Export nach Word: DOCX ist da

Lange Zeit war die häufigste Beschwerde über NextDocs-Dokumente der letzte Schritt. Sie konnten ein Angebot oder einen Bericht in wenigen Minuten erstellen, aber wenn die Person am anderen Ende eine Word-Datei zum Bearbeiten haben wollte, mussten Sie sie mühsam von Hand nachbauen. Seit dem 25. Juli ist das vorbei: NextDocs exportiert Dokumente nach DOCX.

Wir haben die Funktion stillschweigend eingeführt, was ein Fehler war, denn sie beantwortet die am häufigsten gestellte Anfrage in unserem Support-Posteingang und in unseren Bewertungen. Hier ist also die offizielle Ankündigung.

So exportieren Sie

Öffnen Sie das Dokument, wählen Sie Exportieren und klicken Sie auf Word (DOCX). Die Datei wird mit dem Titel des Dokuments als Dateiname heruntergeladen. Das ist schon der ganze Ablauf.

Jeder Dokumententyp, den NextDocs erstellt, kann auf diese Weise exportiert werden: Angebote, Berichte, Verträge, Richtlinien, Lebensläufe, Anschreiben, One-Pager und seitenlose Langform-Dokumente.

Was übernommen wird

Der Export basiert auf der Struktur des Dokuments, nicht auf einem Screenshot, sodass das Ergebnis ein echtes Word-Dokument ist:

• Überschriften werden den Überschriftenformaten von Word zugeordnet, sodass der Navigationsbereich und das Inhaltsverzeichnis funktionieren.
• Listen (nummeriert und mit Aufzählungspunkten) bleiben Listen.
• Tabellen bleiben Tabellen, deren Zellen bearbeitet werden können.
• Bilder werden in voller Auflösung eingebettet.
• Links bleiben anklickbar.
• Schriftarten und Farben aus Ihrem Theme oder Brand Kit werden namentlich übernommen. Wenn auf dem Gerät des Lesers die Schriftart nicht installiert ist, ersetzt Word sie – so wie sich Word bei jedem Dokument verhält.

Wenn das Dokument in einer der 18 von NextDocs unterstützten Sprachen erstellt wurde, wird der Export auf dieselbe Weise lokalisiert; von rechts nach links geschriebene Sprachen werden als entsprechende Dokumente exportiert.

Was nach dem Export zu prüfen ist

Word ist ein fließendes Seitenformat, die NextDocs-Arbeitsfläche hingegen nicht. Daher sollten Sie vor dem Versenden der Datei einen Blick auf einige Details werfen:

• Mehrspaltige Layouts werden in Word zu einspaltigen Abschnitten. Der Inhalt ist vollständig vorhanden, die Anordnung ist lediglich einfacher.
• Gleichungen und Code-Blöcke werden exportiert, aber Word stellt sie in seinem eigenen Stil dar. Überprüfen Sie, ob eine lange Gleichung an einer ungünstigen Stelle umgebrochen wurde.
• Seitenumbrüche folgen der Paginierung von Word, nicht der der Arbeitsfläche, sodass die Seitenzahl abweichen kann.

Für ein Dokument, das exakt so aussehen muss wie entworfen, ist PDF weiterhin das richtige Exportformat. Für ein Dokument, das von jemand anderem bearbeitet werden soll, ist es nun DOCX.

Wo DOCX seinen Platz hat

NextDocs exportiert jetzt aus einer einzigen Quelldatei nach PDF, Word, PowerPoint, Google Slides, Google Docs, PNG und HTML. Die Faustregel:

Sie benötigen	Export
Eine gesperrte, pixelgenaue Datei	PDF
Eine Datei, in der der Kunde Änderungen markiert	Word (DOCX)
Eine Präsentation, die in PowerPoint gehalten wird	PPTX
Eine Präsentation oder ein Dokument in Google Workspace	Google Slides oder Google Docs
Bilder für eine Webseite oder einen Social-Media-Post	PNG

Auch der Google Docs-Export wurde in Version 1.11.0 verbessert: Farben und Hervorhebungen bleiben nun erhalten, sodass die beiden Exporte für bearbeitbare Dokumente gleichauf liegen.

Ein Hinweis zu unserem Schwesterprodukt

Shyne exportiert nach PDF, PowerPoint, Google Slides, PNG, MP4 und HTML, aber nicht nach Word. Wenn am Ende eine Word-Datei benötigt wird, ist NextDocs das richtige Werkzeug für diese Aufgabe. Dies ist einer der Gründe, warum wir zwei Produkte statt nur einem anbieten.

Probieren Sie es bei einem Angebot aus

Der schnellste Weg, den Unterschied zu spüren, ist ein Kundenangebot: Erstellen Sie es mit dem KI-Angebotsgenerator, wenden Sie Ihr Brand Kit an und exportieren Sie es nach Word. Der Kunde erhält eine Datei, die er kommentieren kann, während Sie die Quelle in NextDocs für die nächste Version behalten.

Öffnen Sie NextDocs und exportieren Sie ein bereits erstelltes Dokument.

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Das NextDocs-Team