết trình sẽ xuất hiện trên một canvas chung, nơi bạn, đội ngũ của bạn và agent có thể cùng nhau chỉnh sửa, và là nơi cùng một dự án có thể chứa các bài đăng mạng xã hội cũng như video ra mắt thường đi kèm sau một kế hoạch như vậy.

Đây là cách phù hợp cho một trang liên tục thay đổi, hoặc một đội ngũ muốn cùng nhau tinh chỉnh bản thuyết trình thay vì chỉ bàn giao một lần duy nhất.

Cách bốn: thông qua Google Slides

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Workspace, hãy dán nội dung Notion vào Google Doc và để Gemini tạo một bản thuyết trình từ đó ngay trong Slides. Kể từ tháng 6, Gemini đã có thể xây dựng các bản thuyết trình gốc, có thể chỉnh sửa trực tiếp từ nội dung trên Drive. Cách này rất tiện lợi và nằm trọn trong bộ ứng dụng; tuy nhiên, điều bạn phải đánh đổi là khả năng lựa chọn mô hình, việc so sánh giữa nhiều phiên bản khác nhau và khả năng xuất tệp mượt mà sang phía Microsoft. Nếu sau đó bạn muốn đưa bản thuyết trình vào NextDocs, chỉ cần nhập tệp Google Slides và tiếp tục từ đó.

Nên chọn cách nào

Trang Notion của bạn là	Sử dụng
Đã hoàn thiện, dài và cần trở thành một bản thuyết trình thực tế có tệp xuất ra cuối cùng	Cách một, tải lên NextDocs
Ghi chú ngắn hoặc tài liệu tóm tắt	Cách hai, dán vào NextDocs
Đang cập nhật liên tục, và bản thuyết trình sẽ được làm việc bởi một đội ngũ	Cách ba, kết nối Notion với Shyne
Dù sao cũng chỉ hoạt động trong Google Workspace	Cách bốn, Gemini trong Slides

Một mẹo nhỏ áp dụng cho cả bốn cách

Các trang Notion được viết để đọc từ trên xuống dưới. Các bản thuyết trình thì không như vậy. Trước khi chuyển đổi, hãy thêm một dòng ở đầu trang hoặc trong ô nhập liệu để nêu rõ bản thuyết trình này dùng để làm gì: đối tượng người nghe, quyết định bạn mong muốn đạt được, và độ dài. AI sẽ đưa ra những lựa chọn tốt hơn nhiều về việc nên lược bỏ những gì khi nó biết lý do bản thuyết trình tồn tại. Lược bỏ bớt thông tin chính là phần quan trọng nhất để biến một trang tài liệu thành một bài thuyết trình.

Tạo bản thuyết trình từ trang Notion trong NextDocs · Kết nối Notion với Shyne

---

Đội ngũ NextDocs