So verwandeln Sie ein PDF- oder Word-Dokument mit KI in eine Präsentation

Die häufigste Aufgabe bei Präsentationen lautet nicht „Erstelle mir ein Deck aus dem Nichts“, sondern „Ich habe dieses Dokument, mach ein Deck daraus“. Ein 40-seitiger Bericht, der eine Zusammenfassung auf zehn Folien benötigt. Ein Angebot, das am Donnerstag präsentiert werden muss. Eine Produktspezifikation, die von der Entwicklung geschrieben wurde und die der Vertrieb erklären muss.

Es gibt heute drei Wege, die funktionieren. Sie tun unterschiedliche Dinge, und der richtige Weg hängt davon ab, ob Sie ein neues Deck auf Basis des Inhalts erstellen oder die alten Seiten bearbeitbar machen möchten.

Weg eins: Die Datei als Ausgangsmaterial hochladen

Starten Sie in NextDocs eine neue Präsentation und hängen Sie die Datei an Ihren Prompt an. PDF-, Word- (DOC und DOCX), Klartext- und Excel-Dateien werden alle als Anhänge akzeptiert.

Sagen Sie dann, was Sie möchten: „Verwandle dies in eine Executive Summary mit zwölf Folien für den Vorstand. Behalte die Finanzzahlen exakt bei. Eine Folie pro Abschnitt und eine Abschlussfolie mit den drei Empfehlungen.“

Was als Nächstes passiert, ist wichtig zu verstehen: NextDocs liest das Dokument und erstellt daraus eine neue Präsentation. Es konvertiert die Seiten nicht eins zu eins. Das ist der entscheidende Punkt. Ein 40-seitiger Bericht wird nicht zu 40 Folien, sondern zu dem Deck, das der Bericht benötigt.

Drei Dinge machen diesen Weg besser, als Text einfach in ein Chatfenster zu kopieren:

• Mehrere Versionen auf einmal. NextDocs generiert zwei bis vier vollständige Decks aus demselben Briefing, optional mit jeweils einem anderen Modell, und Sie behalten das beste. Wenn die Quelle lang ist, können sich die Versionen stark darin unterscheiden, worauf sie den Schwerpunkt legen.
• Ihre Marke angewendet. Wenn ein Brand-Kit eingerichtet ist, wird das Deck in Ihren Farben, Schriftarten und Ihrem Tonfall ausgegeben.
• Echte Exporte. Das Ergebnis wird als PPTX, Google Slides, PDF oder PNG ausgegeben, sodass es in dem Format vorliegt, das im Meeting verwendet wird.

Fügen Sie bei einer sehr langen oder sehr technischen Quelle Deep Research zum Prompt hinzu, und die KI wird Behauptungen im Web überprüfen und zitieren.

Weg zwei: Eine bestehende Präsentation importieren

Wenn Sie bereits eine Präsentation haben – eine PPTX aus dem letzten Jahr oder ein Google Slides-Deck, das ein Kollege erstellt hat –, importieren Sie diese stattdessen. NextDocs importiert die Folien als bearbeitbare Folien. Von dort aus können Sie die KI bitten, sie neu zu gestalten, zu kürzen, zu übersetzen, zu aktualisieren oder sie manuell bearbeiten.

Dies ist der Weg für „Lass es wie unsere Präsentationen aussehen“ und nicht für „Fasse es zusammen“.

Weg drei: Die Datei auf eine Arbeitsfläche ziehen

Shyne, unser Schwesterprodukt, macht wiederum etwas anderes. Ziehen Sie ein PDF, eine PPTX, Bilder oder Videos auf die Arbeitsfläche (Canvas), und jede Seite wird als bearbeitbarer Rahmen und nicht als Einbettung eingefügt. Die Originalseiten werden zum Ausgangspunkt; der Agent und alle anderen Personen in der Datei können sie dann umschreiben, neu gestalten und neu anordnen, während Sie zusehen.

Dies eignet sich für Fälle, in denen das Dokument eher ein laufendes Projekt als ein fertiges Ausgangsmaterial ist: ein Team, das an einem Pitch arbeitet, oder ein Deck, das auch eine Videoversion benötigt.

Welchen Weg Sie wählen sollten

Sie haben	Sie möchten	Nutzen Sie
Einen Bericht, ein Briefing oder eine Spezifikation	Ein neues Deck, das diesen zusammenfasst	NextDocs, hängen Sie die Datei an
Eine alte PPTX- oder Google Slides-Präsentation	Dieselben Folien, bearbeitbar und neu gestaltet	NextDocs, importieren
Beliebige Datei	Die Seiten auf einer Arbeitsfläche, die ein Team und ein Agent live bearbeiten	Shyne

Wo sich die integrierten KIs einordnen

Googles Gemini kann jetzt direkt in Google Slides ein natives Deck aus Drive-Inhalten generieren, und der Agenten-Modus von Microsoft Copilot kann Folien aus einer Word-Datei in PowerPoint erstellen. Wenn sich Ihre Quelle und Ihr Publikum beide in einer dieser Suiten befinden, ist das praktisch. Was sie Ihnen jedoch nicht bieten, ist die Wahl des Modells, mehrere Versionen zum Vergleichen oder eine Datei, die sich sauber in die jeweils andere Suite exportieren lässt. Das ist die Lücke, die die oben genannten Tools schließen.

Ein praktisches Beispiel

Nehmen wir einen Quartalsbericht als PDF. Hängen Sie ihn in NextDocs mit folgendem Prompt an: „Zehn Folien für das Führungstreffen. Beginne mit den drei Zahlen, die sich im Vergleich zum letzten Quartal am meisten verändert haben, jeweils eine Folie mit den Diagrammdaten als Tabelle, dann Risiken, dann Forderungen. Formeller Ton, keine Witze.“ Generieren Sie drei Versionen. Wählen Sie diejenige aus, bei der Sie mit der Auswahl der drei Zahlen übereinstimmen. Exportieren Sie sie als PPTX für das Meeting und als PDF zum Vorab-Lesen.

Zwanzig Minuten, die meiste Zeit davon fürs Lesen.

Erstellen Sie eine Präsentation aus einem Dokument in NextDocs · Ziehen Sie eine Datei auf die Shyne-Arbeitsfläche

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Das NextDocs-Team