隐私政策

  1. 1. 简介

    欢迎使用 NextDocs。我们非常重视您的隐私,致力于保护并尊重您的个人数据。本隐私政策概述了我们从您处收集或您向我们提供的信息类型、我们如何使用和共享这些信息,以及我们为保持信息安全所采取的保障措施。

  2. 2. 我们收集的信息

    当您创建账户、上传文档、与团队成员协作或以其他方式与我们沟通时,我们会收集您直接提供给我们的信息。这可能包括个人数据,例如您的姓名、电子邮件地址以及您选择包含在文档或通信中的其他信息。我们还可能收集技术数据,例如您的 IP 地址、设备信息、浏览器类型、操作系统和使用详情(例如您访问的页面或交互的功能)。此外,我们会记录您如何使用我们的服务,包括在我们的 AI 功能中输入的任何命令或提示,以便我们不断改进您的使用体验。

  3. 3. 数据使用与 AI 模型训练

    NextDocs 使用我们收集的信息来运营、维护和改进我们的平台。这包括处理您的文档、为服务提供个性化设置,以及使您与我们 AI 功能的交互更高效。我们不会使用通过 Google Workspace API(例如 Google Docs 或 Drive)获得的任何数据来训练、开发或改进通用或非个性化的人工智能或机器学习模型。任何对 Google 用户数据的使用严格限于活动用户的会话,仅用于提供个性化的文档生成和编辑功能。Google Workspace 的用户数据不会为模型训练目的而存储,不会在用户之间共享,也不会用于改进全局模型。我们可能会使用非 Google 的数据(例如完全在我们平台内创建的内容)来完善 AI 系统,并遵守适用的隐私法律。我们不会将您的数据出售给第三方以供其进行营销或训练用途。

  4. 4. 我们如何使用您的信息

    我们使用您的个人信息来提供、增强和个性化我们的服务。具体而言,我们可能会使用您的数据来: (1) 创建、定制和共享文档; (2) 处理并回应您的请求、询问或反馈; (3) 就您的账户和 NextDocs 的使用情况与您沟通; (4) 开发新功能、排查问题并对服务使用模式进行分析; (5) 遵守法律要求或执法机关及政府机构的请求。在所有这些情况下,我们仅在认为具有合法处理依据时才会处理个人数据。

  5. 5. 共享您的信息

    除非在有限情况下,否则我们不会与第三方共享您的个人信息,例如: (1) 与协助我们运营平台或开展业务的受信任服务提供商共享,只要他们同意遵守严格的保密义务; (2) 在法律、法规、法院命令或法律程序要求时; (3) 为执行我们的服务条款及其他协议,或为保护 NextDocs、我们的用户或他人的权利、财产或安全。在某些情况下,我们可能会共享汇总的或已去标识的信息,这些信息无法合理用于识别您,用于商业或研究目的。

  6. 6. Cookies 与跟踪技术

    我们使用 Cookie 及类似的跟踪技术来收集有关您如何使用我们网站和服务的信息。Cookie 帮助我们记住您的偏好、了解网站使用模式并定制您的用户体验。您通常可以调整浏览器设置以拒绝 Cookie 或在发送 Cookie 时提醒您。然而,如果您选择阻止或删除 Cookie,部分服务功能可能无法正常工作。

  7. 7. 数据安全

    NextDocs 实施了多种技术、管理和物理安全措施,以保护您的个人信息的机密性和完整性。这些保障可能包括传输中数据的加密、安全的服务器基础设施、组织内部对数据的受限访问以及定期的安全评估。尽管我们努力保护您的数据,但互联网传输或电子存储方法没有一种是完全安全的。我们鼓励您采取措施保护您的账户凭证,并在发现任何未经授权使用您的账户时立即通知我们。

  8. 8. 数据保留

    我们将在提供服务、实现本政策所述目的或遵守适用法律要求所必需的期间内保留您的个人数据和用户生成的内容。如果您决定停止使用 NextDocs 或请求删除您的账户,我们将采取合理措施从系统中移除您的个人数据,但在为履行法律义务或保护我们的合法权益所必需的情况下,可能会保留某些信息。

  9. 9. 您的选择与权利

    视您的司法管辖区而定,您可能对个人数据享有某些法律权利,例如请求访问或删除您的个人信息的权利。通常,您可以通过登录 NextDocs 帐户来访问和更新您的账户信息。如果您有疑问或需要帮助行使您的权利,请通过以下提供的电子邮件地址与我们联系。

  10. 10. 儿童隐私

    NextDocs 并非针对 16 岁以下的个人使用,我们也不会有意收集儿童的信息。如果我们得知 16 岁以下的儿童向我们提供了个人信息,我们将尽快采取措施删除该等信息。

  11. 11. 第三方链接与服务

    我们的平台可能包含指向非由 NextDocs 运营的第三方网站或服务的链接。如果您点击第三方链接,您将被定向至该第三方的网站。我们强烈建议您查看您访问的每个网站或服务的隐私政策。对于任何第三方网站或服务的内容、隐私政策或做法,我们概不承担责任或义务。

  12. 12. 本隐私政策的变更

    我们可能会不时更新本隐私政策以反映我们实践、技术、法律要求或其他因素的变化。如果我们做出重大更改,我们会通过电子邮件(如果您已提供)或在我们的平台上发布显著通知来告知您。最新修订日期将张贴在本页面顶部。我们鼓励您定期查看本政策,以了解我们如何保护您的个人数据。

  13. 13. 联系我们

    如果您对本隐私政策或我们的数据处理实践有任何疑问、担忧或请求,请通过 hello@nextdocs.io 给我们发送电子邮件。我们重视您的反馈,并认真对待您的隐私咨询。